if函数的使用方法

时间:2023-09-22 14:27:37编辑:coo君

if函数的使用方法

IF函数:根据条件满足与否返回不同的值

IF(logica_test,value_if_true,value_if_false)

参数1:条件判断;

参数2:条件满足时返回值;

参数3:条件不满足时假返回值。

If函数的使用中主要为了两种用法。

1、条件判断

条件判断主要分为结果仅两种的单一条件判断和多种结果的多条件判断。

(1)单一条件判断

If函数的结果可以是数据中的直接结果,例如成绩大于60分,判断是否及格。

选中在D2,点击“fx”,在弹出的插入函数对话框中依次填写“B25>=60,及格,不及格”,“回车”确定,下拉填充函数。

(2)多条件满足其一

结果为多种时,if函数的多层嵌套更适用。

以对“数学”进行成绩评价例如成绩大于80分,判断为“优秀”,成绩大于等于60分,判断为及格,低于60分为不及格。有三个判断结果,通过if函数嵌套来实现。

在F2中输入=IF(B2>=80,"优秀",IF(B2>=60,"及格","不及格"))

注意事项:

在if函数的多层嵌套中,需要注意:

(1)在输入括号时同时输入左括号和右括号,这样括号数量和层级不会出错导致无法获得结果;

(2)函数的嵌套数值区间要完整,并且最好按顺序填写。

2、判断异同

这种使用方法通常可以与其他函数搭配使用,常用于统计数据分析中的数据核对。作用类似于countif函数。

在E3中输入公式:=IF(C3=D3,”一致”,空格),“回车”确定。

下拉填充公式。可以看到E5和E8结果显示一致,代表数据相同。其他显示为0,代表数据不一致。

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