行政助理是大型企业常见招聘岗位,从业者需要具备良好的个人形象气质,熟悉办公室行政管理工作流程,熟悉公文写作格式,能够熟练使用常用电脑办公软件,具有较强的沟通表达能力。其工作内容包括:
1、协助行政经理处理行政部门事务及公司行政事务;
2、协助上级对公司各项管理制度进行审核与修改;
3、执行与监督公司奖惩办法、绩效管理以及考勤等工作;
4、负责会议安排工作,包括会前准备、会议记录以及会后内容整理;
5、负责公司各部门办公用品的采购、领用和分发;
6、协助其他部门工作人员完成联络接待、来电接听、咨询解答、面试接待、培训等;
7、协助行政部门经理协调公司各部门之间的工作,组织与安排公司集体活动。