数据透视表怎么用

时间:2024-06-20 05:49:22编辑:coo君

excel透视表的功能和使用技巧有哪些?

工具/原料:联想ThinkVisionWindows7WPS Office13.0.503.1011、打开文件打开软件后,进入到表格窗口,选择需要做数据透视表的区域。2、选择数据透视表选择表格中的数据,点击数据透视表。3、确定单元格区域跳出来的创建数据透视表中,单元格区域是原先选择好的,直接点击确定。4、选择字段列表在最端有一个字段列表,选择自己需要的。5、设置完成左边就会出现数据透视表了。

EXCEL中数据透视表是干什么用的?

在平时的工作中,经常会使用excel透视表,那么excel中如何插入数据透视表,这是一个非常重要的技能,这里分享下操作方法。1、首先打开需要插入数据透视表的相关的表格文件。2、找到excel中的插入菜单栏。3、在插入菜单栏里面会看到数据透视表这个按钮,点击这个按钮。4、点击数据透视表后会进入一个编辑框,在里面进行相关的编辑即可。5、选择相关数据的区域,就是自己需要使用的数据区域,选择即可。6、然后选择生成数据透视表放置的位置区域。7、点击确认之后,设置行标签和相关的列标签,就可以生成如下图所示的数据透视表。

EXCEL表格中数据透视表怎么用

EXCEL表格中数据透视表怎么用    EXCEL表格中数据透视表怎么用?    用Excel做数据透视表步骤如下:   Excel不仅具备了快速编辑报表的能力,同时还具有强大的数据处理功能。“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格   以下是举例:   本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。   首先,建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的.文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表),具体操作步骤如下。   1.在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”,系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框 的“指定待分析数据的数据源类型”项目中,选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项,在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项,然后单击“下一步”按钮。   2.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示),在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中,设置选定区域为“$A$2: $G$28”,然后单击“下一步”按钮。   图3   3.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示),在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中,选中“新建工作表”选项。   图4   然后单击“布局”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局,步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。 ;


excel数据透视表的操作及使用技巧

1.如图,我们要用数据透视表把表中数据进行各项的合计2.点击菜单栏的插入——数据透视表3.在弹出的创建数据透视表窗口中单击图中红框处,即选择想要进行处理的数据范围4.如图所示,将要进行的数据进行选择5.选择完数据后,返回原来窗口,在这里再选择下放置数据透视表的位置,本例中选择新工作表,如图所示,最后确定即可7.如图右侧,我们选择“项目”为行标签,“数量”和“合计”为数值,则在左侧单元格窗口会自动显示数据透视表的数据信息,我们可以很容易的发现系统已经自动帮我们把各个项目的数量和合计数进行了统计7.如图右侧,我们选择“项目”为行标签,“数量”和“合计”为数值,则在左侧单元格窗口会自动显示数据透视表的数据信息,我们可以很容易的发现系统已经自动帮我们把各个项目的数量和合计数进行了统计8.最后我们再试试选择“价格”为行标签,“项目”为数值,则可得到如图所示数据统计信息。9.需要注意的是:一般数据透视表会做合计数,当我们在选择数据源的时候(即本例第四步),可以不选择数据源的合计行,这样做出来的透视表会更清晰明白些。本例因为选择了合计那一行,导致透视表自动计算的总计数其实是翻了一倍的,这个大家要留意下注意事项1.数据透视表缓存:每次在新建数据透视表或数据透视图时,Excel 均将报表数据的副本存储在内存中,并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。但是,如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据,则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区,所以就会缩小工作簿文件,减少内存中的数据。2.位置要求如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据,则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中,则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的,它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。3.更改会同时影响两个报表在刷新新报表中的数据时,Excel 也会更新源报表中的数据,反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组,那么也将同时影响两个报表。如果在某个报表中创建了计算字段 (计算字段:数据透视表或数据透视图中的字段,该字段使用用户创建的公式。计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。)或计算项 (计算项:数据透视表字段或数据透视图字段中的项,该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。),则也将同时影响两个报表。4.数据透视图报表可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表,但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。不过,每当创建数据透视图报表时,Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 (相关联的数据透视表:为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时,将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局,另外一个报表也随之更改。);因此,您可以基于相关联的报表创建一个新报表。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表,反之亦然。扩展资料:数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。

怎么使用excel中的数据透视表

如下图所示为一个规范的销售数据表,利用数据透视表可以快速地对其进行分析,获得各种透视结果。

单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令,将弹出“创建数据透视表”对话框。如下图所示

在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”,单击“确定”,将新建一个工作表。如下图所示

在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段,如”销售人员“、”销售金额“字段。此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域,”销售金额“字段会自动进入到”∑值“区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总。如下图所示

除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外,还可以通过按住该字段不放,拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域,将呈现出不一样的统计结果。如下图所示

当把字段拖动到”筛选器“区域时,该字段将起筛选作用,当在”行“区域继续添加字段时,前后两个行字段将展示出对应关系。如下图所示

通过以上步骤的学习,大家应该掌握了数据透视表的基本用法了


excel中数据透视表怎样使用

win7的excel中数据透视表做法:1、首先,选中原始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】。2、如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。3、数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。4、根据实际情况选择完上述两个设置后,点击【确定】按钮。5、这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。6、数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中。7、把【姓名】字段拖到行标签位置,【数量】拖动到【数值】位置。这时可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。8、行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说要按人员和名称分别看汇总数,可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面,结果如下图所示。

2010版excel数据透视表怎么用

2010版excel数据透视表的操作步骤是:1、打开Excel工作表;2、将光标移动到数据区域的任一单元格,或选择数据区域,在“插入”选项下,按“数据透视表”;3、在弹出的“创建数据透视表”编辑框中,自动选择当前数据区域为要分析的数据区域,根据需要选择放置数据透视表的位置,如果选择“新工作表”,将自动生成一个新工作表,如果勾选“现有工作表”,请指定一个具体的单元格作为生成数据透视表的起始位置,点击相应单元格即可完成指定位置的选择,按确定;4、在右侧“数据透视表字段”选项中,将字段名“项目”拖曳(双击字段名亦可)到“行”域,将字段“资金”拖曳(双击字段名亦可)到“值”域,即可完成“数据透视表”的生成工作;5、如果还有其他“设计”需要,还可以在“数据透视表工具”“设计”选项中,对“布局”“数据透视表样式选项”及“数据透视表样式”进行选择和设置。

EXCEL数据透视表怎么用?是干什么的

excel透视表:数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。扩展资料:excel制作透视表的步骤:1、选中需要制作数据透视表的数据。2、点击打开插入中的“数据透视表”。3、弹出来的页面中回车确定。4、将年份托到“行标签”,金额托到数值。5、然后透视表就制作完成了。参考资料来源:百度百科-数据透视表

如何使用Microsoft Excel 数据透视表

具体方法如下:1.准备好要对其进行分析的数据。可以是基本的Excel表格、数据清单、外部数据源、其他的数据透视表。但这些源数据表满足一个基本要求:必需符合数据库设计的第一范式,直白的说就是不能表中套表。在Excel中具体表现是,不能对表头的任一单元格进行合并(或拆分)。当然所有存放数据的列、行必须是连续的。2.打开一张含有准备分析数据的表格。执行菜单栏中的“插入”—“数据透视表”,打开如下对话框。3.出现数据透视表的数据源选择项,选择所需要的数据进行选择,然后单击“确定”,就会出现数据透视表的报表选项4.根据提示,选择需要的报表字段,用鼠标左键点住不放,拖入右边的行坐标和数值区域5.一般做数据汇总时都是将数据求和,或者求平均数等等,所以这时就要对数值区域的字段进行修改。选择字段后边的小三角形,点击“值字段设置”,将计算类型修改成需要的“求平均数”或者其它。6.确定后关闭报表,汇总结果就出来了。

excel怎么使用数据透视表

数据透视表是Excel提供的一项非常强大的数据统计分析工具,虽然强大,但在Excel中使用数据透视表却很简单。使用工具:Office2007举例说明如下:1.选择数据区域,插入,数据透视表:2.选择放置区域(由于我们提前选择了数据区域,所以这里不需要改动):3.在右侧将需要的字段勾选,并设置各字段的放置区域:4.这样一个简单的数据透视表就做好了:注意事项:可以通过右键点击字段来实现字段放置到不同区域,另外,对于数值区域的字段,可以通过右键来实现计数或者求和等等的计算。数据透视表还有很多可以设置的地方,这里只是介绍最简单的用法。

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