IF函数是Excel软件中的条件函数,是我们工作中最常见的函数之一,也是职场人必备的技能。实际应用中,我们常常使用IF函数对数值和公式进行条件检测。今天就来教你玩转IF函数嵌套实用公式!
IF函数的简单公式
IF函数的作用就是进行逻辑判断,IF函数的公式=IF(测试条件、真值、[假值])。怎么理解呢?可以这么解释:如果测试条件成立,则得到真值;否则,得到假值。IF函数共有3个参数,第一个参数是判断条件,第二个参数是条件成立时能得到的结果(真值),第三个参数是条件不成立时得到的结果(假值)。
接下来给大家举个例子:我们想根据业绩来评断张三、李四等人的等级是优秀还是良好,判断以业绩5万为临界条件,如果业绩大于5万,则优秀;反之,则良好。那么,此时具体公式可写为:=IF(B2>=50000,"优秀","良好")
IF函数的嵌套公式
IF函数,就像是在抛硬币,硬币落地时要么正面朝上,要么反面朝上,只有这两个结果。但有时候希望得到第三个结果,比如业绩分为“优秀”、“中等”和“良好”,该怎么才能办到呢?这时就需要用到IF函数嵌套。函数嵌套的意思是一个公式中有两个及两个以上的函数。如果有些朋友看到函数嵌套就头晕,那你可以先写一个简单的公式“IF(条件,真值,假值)”,再把其中的“真值”或“假值”替换成另一个IF函数即可。
同样举个例子来帮大家理清思路:我们想根据业绩来评断张三、李四等人的等级是优秀、中等还是良好,如果业绩大于5万则优秀,业绩大于等于3万则中等,业绩小于3万则良好。那么,此时公式就应写为:=IF(B2>=50000,"优秀",IF(B2>=30000,"良好","中等"))
值得注意的是,虽然IF函数最多能支持7层函数嵌套,但多一个嵌套函数就多一份出错的可能,另外乍看起来会不好理解,因此,建议不要使用超过4层的函数嵌套。
相对于高大上的函数公式技巧,在实际工作中,我们经常使用的反倒是一些常见的函数公式,如果能够对常用的函数公式了如指掌,对工作效率的提升绝对不止一点。以上这些是Excel函数公式都是经常会使用到的,学会IF函数,让你的工作效率瞬间提升起来,不可小瞧哦!