简述系统运行管理制度的主要内容
为保证计算机管理信息系统的正常运行,必须建立一整套运行管理制度,这套管理制度主要应当包括:
1.系统操作员操作制度
系统操作员主要职责是负责中心机房的管理、系统数据的备份/恢复、共享数据的管理等,在系统操作运行中起到主要的作用。
2.子系统操作员操作制度
子系统操作员负责子系统的管理与操作,该制度应规定各子系统终端室(或工作站) 的工作环境要求、正常工作职责及处理细则。系统操作员、子系统操作员应每日填写工作日志。
3.计算机机房管理制度
如规定保证机房安全和清洁,使计算机能正常运行的各种措施;规定上机操作规程,以及意外事故发生的处理办法等。
4.文档管理制度
规定文档管理人员的职责、文档保存、借阅、修改的管理细则。
5.应用软件维护制度
系统运行管理制度的主要内容?
系统运行管理制度
一、系统运行管理由网络中心负责,其他人员无权启动或关闭计算机系统(网络系统或中小型计算机系统)。
二、负责系统的运行的值班人员要明确分工,落实责任,认真填写值班记录。
三、当班人员因故不能(值班或者离开值班岗位者),应找本中心人员替代,在替代人员到岗后方可离岗。
四、值班人员必须严守操作规程,密切注视系统运行情况,发现问题及时上报;同时,在征得领导同意后,迅速果断地采取相应的措施,如硬件故障,则通知硬件维护人员,并与之相配合做好故障处理工作。
五、每月最后一天为系统维护时间,维护内容包括系统软件备份,应用数据备份等
简述系统运行管理制度的主要内容
系统运行管理制度
一、系统运行管理由网络中心负责,其他人员无权启动或关闭计算机系统(网络系统或中小型计算机系统)。
二、负责系统的运行的值班人员要明确分工,落实责任,认真填写值班记录。
三、当班人员因故不能(值班或者离开值班岗位者),应找本中心人员替代,在替代人员到岗后方可离岗。
四、值班人员必须严守操作规程,密切注视系统运行情况,发现问题及时上报;同时,在征得领导同意后,迅速果断地采取相应的措施,如硬件故障,则通知硬件维护人员,并与之相配合做好故障处理工作。
五、每月最后一天为系统维护时间,维护内容包括系统软件备份,应用数据备份等
怎样制定OA办公系统管理制度
企业在制定OA办公系统的管理制度时,以下七个方面可以参考:
1、登陆规范。
包括OA办公系统的上下班登陆时间、考勤时间、账号管理、密码设置、登陆方式等问题做出规范。
2、安全保密。
安全保密是OA系统使用过程中的重要内容,所以必须对员工访问OA办公系统的电脑、网络和方式做出严格要求,对访问OA系统中的各项信息、数据进行保密约束。
3、组织职责。
包括OA办公系统维护部门的职责明细,这部分需要详细说明维护部门在OA办公系统设置、培训、维护、数据管理、需求管理、账号管理等方面的工作内容和权限;还包括其他部门/子公司的职责明细,主要指对本部门工作内容的管理规定。
4、文件管理。
文件管理是OA办公系统应用的重点,所以需要严格规范公司收文、发文、通知、公告、审批文件的管理方式,包括文档格式的规范,以及文档传输、审批、存档的规范。
5、系统模块。
规范OA办公系统各功能模块的使用对象、使用权限、使用方式、使用流程等内容。尤其是对于工作流这样的核心应用,更需要做出明确的规范,包括表单、流程、审批方式、审批时限、数据查看等方面。
6、用户权限。
包括普通员工、部门主管、职能人员、主管领导、公司领导、OA管理员等各类办公角色的权限划分,每个角色在OA办公系统中的权限是什么要有清晰的规范,包括每个角色能做什么,不能做什么,以及怎么做都要明确。
7、其他方面。
介绍OA办公系统管理制度和企业其他相关制度的关系,以及在使用OA办公系统的过程中可能产生的奖励或处罚办法。
OA办公系统的良好使用,一方面需要系统本身通过完善的功能应用来约束和规范,另一方面也需要企业从管理制度的角度来约束和规范,这二者缺一不可。随着中国企业对OA办公系统应用的不断普及和加深,OA办公管理软件的应用体系也日渐成熟起来。
oa办公系统的维护工作是如何进行的?
很容易,主要取决于你对这套系统应用的熟悉程度,作为开发商是会培训的。
一、运维管理员的定义:
运维管理员是指负责公司办公信息和网络系统有效运行、维护和管理的技术人员。
二、运维管理员的工作的主要内容:
1、负责公司办公设备和网络的日常维护及管理,能兼职公司网络产品的推广,网店的运维;
2、负责处理各种计算机应用软件、操作系统、病毒杀毒等,同时为其他部门提供软硬件技术支持;
3、负责电脑周边设备(打印机、扫描仪、传真机、复印机、投影仪等)安装;
4、负责公司IT设备的采购和验收;
5、负责设备和软件的安装;
6、负责公司内部业务系统的运维;
7、优化网络系统,规划调整设备配置,完成路由器/交换机/防火墙的配置施工,参与服务器与应用系统的管理,确保系统的稳定可靠运。
DCS系统管理制度
DCS系统管理制度
为了保证DCS系统的安全、稳定,长期处于良好的运行状态。特制定本制度。
1 工程师站是整个计算机分散控制系统的组态维护工具,是各个操作员站的软件服务器,必须严格管理。
2 系统工程师全面负责DCS系统软、硬件及系统环境管理工作,并对系统的安全性负责。
3 系统员负责工作站的软件、数据库备份及重装,控制处理机CP包括卡件、处理器、数据库的备份及下装等工作,所有DCS系统的备份资料等由dcs室统一管理。
4 DCS所有用户口令由系统工程师设置,二级口令授权一线生产副主任妥善保存。各班组使用的口令由系统管理员指定。
5 各控制室运行的操作站上, 禁止将操作系统环境,组态窗口显示出来。
6 涉及修改系统配置、程序组态的工作应尽量在停机期间进行。
7 检修涉及测点、逻辑和过程图的增加、修改、删除、保护、联锁信号的解投等工作,由工作单位提出申请,,生技部术部签发的方案及相关措施,主管生产副总签字认可后,交予dcs室确认后,方可允许系统维护员进入工程师环境执行工作,工作完成后,由系统维护和热控维护人员一起进行功能试验,生产部门主管签字验收。
8 每次修改、完善工作完成后应关闭所调出的有关窗口,并将环境改变到操作员环境。
9 对于长时间解除的信号,应在端子柜内处理,不必通过软件强制实现
10 系统运行中严禁在工程师站上操作现场设备。
11 严禁将其它系统的程序带入本系统,外来的程序如需使用,需要经过严格的检查和测试,要求测试人员非常熟悉机器性能、操作系统。12不能随意将本系统与外界系统接通,以免造成其它系统的程序和数据文件在本系统使用时,使计算机病毒乘机进入。
13 系统员进行定期巡检,检查控制站、操作站、键盘、鼠标、网卡、主机等系统相关设备,是否在安全状态,环境是否可能影响系统的稳定运行。
二、为确保DCS室管理运行顺畅有序,促进本部门整体工作水平不断提高,特制订DCS室运行管理制度。
(一)、会议制度DCS室每1周召开一次工作会议,中心全体人员参加。会议的主要内容是:传达上级工作指示,总结上周工作、安排布置下一步的任务,交流学习工作经验,查找工作中存在的问题,研究解决办法并协调处理各种工作障碍和矛盾。对开展的各种争创活动、公关课题、新建项目,进行监督检查工作执行情况等。
(二)、计划工作计划包括日常维护、项目组态和学习计划。DCS室成员每周六12点前上报本周工作总结和下周工作计划。日常工作计划:结合化工公司各控制中心实际情况,主动性做出规划,细化任务内容,落实到位,各负责人,制定切实可行的执行计划。
(三)、登记、归档DCS室负责全化工公司各控制中心项目程序、控制及相关设备等情况记录,对有关重要历史数据相关情况的搜集、整理、分析等。
1.对各部门生产控制中心的控制及相关设备等建立电子台帐;各项目程序有备份、有台帐、
DCS系统管理制度
为了保证DCS系统的安全、稳定,长期处于良好的运行状态。特制定本制度。
1 工程师站是整个计算机分散控制系统的组态维护工具,是各个操作员站的软件服务器,必须严格管理。
2 系统工程师全面负责DCS系统软、硬件及系统环境管理工作,并对系统的安全性负责。
3 系统员负责工作站的软件、数据库备份及重装,控制处理机CP包括卡件、处理器、数据库的备份及下装等工作,所有DCS系统的备份资料等由dcs室统一管理。
4 DCS所有用户口令由系统工程师设置,二级口令授权一线生产副主任妥善保存。各班组使用的口令由系统管理员指定。
5 各控制室运行的操作站上, 禁止将操作系统环境,组态窗口显示出来。
6 涉及修改系统配置、程序组态的工作应尽量在停机期间进行。
7 检修涉及测点、逻辑和过程图的增加、修改、删除、保护、联锁信号的解投等工作,由工作单位提出申请,,生技部术部签发的方案及相关措施,主管生产副总签字认可后,交予dcs室确认后,方可允许系统维护员进入工程师环境执行工作,工作完成后,由系统维护和热控维护人员一起进行功能试验,生产部门主管签字验收。
8 每次修改、完善工作完成后应关闭所调出的有关窗口,并将环境改变到操作员环境。
9 对于长时间解除的信号,应在端子柜内处理,不必通过软件强制实现
10 系统运行中严禁在工程师站上操作现场设备。
11 严禁将其它系统的程序带入本系统,外来的程序如需使用,需要经过严格的检查和测试,要求测试人员非常熟悉机器性能、操作系统。12不能随意将本系统与外界系统接通,以免造成其它系统的程序和数据文件在本系统使用时,使计算机病毒乘机进入。
13 系统员进行定期巡检,检查控制站、操作站、键盘、鼠标、网卡、主机等系统相关设备,是否在安全状态,环境是否可能影响系统的稳定运行。
二、为确保DCS室管理运行顺畅有序,促进本部门整体工作水平不断提高,特制订DCS室运行管理制度。
(一)、会议制度DCS室每1周召开一次工作会议,中心全体人员参加。会议的主要内容是:传达上级工作指示,总结上周工作、安排布置下一步的任务,交流学习工作经验,查找工作中存在的问题,研究解决办法并协调处理各种工作障碍和矛盾。对开展的各种争创活动、公关课题、新建项目,进行监督检查工作执行情况等。
(二)、计划工作计划包括日常维护、项目组态和学习计划。DCS室成员每周六12点前上报本周工作总结和下周工作计划。日常工作计划:结合化工公司各控制中心实际情况,主动性做出规划,细化任务内容,落实到位,各负责人,制定切实可行的执行计划。
(三)、登记、归档DCS室负责全化工公司各控制中心项目程序、控制及相关设备等情况记录,对有关重要历史数据相关情况的搜集、整理、分析等。
1.对各部门生产控制中心的控制及相关设备等建立电子台帐;各项目程序有备份、有台帐、有更新数据。
......
谁有OA管理制度?
公司OA办公自动化系统管理制度
第一章 总 则
第一条 公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是以建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二条为了加强对公司OA系统的管理,提高工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据公司的实
际,制定本规定。
第二章 OA的使用
1、员工上班后第一时间登陆OA系统,查阅邮件、信息等文件,并保持OA系统处于在线状态,确保信息通畅。
2、各部门及各分店上报的公文(包括文件、通知、请示等)必须经过上级领导审批后方可采用OA系统传送。
3、发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。
4、电子文件发送后,发送文件的人员要对发送的文件情况要进行检查、催办、督办,确认发出的文件已落实到位。
5、接到电子文件的人员必须给发送电子文件的人员予以反馈,确认已收到。
6、严禁利用OA系统的邮件等功能做与工作无关的事情。
7、严禁未经许可,IT管理员利用管理员权限私自查看他人文件。
第三章OA系统用户的开通和注销
1、由人力资源部负责现有用户、及新增用户的审核,并把需要开通的人员名单和使用权限,送至信息部办理开通。
2、由人力资源部提供需注销OA系统的人员名单,由信息部管理员及时办理注销,注销前应备份用户OA系统文件。
第四章 系统模块
1、各部门按照系统功能模块的作用及相应管理程序发布相关信息。
2、本系统设定公告通知、紧急通知、公司新闻、文件柜、内部邮件等五
大主要功能模块。
a:公告通知模块:发布内容是经公司领导签发的公文、制度、通知,发布范围是公司全体员工。
b:文件柜模块:此模块的权限由各部门负责人负责本部门信息共享
设置。
c:紧急通知模块:发布离职、入职、请假员工名单及一些紧急交代事项。由人事部提供相关内容,信息部负责发布。
第五章 登陆规范
1、 系统正式运行后,系统所有用户必须在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内,中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次,以保证公
文系统的正常流转和信息的及时传送。如不按时查看,导致相关通知等未及时传达到位,致使发送文件的人员工作没能如时开展,则可告知行政人事部,由行政人事部对收件人根据事情的严重性,给予20——100元的扣款。
2、多人共用一台计算机,如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统,以
免他人介入工作环境。
3、 登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密,以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息,滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。
4、涉及国家和公司秘密以及其它密级文件不在OA办公系统上进行工作流
转。
第六章 处罚规定
OA用户严格按照此文件相关规定执行,违反相关规定给予20元以上扣款,给公司造成重要经济损失的情况追究当事人的经济和法律责任。
第七章 附则
1、 本规定未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。
2、 本办法由公司行政人事部负责解释。
3、 本办法自发布之日起施行