职场介绍礼仪,主要是指在职业场所中初次见面时,如何礼貌性介绍自己、介绍他人、介绍集体等一系列礼仪规范。学会介绍礼仪规范,不仅可以适当地展示自我,也可以广结善缘、扩大交际圈。但很多人认为,介绍自己很简单,就是当自己与他人初次见面时,把自己介绍给他人,让对方知道自己的名字、工作职务、所负责事项就可以了,其实不然。
现实中,为什么自己总是被他人遗忘,而对方却频频与自己的同事沟通互动?这个时候就要考虑下,是不是自我介绍环节出错了,导致别人对自己的第一印象很差。因此,良好的自我介绍需要注意以下几点:
把握良好时机
在职场交流中,如果自己跟领导一同参加某项交流峰会,自然以领导为主角,此时就不适宜刻意的介绍自己,我们可以根据对方的表现来介绍自己,主要分为两种:
①对方希望结识自己。当对方通过领导想要结识自己或者主动表达自己意图时,此时就有必要做详细的自我介绍。
②自己希望结识他人。针对这种情况,最适宜主动出击,但是要注重时机,比如:当领导介绍完自己之后,方可做自我介绍。
掌握介绍方式
自我介绍的目的是让对方记住自己,在以后的交际中能想到自己,有什么事情可以跟自己交流,从而扩大自己的人脉圈。因此,一定要掌握四个注意事项:
①控制长度。介绍自己时,必须有意识地控制其具体内容。若无特殊要求,自我介绍的内容一定要力求简明扼要,整体控制在一分钟之内。
②见机行事。自我介绍一定要见机行事,当交往对象有此兴趣、情绪良好,或外界影响较少时,方可来进行自我介绍。
③态度大方。介绍自己时,一定要保持大方、自然的态度,以求给人以见多识广、训练有素之感。并且要语气平和,语音清晰,语速正常。
④实事求是。介绍自己时,既不宜过分谦虚,贬低自己,也没有必要自吹自擂,夸大其词。必要时,不妨在进行自我介绍前先向交往对象递上一张自己的名片,以供对方参考。
了解介绍内容
自我介绍时,所表述的内容很广,比如:职业、兴趣、家乡等,但是要注重场合,场合不同,其介绍内容自然不同。一般介绍内容主要分为以下几种:
①应酬式。仅为泛泛之交,其内容最为简洁,通常只有姓名一项即可。例如:你好!我的姓名是张虹。
②问答式。对于他人需要了解的本人情况,必须有问必答。比如,某甲问:先生,你好!你如何称呼?某乙答:你好!我叫张虹。
③交流式。在社交场合里,需要与他人进行较深入的交流时,不妨就交往对象有可能感兴趣的问题,向对方择要介绍。常见的有:籍贯、学历、兴趣等等。
④工作式。在工作场合,自我介绍应该公事公办。主要内容包括:单位、部门、职务、姓名等四项。
自我介绍至关重要,良好的自我介绍,可以在无形中扩大自己的人脉圈子,收获更多良师益友。当然不恰当的自我介绍,也容易让自己失去人脉。因此作为职场人,一定要关注职场介绍礼仪,让自己养成一种察言观色、见机行事的好习惯。