嗨!艾瑞巴蒂,我是艺荷!
新年已过,大家陆陆续续都开始返岗复工了。
年年网友们都笑谈的“假期综合症”不知道你们有没有得。
但无论如何,重新回到工作岗位也意味着,往事随风,打工人的新篇章终究还是开启啦。
新开始,新气象,新征程,就连工作计划都要重新启动。
俗话说:工欲善其事,必先利其器,把工作做好少不了工具的有效利用。
今天,我将分享4款自己实用有效的神仙办公工具,以助你在虎年提高工作效率,更优质地完成工作任务。
印象笔记
知乎高赞说:
“如果Google 是一座图书馆,印象笔记就是我自己的小书架和第二大脑。”
我是从2020年疫情突发期间接触到印象笔记的,居家隔离期间在线办公,发现它是个极其好用的工具,正如它的slogan“使用印象笔记,管理你的第二大脑”一般。
印象笔记最大的特点是可以支持多端同步,快速保存微信、微博、网页等内容,随时随地获取整理自己的笔记。
说得通俗一点,就是可以让我们异地办公,不惧怕资料信息的缺失。
免费版本可享受3个端口同步,对大多数人来说已经足够了。
其实印象笔记的功能模块有很多,比如记录超级笔记、快速收藏、列清单、OCR扫描等,功能强大。
不过,我到目前为止主要使用的是它模板的功能,利用原有日工作计划模板来制定自己每天的工作安排,并按照计划依次执行。
石墨文档
这个办公神器我也超级推荐。
石墨文档最大的优点也在于它的同步同频,对于一个文字工作者来说极其友好适配。
公司电脑上直接登录编辑,没做完的工作回到家还可以无缝衔接。
可以下载客户端,还可以直接在网页端上编辑,非常方便。
最让我心水的是它的自动保存功能。
打开石墨文档,在线编辑文章,随时自动保存,无论写到什么地方,都不怕发生突发状况导致资料全无。
这一点我想足以打动无数打工人了吧?
我还记得,曾经写文章做表的时候没有及时保存,不小心踢了一下电脑主机,结果电脑黑屏,重新打开后里面所有的资料都没有了,时间紧任务重,逼得我只好熬夜加班又花了4个小时才弄完。
气得我骂骂咧咧,可是另一边又悔恨无比,却是毫无办法。
此后,我在写字做表时养成了随时按ctrl S的习惯,就怕稍不注意再遇到这种情况发生。
但自从遇到石墨文档后,再也不用担心这个问题了,编辑两个字都能自动保存,根本不怕意外出现。
当然,除了文本之外,石墨文档还有PPT、Excel表等功能,几乎等同于移动的OFFICE。
如果你的工作中常与这些工具打交道,我非常建议你试试石墨文档,办公效率和质量一定突飞猛进。
对了,石墨文档还可以共享文件,多人编辑,方便团队协同呢。
Mindnode思维导图
思维导图又称“脑图”,可以帮我们整理思路、呈现想法、做好总结,是学习和工作中不可或缺地提高效率的工具。
尤其是近几年大家生活在信息冗余的时代,越来越多的人开始使用思维导图来梳理大脑,相关的思维导图技巧和软件也多了起来。
我用的是Mindnode,在去年元旦入手iPad后开始尝试,它被称为“苹果生态中广受赞誉的思维导图制作软件标杆级APP应用”。
很容易上手,设计排版很是精美简洁,制图过程轻松呈现,且支持云端同步和数据导出,十分方便。
我平时读书时用它来做框架整理,整本书的内容主题一目了然,书中的知识获取也更加深刻有效。
我整理的《结构化战略思维》读书笔记
偶尔做工作总结和计划,思路也更加清晰顺畅,工作效率快速提升。
如果你也是苹果系统的设备,建议下载一个Mindnode思维导图APP,免费版本已经可以满足日常学习和工作需要。
不过,如果你不是苹果系统,则可以尝试另一款思维导图制作软件——X-mind。
它支持Windows系统、iOS系统、安卓系统等多种平台,功能样式模板很多,被赞为“功能最强大的思维导图软件之一”。
番茄TODO
你是不是和我一样,每次做一项工作都容易拖到最后一刻?
总是没有紧迫感,一周内该完成的工作非得等到最后一天才疯狂赶工,导致这个过程非常紧张痛苦。
那恭喜你,和我一样得了“拖延症”。
不过,当我遇上番茄TODO后,情况改善了不少,我的“拖延症”好多了。
如果你知道“番茄工作法”,就一定对番茄TODO不会陌生。
它其实就是个极简的高效番茄闹钟,口号是
“培养专注习惯,告别拖延”。
清爽无广,界面特别简约美观,相信颜控一定会一眼爱上。
再就是它的专注倒计时功能,你可以选择定一个时间段,在这个时段内,感受到时间流逝的直观与紧迫,听着白噪音专注于自己的工作或学习任务上。
可以说这就是它最为强大的地方,能让人心无旁骛地专注着。
此外,还有待办清单、到点提醒、工作数据分析展示等多个功能,把我们从拖延症中解放出来,提高效率。
新的一年已经开启,努力工作,好好赚钱,认真生活。
投入足够的热情到工作上,但也别让它侵占了你的生活。
毕竟日子很滚烫,又暖又明亮,还有无数的美好等着我们去发现和体验呢。
艺荷,康波财经作者,公众号:小柒有财花
90后女娃子,大条又细腻,想用有温度的文字来记录理财、生活的感悟,希望能为同样对人生充满预期的人带来一丝正能量。