在很多企业、事业单位或政府部门都会设立法务这一职位,主要针对单位相关对外合作合同或者其他发文等进行审核,以确保没有任何的法律风险。那么,法务审核合同的要点及方法有哪些呢?接下来就给大家分享一些专业知识。
确定合同的合规性
了解合同背景和目的,明确立场。合同要合法合规,这是基本前提,如果合同无效,就不存在审查的必要了。
辨别合同所属性质
简要浏览整个合同,辨明合同性质。虽然合同的种类很多,但是常用的还是民法典规定的哪几类合同,即便是无名合同,也可以依据民法典第三编依次辨别审查,降低风险。
逐条分析合同条款
1、看双方主体地位
主要包括主体性质,是自然人、法人还是非法人组织,以判断该主体是否有相应的民事行为能力。
2、标的/价款(重中之重)
(1)数额(阿拉伯数字+大写),货币单位;
(2)付款方式是承兑还是转帐(是否明确收款方的名称、开户行、银行账户等信息)、付款比例是全款还是分期;
(3)付款条件(必要时可设置开票为付款前置条件);
(4)有无质保金和质保期;
(5)税费谁来承担。
3、双方权利义务
虽然说审查合同时,对我方越有利越好,但要谨记合同是交易的载体,不能对对方要求过于严苛。在尽可能的维护我方的利益基础上,也要考虑对方能否接受,促进交易才是合同的最终目的。
4、违约及救济
(1)违约条款:审查合同时,一定要注意此条款,对于双方何种行为系属违约,违约有何后果,守约方如何救济,既要坚定自己的立场,又要充分考虑违约责任的可执行性;
(2)免责条款:注意对方是否利用此条款减轻其责任和义务,可以给对方设置一个通知义务(若我方系免除责任方可不用考虑);
(3)通知条款:文件资料一般是以寄出三到五个工作日视为对方收到,可考虑实际情况;
(4)救济方式:若是诉讼,需要关注是原告所在地还是被告所在地,是否属于专属管辖,若属于专属管辖,约定管辖就没有任何意义。若是仲裁,写清仲裁委名称以及仲裁适用的法律原则。
5、约定解除合同条件
虽然《民法典》关于法定解除已有明确规定,但除了法定解除合同,一旦合同约定解除的条件成就,守约方即可行使解除权。
6、合同生效条款是签字即生效还是签字加盖章才生效。
7、其他小细节,比如:用词要严谨,语句通顺,不要有错别字,合同份数及补充协议效力。
当然,以上是比较常见的“法务审核合同的要点及方法”,当审查专业性很强的合同时,如果对相关领域不是很精通,可以通过阅读相关业务所涉及到的法律、行政法规、部门规章、地方性法规,甚至是规范性文件来了解熟悉。