影响一份文件大小，通常是因为图片或者视频文件占用的空间太大，文字所占的空间微乎其微。因此，想要压缩PPT文件，主要需要通过压缩PPT文件中的图片和视频来达到目的，常用方法有哪些呢？看看你能掌握哪几种？
减少图片占用空间
1、PPT图片工具
（1）点击想要压缩的图片，在上方工具栏中选择【图片格式】——【压缩图片】；
（2）在弹框中可以按照需求选择ppi（像素密度）较小的电子邮件分辨率或 web分辨率。这两种分辨率较小，可以有效减少图片占用的空间，进而达到压缩PPT文件大小的目的。如果制作PPT是为了展示、演讲，可以选择web分辨率，这样即使在投影仪上使用也不会模糊；如果不需要展示，选择电子邮件分辨率就可以了。另外，可以看到压缩图片的弹框中上方有两个方框选项，默认情况下，两个选项都是被勾选的，如果想要批量压缩图片，可以取消勾选最上方的“仅应用于此图片”选项。这样操作后，PPT中所有的图片都会按照此分辨率进行压缩。
2、另存为工具
点击PPT【文件】——【另存为】，在“另存为”弹框中选择存储路径和保存类型，再点击右下方【工具】——【压缩图片】，同样可以在压缩图片弹框中挑选合适的分辨率，最后点击【确定】，达到压缩图片节省空间的效果。
减少视频占用空间
1、点击PPT左上方的【文件】，在菜单栏中选择【信息】，再选择【压缩媒体】，用鼠标左键单击，可以看见下拉菜单中有三个选项，分别是“全高清”、“高清”和“标准”，如果不需要进行公开播放，只是通过电子邮件发送PPT，选择“标准”即可。
2、选择压缩为“标准”后，我们在弹框中可以看到，经过这一步节省7.6MB空间，如果视频量多，节省的空间也会更多。
当然，除了常规的方法可以压缩PPT文件，还可以借助专业的压缩软件工具，在网页搜索框中输入“压缩软件”，可以看到有很多软件都可以对PPT进行压缩。使用压缩软件压缩的好处是可以批量对PPT进行操作，节省时间。
