subtotal函数

时间:2024-06-20 05:17:01编辑:coo君

请问excel中subtotal函数存在的意义

在Excel帮助里是这样说明SUBTOTAL的:返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。
第一个特点是:如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略!
第二个特点是:当 function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时,请使用这些常数。当条件更具b1的变化而变化。此时,如果一个一个函数输入的话,会非常麻烦。但使用subtotal函数则可以一个函数。
第三个特点是:可以代替上面说的11种函数,当有上面说的两种特点情况时,就可以使用SUBTOTAL来完成。
所以在需要处理隐藏数据相关的应用时,SUBTOTAL是其它函数无法代替的,也是SUBTOTAL最大最重要的特点。


subtotal函数的意思是什么?

subtotal函数的意思是返回列表或数据库中的一个函数分类汇总。通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。SUBTOTAL,日常中最常见到的是在分类汇总中,不过SUBTOTAL还有三个特点,注定在Excel函数里,起着无法代替的作用。SUBTOTAL的特点SUBTOTAL的第一个特点是:如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略!SUBTOTAL的第二个特点是:当 function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时,请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时,SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时,使用这些常数。 但不论使用什么 function_num 值,SUBTOTAL 函数都会忽略任何不包括在筛选结果中的行。 而SUBTOTAL 函数不适用于数据行或水平区域。隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。 SUBTOTAL的第三个特点是:可以代替上面说的11种函数,当有上面说的两种特点情况时,就可以使用SUBTOTAL来完成。所以在需要处理隐藏数据相关的应用时,SUBTOTAL是其它函数无法代替的,也是SUBTOTAL最大最重要的特点。以上内容参考 百度百科-SUBTOTAL函数

请教excel函数SUBTOTAL的使用方法????

SUBTOTAL

返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

语法

SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

Function_num
(包含隐藏值) Function_num
(忽略隐藏值) 函数
1 101 AVERAGE
2 102 COUNT
3 103 COUNTA
4 104 MAX
5 105 MIN
6 106 PRODUCT
7 107 STDEV
8 108 STDEVP
9 109 SUM
10 110 VAR
11 111 VARP

Ref1, ref2, 为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。

说明

如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。
当 function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时,请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时,SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时,使用这些常数。
SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行,不论使用什么 function_num 值。
SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如,当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时,例如 SUBTOTAL(109,B2:G2),则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。
如果所指定的某一引用为三维引用,函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。
示例

如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

操作方法

创建空白工作簿或工作表。
请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。


从帮助中选取示例。

按 Ctrl+C。
在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。

数据
120
10
150
23
公式 说明(结果)
=SUBTOTAL(9,A2:A5) 对上面列使用 SUM 函数计算出的分类汇总 (303)
=SUBTOTAL(1,A2:A5) 对上面列使用 AVERAGE 函数计算出的分类汇总 (75.75)


excel表格subtotal函数怎么用

方法/步骤


使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以做有分类汇总的列表,这个时候我们可以使用subtotal这个函数

这个函数SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...),其实function_num对应的有一些数字,其实数字代表的数字的含义如图所示。

这里需要注意的是:1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字
我举例说明一下我们要对一部分,数据进行求和,大家平时用得最多是SUM函数。但我们同样可以使用=SUBTOTAL(9,B3:D3)

这里我们使用的是9,其实就相当于使用SUM函数,但

那这个函数有什么特殊的用途呢,我们今天举一个分类汇总的例子。如图我们对下列数据进行筛选。

我们看一下,如果使用SUM求的话,不因为筛选结果,都会对数据区域进行求和。

我们再看一下SUBTOTAL,我们可以发现他只对筛选数据结果数据进行求和。这个功能对我们的实际工作的作用是很大的。


excel表格subtotal函数怎么用

方法/步骤
使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以做有分类汇总的列表,这个时候我们可以使用subtotal这个函数
这个函数SUBTOTAL(function_num,
ref1,
ref2,
...),其实function_num对应的有一些数字,其实数字代表的数字的含义如图所示。
这里需要注意的是:1

11(包含隐藏值)或
101

111(忽略隐藏值)之间的数字
我举例说明一下我们要对一部分,数据进行求和,大家平时用得最多是SUM函数。但我们同样可以使用=SUBTOTAL(9,B3:D3)
这里我们使用的是9,其实就相当于使用SUM函数,但
那这个函数有什么特殊的用途呢,我们今天举一个分类汇总的例子。如图我们对下列数据进行筛选。
我们看一下,如果使用SUM求的话,不因为筛选结果,都会对数据区域进行求和。
我们再看一下SUBTOTAL,我们可以发现他只对筛选数据结果数据进行求和。这个功能对我们的实际工作的作用是很大的。


subtotal函数的使用方法是什么?

subtotal函数的使用方法是忽略任何不包括在筛选结果中的行。subtotal函数,顾名思义,sub表示替代,total表示总计总额,字面意思就是替代求和(sum)的函数。然而,subtotal绝远不止于此,实际上前面已经提到,subtotal函数可以完成11种简单的统计。因此subtotal函数又叫分类汇总函数。1:函数名,subtotal,意即替代求和,是一个分类汇总函数;2:功能代码,为1到11或者101到111之间的数字;想使用什么功能,就用对应的代码即可。见后面的对照表;3:引用区域,这个地方只能是引用而不能是其他。4:主要功能是对数据表进行求平均、求和、求最大最小、求方差等分类汇总;注意事项1、SUBTOTAL函数很好的解决了我们实际应用当中的“隐藏”问题,也为工作带了极大的方便,但是,要向正确使用SUBTOTAL函数,还需对其第一个参数代码有所了解,如果为1位数,包括隐藏值,如果为3位数,忽略隐藏值。2、在subtotal函数乘一个数组{1,-1,-1},即得到sum(B2:J2),-max(B2:J2),-min(B2:J2),接下来利用sum函数将这几个值加起来就相当于公式:=SUM(B2:J2)-max(B2:J2)-min(B2:J2)

问EXCEL表格这个SUBTOTAL公式怎么操作?从哪里点起?

  1、使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以做有分类汇总的列表,这个时候我们可以使用subtotal这个函数。  2、这个函数SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...),其实function_num对应的有一些数字,其实数字代表的数字的含义如图所示。  3、这里需要注意的是:1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字。  4、举例说明一下要对一部分,数据进行求和,大家平时用得最多是SUM函数。但同样可以使用=SUBTOTAL(9,B3:D3)。  5、这里使用的是9,其实就相当于使用SUM函数。  6、那这个函数有什么特殊的用途呢,今天举一个分类汇总的例子。如图对下列数据进行筛选。  7、看一下,如果使用SUM求的话,不因为筛选结果,都会对数据区域进行求和。  8、再看一下SUBTOTAL,可以发现他只对筛选数据结果数据进行求和。这个功能对的实际工作的作用是很大的。  

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