内勤文员在各企业都是较为常见的招聘岗位,从业者需具备良好的个人形象,具备高中及以上学历,能够熟练操作常用办公软件,有较强的团队合作意识。其工作内容包括:
1、使用常用办公软件对工作业务进行处理,对档案进行保管;
2、负责相关部门的文件打印、复印、分发与管理;
3、协助上级做好本部门职员的工作安排,做好本部门业绩报表,负责本部门工作人员考勤;
4、负责客户资料、销售协议等相关合同的管理,为业务员提供数据及报表;
5、监督各部门完成六项管理工作,协助各部门主管做好内勤工作;
6、做好外来人员接待工作,负责办公用品的管理与发放;
7、配合完成企业宣传工作,完成上级交办的其他工作。