印刷erp

时间:2024-06-29 01:13:37编辑:coo君

印刷ERP软件是什么?

简而言之,印刷ERP(Enterprise Resourse Planning)系统(印刷行业企业资源计划系统)是把印刷行业管理方法与计算机技术相结合而产生的印刷行业专用的企业资源管理计划。与传统的人为与纸质管理方式相比,它实现了电子计算和统计,权限与职掌的分属到位;与excel表格相比,它实现了各部门信息的科学共享和相互控制,避免了信息孤岛的产生,避免了各部门数据误差和不及时的问题;与现已广为应用的财务软件、库房软件、人事软件或进销存软件等相比,它对印刷行业生产、排产、进度等方面管理的更专业,涵盖面更广,包括了印刷企业所有部门的管理:业务接单、工艺分解、车间生产、采购、库房、财务、送货等等。
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什么是印刷ERP软件?

为舶来品,ERP的管理思想起源于制造行业,其概念经历了MRP,MRPⅡ,ERP等几个阶段,这些阶段一脉相承的是秉承"以销定产、零库存、实时监控"等现代管理理念,以物料需求计划作为系统流程的开始。但这种ERP并不适合印刷行业!因为与制造行业不同,印刷行业的产品不具有多次生产性,制造性企业的产品在几年内往往就那么有限的几个或几十个产品,每个产品的物料需求和加工工艺是固定的,而印刷企业的产品往往是每单都不同的。所以印刷行业需要适合本行业的ERP!
经过供应商与用户近10年的努力,目前国内部分大型印刷企业和很小部分中型印刷企业已经有了自己的ERP或类似ERP的信息化应用。但是因为受到开发时的计算机技术的限制,以前主流的印刷ERP都是C\S架构的。这种架构满足了当时的用户需求,但相对于新技术的出现和日益普及,这种C\S架构的ERP也渐渐显示出了其局限性,主要表现为:
第一, C\S架构的ERP必须在每个终端上安装,其稳定的运行依赖于每个终端的稳定,一旦一个终端不能使用,例如电脑中了病毒,其他相关流程的运行也都要随之停下来。这使得C\S架构的ERP往往难以保证长期稳定的正常运行!而B\S架构的ERP只要搞定了作为服务器的一台电脑就一切OK了!
第二, C\S架构的ERP本身不能实现广域网上应用。随着互联网应用的日益普及和大众的计算机应用水平的提高,管理系统在广域网上的应用渐渐成了日益普遍的需求,例如各地分公司统一管理、在家办公和出差办公、与上下游的协同办公等。这些应用对C\S架构的ERP是不可想象的。而B\S架构的ERP只要安装在有独立IP地址的服务器上,在远程任意的终端就都能使用了。
另外,B\S架构的ERP由于是基于ie的表现形式,它具有贴近用户的上网习惯,更加美观和好学易用等优点,但B\S架构的ERP在当前的推广应用中也有其不利因素,如由于开发周期较长导致的价格过高,目前供应商只有北京工信信息技术有限公司等少数几家,应用新系统后对老系统的数据的处理等,这些都是需要时间慢慢解决的。但从趋势来看所,在不久的将来,B\S架构的ERP必将成为印刷行业管理系统的主流!


什么叫印刷印后ERP管理系统?

  “ERP” 是英文Enterprise Resources Planning的缩写.意为“企业资源规划”。它是在信息技术基础上.以系统化的管理思想.将企业内各部门信息连接在一起.以实现信息共享、资源优化.并为企业管理层提供现代的自动的信息服务的一种先进管理工具.是一种面向加工制造行业的.以计划为纽带将企业的物资资源,资金资源、时间资源和信息资源等进行科学的先进的现代化管理企业。这就是印刷行业ERP管理软件,

  晨辉印刷信息化、自动化、现代化ERP概述

  一、什么是印刷行业ERP系统?

  在全球经济一体化及国际竞争的加剧.印刷业也面临着激烈竞争。现在的印刷企业想要立于不败之地.就必须不停地进步和发展.而企业要想发展.就必须拥有信息化、自动化、现代化的管理模式。所以.印刷业必然规律的要采用一套科学的现代企业管理系统势在必行。
  “ERP” 是英文Enterprise Resources Planning的缩写.意为“企业资源规划”。它是在信息技术基础上.以系统化的管理思想.将企业内各部门信息连接在一起.以实现信息共享、资源优化.并为企业管理层提供现代的自动的信息服务的一种先进管理工具.是一种面向加工制造行业的.以计划为纽带将企业的物资资源,资金资源、时间资源和信息资源等进行科学的先进的现代化管理企业。这就是印刷行业ERP管理软件,

  二、在中国印刷业ERP现和发展趋势如何?
  中国印刷业的差距和不足:
  1、是人均印刷总产值,纸及纸板占有量分别为30美元和50千克,远低于发达国家的平均水平:
  2、是地区发展状况不平衡,缺乏具有国际竞争力和品牌影响力的本土骨干企业,印刷生产能力相对过剩,高档产品生产能力不足,增长方式不尽合理,产业的结构性矛盾尚未从根本上解决;
  3、是本土企业自主创新能力不足,科研开发基础薄弱,在质量管理、工艺技术、产品标准等方面与国外先进企业差距较大;
  4、是从业人员中高素质、高技能、外向型经营管理人才相对匮乏,亟须建立完善的职业培训、测评及认证体系,改善行业人力资源配置状况;
  5、是缺乏科学的管理手段和畅通的供销链渠道;
  6、是没有合理正确的运用企业信息化的竞争工具-ERP。

  作为信息产业中的印刷业正在全面贯彻、执行“CTP制版化、胶印化印刷、联动化装订”。同时,印刷业向高精度、高效率、高色别的“三高”,和无水胶印、无轴传动、无缝橡皮布的“三无”新技术发展,印后加工及装订流程将向高速度、多功能、高精度的表面整饰自动化方向发展。在进入数字化印刷时代,落实这些重大方针及推动印刷业的发展必须以实施现代化ERP管理为突破口。
  印刷业属于传统产业,从毕升发明的印刷术,到今天的电子出版,印刷业经历了一个漫长的发展过程。在这个发展过程中,真正有革命性变革的机会是很少的,当计算机在印刷业获得生产应用的时候,印刷业也没有改变真正意义上的印刷原理。印刷业一直成为远离ERP的行业,印刷业老板一直在冷眼旁观。
  然而,近年印刷业技术自动化CTP制版技术,印刷厂老板开始乞求信息化来将先进设备转化为真正的经济效益,ERP在印刷业开始悄然升温,究其原因,最根本的就是——残酷的竞争。印刷品质要求越来越高,而利润却越来越薄。印刷业正经历着激烈竞争的时代。客户资源不足、价格持续走低、品种大幅增加、产量普遍下降、交货周期越来越短、资金回收困难,所有这些都使印刷企业的经营管理人员感受到前所未有的巨大压力。
  这个时候,印刷这个传统产业,似乎在一夜之间突然想起来,必须从信息化、自动化、现代化的管理寻求节约成本的空间、追求更大利润化。在印刷业近两年从传统印刷改造为现代电子印刷,从手工排版到电脑排版再到CTP自动化制版,走过了从传统手工到现代化再到自动化的过程,必然在管理上有一个信息化、自动化、现代化的管理要求,这就是ERP在印刷业普及的必然的趋势。
  过往几年,不泛有多个印刷管理软件,但大多数处于帮助企业报价管理、适应于传统印刷管理的小软件,对于小型印刷厂的应用有过很大的帮助,但始终只能进行粗旷的管理,未提升到ERP信息化、自动化、现代化的管理的高级阶段。真正适合印刷企业信息化、自动化、现代化管理的ERP软件却还不多见。印刷业ERP必须要真正的从现代企业、现代管理着手,完整解决印刷企业报价、物料、计划、成本、计件等印刷管理的难题。

  三、印刷企业现存的问题有哪些?

  问题1、管理配套、准时交货是印刷企业是广泛的问题

  客户服务的一个最重要方面是准时且准确交付印刷产品。对于印刷企业尤其具有挑战性,一个印品往往因为延迟一天甚至拖延半天交货,将导致整批印品的拒收,印刷时效性特别突出,不能准确交付可能产生极其严重的后果。因此,在按时交货,正确数量的产品对于印刷行业至关重要。印刷行业中的一些管理方式或印刷设备的变化使得准确且准时交付更难以实现。
  在对印刷ERP管理选型时必须考虑到材料需求、材料库存管理、后道工艺流程加工管理、智能生产排单等,确保客户印刷单的原材料数质量的保证、及时配给、才能实现准时交货。
  动态掌握订单的进度和完工实际情况。实现对订单进行预期排单、自动计算出可行的交货期限。更好地管理好客户信息,与客户建立良好关系,保持与客户的经常沟通,动态掌握客户的需求。

  问题2、确保资源优化、成本有效控制
  印刷ERP必须通过高级物料需求分析,完善的库存管理包括库龄管理,以及工单物料预算、工单定额领料等进行资源优化,有效控制成本。使得印件所需纸张、油墨、辅料等能及时、准确、定额供应。

  问题3、确保资金有效应用、资金快速回笼
  印刷ERP还必须要制定快速、集成的应收应付查询,快速查询、分析各用户、各订单的任务完成、送货数量、退货数量、收款金额等记录,快速汇总客户应收账款、帐龄及信用情况。确保资金有效应用,资金快速回笼。对预收款过程有查询功能,对应收款列出清单、应收款汇总、收款结清后核销管理

  四、印刷业ERP管理思想和理念是什么?

  通过对企业具体组织和业务环境的分析,以供应链为核心、对企业财务、采购、生产、销售等各个环节进行有效计划、控制和回馈,帮助企业合理利用资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高市场竞争力和经济效益。ERP系统以JIT、CRM 零库存、成本控制、 ISO9001等先进的企业管理理念为基础,结合印刷企业的自身特点.针对国内印刷生产企业面临的实际问题,在深入印刷生产企业进行调查研究后.根据当前市场特点,为印刷生产企业现代化管理提供ERP解决方案。印刷ERP系统应当具有以下特点:
  1、完整的企业资源计划管理系统
  在标准MRPⅡ基础上增加诸如设备管理、质量管理、人力资源管理以及决策支持电子商务和供应链等功能,成为一个完整的ERP系统,为印刷生产企业提供一个全方位的解决方案。
  2、准确的印刷(产品结构)描述
  印刷产品是由印前、印刷、印后加工完成的,而使用承印材料又是由各种印刷和包装方式决定的,宏观上的产品结构还包括其它各种包装材料、辅料、油墨等;系统提供的产品结构描述功能,应该能准确地描述各种产品的印刷工艺流程,由系统根据产品工艺流程完成各种相关计算。
  3、确切的工艺流程描述
  印刷生产大致可分为印前(原稿设计、输入、图文处理、输出)、印刷(承印材料、油墨、装版 上机印刷)、印后加工(模切或分切、装订、制盒或制袋等)三个大的工艺阶段,系统将对印刷生产工艺流程进行详细的描述,监督控制生产过程。
  印刷产品的生产从接单到最后的付款是一个漫长的过程,一般情况下为5~6个月。印刷生产大体可以有以下流程:接受订单---制定工艺---安排生产---领用材料---各工序的流转(包括外协加工)---送货及运输(提货)的调度---实现销售---货款回笼。
  根据业务流程图,建立概念性的数据模型,印刷生产的一整套过程涉及到业务、工程 生产 供货商、人力资源、财务、物料等部门,整个系统是销售管理、报价管理、发外管理 财务管理、物料管理、库存管理、生产计划管理、过程管理、质量管理等一系列物流、信息流、资金流的整合。
  在管理思想、管理模式、管理方法、管理机制、管理基础 组织结构、业务流程、规章制度和全员素质等方面实现全方位的改进和提高,从而提高企业的整体管理水平和竞争力,加快企业管理现代化进程。ERP的实施能够及时为印刷企业提供决策支持所必需的信息,增加生产的灵活性.提高了印刷企业对市场的反应速度,ERP形成的规范化管理,对产品 质量起了一定的保证作用。
  总之,ERP系统的实施渗透到印刷企业管理的各个层次.带去了先进的现代企业管理理念.给印刷企业注入了新的活力。在它的协助之下,印刷企业的事业必将蒸蒸日上。

  五、ERP软件生产管理过程有哪些?

  1、 印刷生产任务管理;

  生产任务管理包括:生产任务单、生产投料单、生产领料单、生产退料单、生产物料报废单、生产任务汇报单、产品检验申请单、产品检验单、产成品入库单、生产报表分析。
  审核客户订单---录入订单,要经过审核后,就可以自动下达生产任务单!审核的内容包括客户订单日期,订单交货日期,数量,单价等客户资料中的信息!
  以订单下达生产任务单---是以订单数量,提出加工建议,开出生产任务单。对库存数、在生产数量已经满足订单数量的行,就不需要生产了,可直接开立送货单出库。
  工艺设置,该类产品通过那些工序进行生产,如彩盒类产品一般通过开版-开纸-印刷-表面处理-裱纸-啤盒-粘盒-包装等工艺路线进行生产。
  生产类型,生产车间,工作中心的设置和BOM单的维护。
  外加工单开立---需要外协加工的部分物料清单需要开立外发加工单,如有些环节上工序公司内部没有时就需要外发,表面处理或装订等!

  2、印刷车间作业管理

  车间作业管理包括:工序计划单、工序移交单、工序派工单、工序汇报单、工序检验单、计件工资单、车间作业报表分析。
  根据生产任务单生成工序计划单、工序派工单(加工人员需求)。
  每天生产结束后工序检验单、计件工资单、工序汇报单,从而生成车间作业报表分析。

  3、 印刷品质管理

  质检基础资料的录入:包括检验项目、质检方案等
  根据生产任务汇报情况,录入相应的产品检验申请单,通知质检部门进行产品检验,并录入产品检验单
  根据产品检验单进行产成品录入
  根据工序汇报单,进行每道工序的检验并录入工序检验单。
  进料检验( IQC )、印刷面纸全检、制程首件检验、制程巡回检验( IPQC )成品出入库检验( OQC/FQC )、进料 / 成品异常检验等。这些模组与订单管理、采购管理、生产管理等紧密相互关联,有机地构成一个整体。


  晨辉软件公司


求一款适合印刷企业的ERP系统?

作为一种面向供应链的管理思想,ERP系统扩展了企业管理的资源范围,将企业之外的资源也纳入了其管理的范围,形成一种集成化供应链管理体系,通过信息、制造和现代管理技术,将企业生产经营过程中有关的人、技术、经营管理三要素有机地集成并优化运行。通过对生产经营过程的物料流、管理过程的信息流和决策过程的决策流进行有效的控制和协调,将企业内部的供应链与企业外部的供应链有机的集成起来进行管理,达到全局动态最优目标,以适应在新的竞争环境下市场对生产和管理过程中提出的高质量、高柔性和低成本的要求。 总结起来伟创ERP系统主要有以下作用:
(1)提供集成的信息系统,实现业务数据和资料共享。
(2)理顺和规范业务流程,消除业务处理过程中的重复劳动,实现业务处理的标准化和规范化,使得企业管理的基础工作得到加强,工作的质量进一步得到保证。
(3)系统自动完成数据的处理由,大大提高了准确性与及时性,减轻了工作强度,将企业管理人从繁琐的事务处理中解放出来,用更多的时间研究业务过程中存在的问题,研究并运用现代管理方法改进管理,促进现代管理方法在企业中的广泛应用。
(4)加强内部控制,在工作控制方面能够做到分工明确,适时控制,对每一环节所存在的问题都可以随时反映出来,并可以提供绩效评定所需要的数据。
(5)通过系统的应用自动协调各部门的业务,使企业的资源得到统一规划和运用,降低库存,加快资金周转的速度,将各部门联成一个富有团队精神的整体,协调运作。
(6)帮助决策,公司的决策层能明适时得到企业动态的经营数据和ERP系统的模拟功能来协助进行正确的决策。


ERP对于企业经营的意义是什么

ERP是英文Enterprise Resource Planning的字首,称为企业资源计划管理系统,也就是对企业的资源进行有计划的管理,通过对资源的合理调配和使用,发挥其最大的效用,减少资源占用成本。

企业的管理方法要与企业的发展相结合,从个体经营到公司管理,再到集团管理,好比交通工具的发展,从自行车到汽车,再到飞机,虽然设计原理都是先产生动力,依靠传动装置转化成牵引力实现交通工具的移动,但是各部分的技术含量大大提高,无论是设计、驾驶和维修都需要专业的人员来完成,而企业管理好比是传动装置,不再是简单的一根车链子。个体经营时,老板一个人管理,随着企业的发展,分工越来越细,从而导致各部门的信息不能共享,信息的传递速度慢,制约着企业的发展。当企业发展到一定的阶段,常规的管理显然已不能满足现实发展的需要,如果不建立与之相适应的管理信息系统,实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益,就很难在这个竞争日趋激烈的时代获胜。因此,企业当前首要的目标是实现企业内部管理与ERP整合,实现资源充分有效利用、运作效率提高、成本的降低和准时交货承诺的保证等多方面的管理需求。所以,企业要规范化、规模化、国际化,引入ERP管理是必然的。

企业资源主要包括人、财、物、信息四个方面;但在实际运用中,ERP主要用在财务和物料两方面的管理。财务管理上,要尽量减少资金占用、加快资金周转、盘活沉积资产、加强对应收和应付的管理等等。物料管理上,尽量减少原材料和备配件的库存,甚至做到“零库存”,或是尽最大努力降低成品、半成品的库存,降低产品的生产成本,从而保证产品销售的利润最大化。马克思在《资本论》讲述了“社会必要劳动时间”的概念,只有在接近和低于社会必要劳动时间才能实现利润的最大化,而ERP的实施,就是在缩短劳动时间,降低“时间成本”,使企业能够接近和低于社会必要劳动时间。

以下数据能够具体的表明,ERP的引用、实施给企业带来的好处:

1.库存下降30%~50%。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍,库存周转率提高50%。

2.延期交货减少80%。当库存减少并稳定的时侯,用户服务的水平提高了,企业的准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%,这就使销售部门的信誉大大提高。

3.采购提前期缩短50%。采购人员有了及时准确的生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。

4.停工待料减少60%。由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,因此,生产线上的停工待料现象将会大大减少。

5.制造成本降低12%。由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,必然会引起生产成本的降低。

6.管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%。

虽然ERP的引用、实施能够给企业带来上述效益,但是,ERP项目想在很短的时间内产生明显的效益几乎是不可能,在各种抱怨、反对、抵触等压力下,特别是它将涉及到部门职能的重新划分、岗位职责的调整、业务流程的改变、权力利益的重新分配、管理观念的转变、工作环境和习惯的重新适应、特别是员工的观念等复杂因素。很多企业在ERP的实施初期都很顺利,可到了数据初始化阶段、系统并行阶段就出问题,特别是并行阶段,在这阶段对于业务人员来说工作量会成倍增加,而业务人员的重点仍是放在旧的运作方式上,新系统只是试用,对数据往往不主动跟进,结果造成越并行越乱,最后是对ERP系统失去信心。这时候领导必须坚持先上再说的原则,强迫切换才行。实施完毕后,还必须时常关心ERP的应用情况,并支持ERP的考核部门做好监督、改进工作,使ERP的工作可以持之以恒,真正的为企业带来效益。


比鑫特软件友情回答


印刷ERP系统是干嘛的?

1.印智印刷管理软件使库存下降30%~50%。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍,库存周转率提高50%。2.延期交货减少80%。当库存减少并稳定的时侯,用户服务的水平提高了,企业的准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%,这就使销售部门的信誉大大提高。3.采购提前期缩短50%。采购人员有了及时准确的生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。4.停工待料减少60%。由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,因此,生产线上的停工待料现象将会大大减少。5.制造成本降低12%。由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,必然会引起生产成本的降低。6.管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%。


什么叫印刷印后自动计件工资系统?

晨辉“信息化印刷ERP管理软件”为了适应中国印刷行业的需求,现已研发了十五套版本:1、印刷报价生产管理软件 2、商务印刷生产管理软件 3、企业印刷生产管理软件 4、包装印刷生产管理软件 5、票据印刷生产管理软件 6、不干胶企业生产管理软件7 、丝印企业生产管理软件 8、印前报价生产管理软件 9、印后加工厂生产管理软件 10、生产流程监控管理软件 11、发外印刷加工管理软件 12、仓库管理软件 13、财务管理软件 14、记件工资管理软件 15、大型印刷企业ERP管理软件。印刷企业可根据自身需求选用最佳软件使用。还可根据你的企业的个性化修改施工单(工程单)合同、和相关管理报表。另外,晨辉”信息化印刷ERP管理软件”还有十个辅助系统:1、小诸葛纸张开版系统 2、书籍出口标准计算系统 3、模板管理系统 4、翻单复单系统 5、开版拼版上不同印刷机查询系统 6、传统下单系统 7、快速下单系统 8、表格下单系统 9、彩盒精装盒省纸开版拼版系统 10、生产流程监控控制系统。这十个辅助系统为企业的生手培训、开设分公司和门市部是非常必要的。它能实现让不懂印刷人能使用晨辉”信息化印刷ERP管理软件”


我们公司是印刷行业的,哪个ERP系统比较适合

1、印刷现在也是细分行业的ERP才能真正解决问题,比如说你们是做彩印,不干胶,丝印或是软包装,系统必须支持以上几点;

2、流程过程控制很重要,一个是物料投入及产出损耗控制,一个是生产工序流程加工控制,所以这里必须采用条码化触屏报工等方式来简化操作。
3、仓库进出库要省人省力,也必须引入条码化管理,这样才省力;
4、老板要离场管理,必须要用到APP软件等进行审批流管理;
综上所述,软件选项以适用为主,不是功能越强大越好,要能落地才是硬道理。建议你可以选项参考下凸现T9-ERP软件!


在中国印刷业ERP发展趋势如何?

  在中国印刷信息化、自动化、现代化ERP管理发展趋势

  一、什么是印刷行业ERP管理软件?

  在全球经济一体化及国际竞争的加剧.印刷业也面临着激烈竞争。现在的印刷企业想要立于不败之地.就必须不停地进步和发展.而企业要想发展.就必须拥有信息化、自动化、现代化的管理模式。所以.印刷业必然规律的要采用一套科学的现代企业管理系统势在必行。
  “ERP” 是英文Enterprise Resources Planning的缩写.意为“企业资源规划”。它是在信息技术基础上.以系统化的管理思想.将企业内各部门信息连接在一起.以实现信息共享、资源优化.并为企业管理层提供现代的自动的信息服务的一种先进管理工具.是一种面向加工制造行业的.以计划为纽带将企业的物资资源,资金资源、时间资源和信息资源等进行科学的先进的现代化管理企业。这就是印刷行业ERP管理软件,

  二、在中国印刷业ERP现和发展趋势如何?
  中国印刷业的差距和不足:
  1、是人均印刷总产值,纸及纸板占有量分别为30美元和50千克,远低于发达国家的平均水平:
  2、是地区发展状况不平衡,缺乏具有国际竞争力和品牌影响力的本土骨干企业,印刷生产能力相对过剩,高档产品生产能力不足,增长方式不尽合理,产业的结构性矛盾尚未从根本上解决;
  3、是本土企业自主创新能力不足,科研开发基础薄弱,在质量管理、工艺技术、产品标准等方面与国外先进企业差距较大;
  4、是从业人员中高素质、高技能、外向型经营管理人才相对匮乏,亟须建立完善的职业培训、测评及认证体系,改善行业人力资源配置状况;
  5、是缺乏科学的管理手段和畅通的供销链渠道;
  6、是没有合理正确的运用企业信息化的竞争工具-ERP。

  作为信息产业中的印刷业正在全面贯彻、执行“CTP制版化、胶印化印刷、联动化装订”。同时,印刷业向高精度、高效率、高色别的“三高”,和无水胶印、无轴传动、无缝橡皮布的“三无”新技术发展,印后加工及装订流程将向高速度、多功能、高精度的表面整饰自动化方向发展。在进入数字化印刷时代,落实这些重大方针及推动印刷业的发展必须以实施现代化ERP管理为突破口。
  印刷业属于传统产业,从毕升发明的印刷术,到今天的电子出版,印刷业经历了一个漫长的发展过程。在这个发展过程中,真正有革命性变革的机会是很少的,当计算机在印刷业获得生产应用的时候,印刷业也没有改变真正意义上的印刷原理。印刷业一直成为远离ERP的行业,印刷业老板一直在冷眼旁观。
  然而,近年印刷业技术自动化CTP制版技术,印刷厂老板开始乞求信息化来将先进设备转化为真正的经济效益,ERP在印刷业开始悄然升温,究其原因,最根本的就是——残酷的竞争。印刷品质要求越来越高,而利润却越来越薄。印刷业正经历着激烈竞争的时代。客户资源不足、价格持续走低、品种大幅增加、产量普遍下降、交货周期越来越短、资金回收困难,所有这些都使印刷企业的经营管理人员感受到前所未有的巨大压力。
  这个时候,印刷这个传统产业,似乎在一夜之间突然想起来,必须从信息化、自动化、现代化的管理寻求节约成本的空间、追求更大利润化。在印刷业近两年从传统印刷改造为现代电子印刷,从手工排版到电脑排版再到CTP自动化制版,走过了从传统手工到现代化再到自动化的过程,必然在管理上有一个信息化、自动化、现代化的管理要求,这就是ERP在印刷业普及的必然的趋势。
  过往几年,不泛有多个印刷管理软件,但大多数处于帮助企业报价管理、适应于传统印刷管理的小软件,对于小型印刷厂的应用有过很大的帮助,但始终只能进行粗旷的管理,未提升到ERP信息化、自动化、现代化的管理的高级阶段。真正适合印刷企业信息化、自动化、现代化管理的ERP软件却还不多见。印刷业ERP必须要真正的从现代企业、现代管理着手,完整解决印刷企业报价、物料、计划、成本、计件等印刷管理的难题。

  三、印刷企业现存的问题有哪些?

  问题1、管理配套、准时交货是印刷企业是广泛的问题

  客户服务的一个最重要方面是准时且准确交付印刷产品。对于印刷企业尤其具有挑战性,一个印品往往因为延迟一天甚至拖延半天交货,将导致整批印品的拒收,印刷时效性特别突出,不能准确交付可能产生极其严重的后果。因此,在按时交货,正确数量的产品对于印刷行业至关重要。印刷行业中的一些管理方式或印刷设备的变化使得准确且准时交付更难以实现。
  在对印刷ERP管理选型时必须考虑到材料需求、材料库存管理、后道工艺流程加工管理、智能生产排单等,确保客户印刷单的原材料数质量的保证、及时配给、才能实现准时交货。
  动态掌握订单的进度和完工实际情况。实现对订单进行预期排单、自动计算出可行的交货期限。更好地管理好客户信息,与客户建立良好关系,保持与客户的经常沟通,动态掌握客户的需求。

  问题2、确保资源优化、成本有效控制
  印刷ERP必须通过高级物料需求分析,完善的库存管理包括库龄管理,以及工单物料预算、工单定额领料等进行资源优化,有效控制成本。使得印件所需纸张、油墨、辅料等能及时、准确、定额供应。

  问题3、确保资金有效应用、资金快速回笼
  印刷ERP还必须要制定快速、集成的应收应付查询,快速查询、分析各用户、各订单的任务完成、送货数量、退货数量、收款金额等记录,快速汇总客户应收账款、帐龄及信用情况。确保资金有效应用,资金快速回笼。对预收款过程有查询功能,对应收款列出清单、应收款汇总、收款结清后核销管理

  四、印刷业ERP管理思想和理念是什么?

  通过对企业具体组织和业务环境的分析,以供应链为核心、对企业财务、采购、生产、销售等各个环节进行有效计划、控制和回馈,帮助企业合理利用资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高市场竞争力和经济效益。ERP系统以JIT、CRM 零库存、成本控制、 ISO9001等先进的企业管理理念为基础,结合印刷企业的自身特点.针对国内印刷生产企业面临的实际问题,在深入印刷生产企业进行调查研究后.根据当前市场特点,为印刷生产企业现代化管理提供ERP解决方案。印刷ERP系统应当具有以下特点:
  1、完整的企业资源计划管理系统
  在标准MRPⅡ基础上增加诸如设备管理、质量管理、人力资源管理以及决策支持电子商务和供应链等功能,成为一个完整的ERP系统,为印刷生产企业提供一个全方位的解决方案。
  2、准确的印刷(产品结构)描述
  印刷产品是由印前、印刷、印后加工完成的,而使用承印材料又是由各种印刷和包装方式决定的,宏观上的产品结构还包括其它各种包装材料、辅料、油墨等;系统提供的产品结构描述功能,应该能准确地描述各种产品的印刷工艺流程,由系统根据产品工艺流程完成各种相关计算。
  3、确切的工艺流程描述
  印刷生产大致可分为印前(原稿设计、输入、图文处理、输出)、印刷(承印材料、油墨、装版 上机印刷)、印后加工(模切或分切、装订、制盒或制袋等)三个大的工艺阶段,系统将对印刷生产工艺流程进行详细的描述,监督控制生产过程。
  印刷产品的生产从接单到最后的付款是一个漫长的过程,一般情况下为5~6个月。印刷生产大体可以有以下流程:接受订单---制定工艺---安排生产---领用材料---各工序的流转(包括外协加工)---送货及运输(提货)的调度---实现销售---货款回笼。
  根据业务流程图,建立概念性的数据模型,印刷生产的一整套过程涉及到业务、工程 生产 供货商、人力资源、财务、物料等部门,整个系统是销售管理、报价管理、发外管理 财务管理、物料管理、库存管理、生产计划管理、过程管理、质量管理等一系列物流、信息流、资金流的整合。
  在管理思想、管理模式、管理方法、管理机制、管理基础 组织结构、业务流程、规章制度和全员素质等方面实现全方位的改进和提高,从而提高企业的整体管理水平和竞争力,加快企业管理现代化进程。ERP的实施能够及时为印刷企业提供决策支持所必需的信息,增加生产的灵活性.提高了印刷企业对市场的反应速度,ERP形成的规范化管理,对产品 质量起了一定的保证作用。
  总之,ERP系统的实施渗透到印刷企业管理的各个层次.带去了先进的现代企业管理理念.给印刷企业注入了新的活力。在它的协助之下,印刷企业的事业必将蒸蒸日上。

  五、ERP软件生产管理过程有哪些?

  1、 印刷生产任务管理;

  生产任务管理包括:生产任务单、生产投料单、生产领料单、生产退料单、生产物料报废单、生产任务汇报单、产品检验申请单、产品检验单、产成品入库单、生产报表分析。
  审核客户订单---录入订单,要经过审核后,就可以自动下达生产任务单!审核的内容包括客户订单日期,订单交货日期,数量,单价等客户资料中的信息!
  以订单下达生产任务单---是以订单数量,提出加工建议,开出生产任务单。对库存数、在生产数量已经满足订单数量的行,就不需要生产了,可直接开立送货单出库。
  工艺设置,该类产品通过那些工序进行生产,如彩盒类产品一般通过开版-开纸-印刷-表面处理-裱纸-啤盒-粘盒-包装等工艺路线进行生产。
  生产类型,生产车间,工作中心的设置和BOM单的维护。
  外加工单开立---需要外协加工的部分物料清单需要开立外发加工单,如有些环节上工序公司内部没有时就需要外发,表面处理或装订等!

  2、印刷车间作业管理

  车间作业管理包括:工序计划单、工序移交单、工序派工单、工序汇报单、工序检验单、计件工资单、车间作业报表分析。
  根据生产任务单生成工序计划单、工序派工单(加工人员需求)。
  每天生产结束后工序检验单、计件工资单、工序汇报单,从而生成车间作业报表分析。

  3、 印刷品质管理

  质检基础资料的录入:包括检验项目、质检方案等
  根据生产任务汇报情况,录入相应的产品检验申请单,通知质检部门进行产品检验,并录入产品检验单
  根据产品检验单进行产成品录入
  根据工序汇报单,进行每道工序的检验并录入工序检验单。
  进料检验( IQC )、印刷面纸全检、制程首件检验、制程巡回检验( IPQC )成品出入库检验( OQC/FQC )、进料 / 成品异常检验等。这些模组与订单管理、采购管理、生产管理等紧密相互关联,有机地构成一个整体。


  晨辉软件技术部整理


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