工作中为了文档排版好看方便查阅,常常需要把word文档转化成ppt格式,如果是5、6页的话,用笨的办法一个个复制粘贴倒也不难。不过要是遇到大的项目,各种商业计划书、活动策划书,动不动就好几十页,甚至还有上百页的,如果还采取笨办法,无疑工作效率就大大降低了。那么,如何才能在既快速,又保证排版不乱的情况下,把word转化成ppt文档呢?今天就来教大家一个办法,只需要一分钟,就能轻松转化。
利用word大纲视图和自带功能键转化
先利用大纲确定排版:
1、首先,打开编辑好的word文档,在【视图】选项卡下,点击【大纲视图】;
2、在【大纲视图】中,选中文档标题,将其大纲级别设置为【1级】,然后将次级标题级别设置为【2级】,以此类推……其中,用【Ctrl+鼠标左键】可以一次性选中所要设置的文字。
然后可以进行将word转ppt的操作了:
1、打开Word-通过【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】-【不在功能区的命令】,添加【发送到Microsoft PowerPoint】的图标,点击确定。
2、然后从Word快速访问工具栏中,点击【发送到Microsoft PowerPoint】的图标,就可以快速转换成PPT了。
利用工具转换
要说转换最快的方法,那一定是借助专业的转换工具来转换,有些转化器就能将Word快速转换成PPT,批量转换,快速精准转换!而且操作非常简单,你只需选择需要转换的文件格式,然后上传或直接一键将文件拖入转换区,就可以将文件随意转换为Word、Excel、PPT、TXT、HTML等其他文件。除此之外,你还可以添加多个文档,进行批量转换。总之是一款相当好用的格式转换神器!职场人士必备!
文档转PPT(WPS版)
讲完了office和工具转ppt,我们再来讲讲WPS如何进行文档和PPT之间的快速转换,其实这个就更简单啦~
①首先,打开需要进行转换的文档,然后对文档各个部分进行分级,这一步可以在大纲视图进行(跟Office一样的操作)。
② 然后选择【文件】——【输出为PPTX】 ;点击【开始转换】,稍等一会儿,PPT就转换完成啦~
以上就是3个能将word文档快速转化成PPT的办法,只要掌握这些操作技巧,不管你是WPS用户,还是office死忠,都可以用更加简单快速的方法把word文档转为PPT。而且不管自己的word里有多少字,需要转化成多少页的ppt,都不再是难事啦。