职位目标代表着我们职业发展的方向,也是我们不断努力工作的动力。如果行政专员想要达成成为行政总监的目标,就需要不断的学习提升,那么具体该怎么做呢?
培养向上管理的能力
管理的本质是通过他人去做事情。而向上管理的目的是获取领导、老板的帮助,让他觉得你的工作能力足够,愿意给予你时间、平台、资源帮助你提升。做到主动与领导、老板汇报工作信息,做到凡是有交代,件件有着落,给予领导、老板足够的安全感,才能够让他们看到你的工作能力。很多行政人员自己干了很多,却无法升职,很多原因是缺乏向上管理能力,无法获取领导、老板的支持,只能独自奋战,最终无法在职场更好的发展。
强化擅长的行政管理方向
行政工作虽然千头万绪,但是你可以在某一个专项事物或重要工作部分上做精做深,让自己有亮点加持,成为别人代替不了的行政。比如自己比较擅长后勤管理,可以在这方面积极探索,寻求与公司情况向符合、具备市场竞争力的后轻模式,推动公司事业的发展。同时在优化组织结构、提高人员素质方面注重努力,形成自我的强大职场竞争力。
提升管理方面的硬实力
行政总监是企业的高级管理者,想要做到这个层次在学历和技能方面是有较高的硬性要求。因此,如果你还处于行政专员的阶段,学历方面最好是读一个在职的MBA或者EMBA,同时要不断增加自己的厚度,学习工作岗位相关知识,拓宽见识。在技能方面,取得一些证书认证,例如经济师、人力资源管理师等。提升自己的硬性实力,才能在行业中更有竞争力。
强化上传下达的能力
行政总监面对的是企业中高级别的日常事务,上需要负责对公司董事汇报,下需要掌握各部门行政管理工作的运作情况,正所谓上传下达,比如是否能够清晰地将上层的意图传达到公司各部门,是否能够让各个部门在内部工作衔接上步调一致,这些都需要强大的表达能力。此时作为行政专员的你,更是需要强化上传下达的能力,且这里所谓的上传下达,不仅要包括上下级,还要包括工作的上下游,与上司、与下属、与同事、与合作伙伴等相关的行政工作的展开,无一例外都靠表达,如果语言表达能力欠缺,会让与你沟通的人抓不住重点,最终也会影响你甚至是公司在他们心中的形象。
行政工作“看似简单实则复杂”,想要做到行政总监,需要从以上几方面去进行自我学习提升。除此之外,也要多了解公司情况,摸清各个部门,获取到公司的重要信息。