行政助理是指协助部门负责人处理各种行政事务与人员关系的行政管理人员。
行政助理工作内容有:
1、接听前台总机电话并做好转接工作;
2、协助行政主管制作公司各类规章制度,并以文件形式传达给各部门;
3、接待公司来访和面试人员;
4、传达公司领导要求和指示,通过群消息或者邮件的形式发布;
5、负责会议室、培训室的使用安排,并做好随行会议记录和整理;
6、负责收发公司信件以及文件的打印和保管工作;
7、负责公司员工考勤和加班情况的统计;
8、负责公司行政费用的统计和申报工作;
9、配合人事做好新员工入职的安排;
10、负责整个办公区域的环境卫生和布置工作。