出差管理制度
我有。 差旅费管理办法 1 目的 为了明确公司员工的差旅费报销、出差补贴标准,规范差旅费借支、审批、报销签批程序,加强费用成本控制,特制定本管理办法。 3 管理职责 3.1出差部门或人员负责差旅费的申请、借支、报销及初步审核; 3.2财务部负责差旅费的控制、审核、借支款的及时返还及报销款的支付等管理工作。 4 出差报销管理规定 4.1 出差地区分类 4.1.1国外地区划分 ◆ 发达国家:美国、加拿大、日本、南韩、新加坡、巴西、欧洲各国。 ◆ 一般国家:除发达国家之外的其它国家。 4.1.2 港澳台地区(香港、澳门、台湾) 4.1.2国内地区划分为以下二类 一类地区:北京、上海、天津、重庆及各 省会城市 、沿海地区城市。 二类地区:一类地区以外的其它地区。 4.2 伙食补助标准 4.2.1长驻顺德本地工作人员出差,不分途中和住勤,国内、外出差按以下标准执行伙食补助费: A、国外出差发达国家每人每天补助120元(RMB);一般国家每人每天补助80元(RMB); B、香港、澳门地区每天补助80元(RMB); C、国内出差每人每天补助:一类地区35元;二类地区30元。 4.2.2 出差在途期间,连续乘车超过10小时(含10小时)的,车程每满10小时,加发20元伙食补助费。 4.2.3 员工出差期间的个人用餐按以上标准补助,不得额外报销。销售业务人员宴请客户的业务费,经主管部长或总监审批后,与出差费用分开填写、一同报销。 4.3 交通工具使用标准 4.3.1 白天连续乘车超过10小时或夜间乘车超过8小时的员工出差,可购火车卧铺票。凡符合购买卧铺票条件而未买卧铺票的,按所购硬座或软座车票据实报销。 4.32公司副部级及以上领导干部出差可乘坐飞机的经济仓,并全额报销,若乘坐火车可购买软卧。 4.3.3副部级以下的员工出差因工作需要,经主管总监批准后可以乘坐飞机的经济仓,并准予全额报销: 4.3.4出差期间在出差地发生的市内公共汽车交通费实报实销,有特殊原因需要乘坐出租车的需经总监审批,并注明“同意报销”方可报销,超100元的报执行副总裁审批。 4.4 出差住宿标准 4.4.1 各类人员单独1人出差按下表标准,凭出差地的住宿发票报销住宿费用,发票超标按标准报,发票未达标按发票实报。 职位 国内地区报销标准 (人民币元) 国外报销标准 港、澳台地区 报销标准 一类 二类 发达国家 一般国家 总监以上干部 350 250 120美元 以内 60美元 以内 600港币以内 部级、主管级 (车间正副主任) 250 200 主管以下人员 200 150 4.4.2两人同性别一起出差,只能按1人住宿费用标准报销;3人一起出差,按2人标准报销;以此类推。不同职位人员可按两人中高职位员工的报销标准额度报销。 4.4.3特殊情况需超住宿的,须电话请示征得主管总监级领导同意,报销时备注栏(或发票背面)写明超标准原因。由执行副总裁或总裁审批,注明“同意报销”方可报销。 4.5 其他费用报销 4.5.1 出差期间的电话费报销: A)每月在公司有电话费报销的干部、业务等人员在出差期间不能另外报销出差电话费; B)出国出差人员的国际电话费,打出清单核算出国外出差期间费用额度,由主管总监签名审批后单独报批。 C)其他无月度报销人员,按10元/天.人补助;出差人员因工作超标消费电话费的,出差人员打出电话费发票,由主管总监特批后方可报销。 4.5.2出差乘飞机而购卖的人身保险随机票一起报销,财务部应核实保单的被保险人与乘机人必须为同一人,否则不予报销。 4.5.3参加学习培训,借款和报销时需由派出部门报公司总裁办审定,借款时需持有培训班通知书,报销时需提交派出部门领导和总裁办签署意见的学习小结和内部培训计划;由大会或培训班统一收取的会务费、资料费、住宿费、交通费等按实际支出凭票据报销。 4.6 出差借款与报销程序 4.6.1 员工出差如需预借差旅费的,应填写借款申请单,经部门领导签字后到财务部办理借款手续。财务部门应坚持“前不清、后不借”的原则,在上次借款未核销前不得再借。 4.6.2出差人报销的票据必须与出差项目有关,且所有票据为填写完整、内容齐全的有效票据,否则不予报销 4.6.3出差返回后应整理粘贴有关票据,计算有关补贴,审核并报领导批准后,10天内到财务部门办理报销,过期财务有权不予受理。 4.6.4报销程序: 财务部人员报销程序: 经办人整理发票并填制报销单(附表2)→主管部长与总监审核→财务部审核→总裁审批 非财务部人员的报销程序: 经办人整理发票并填制报销单(附表2)→主管部长与总监审核→财务部审核→执行副总裁批准 4.6.5差旅费报销时,出纳应首先扣减该出差人员预借支的公司费用,多退少补,一次结清。 4.7 其他 4.7.1国内外出差人员按本制度要求补贴餐费,报销“交通”、“住宿”、“电话费”、“培训学习费”外不得报销其它费用。 4.7.2公司其他特殊人员出差或探亲的,其费用报销一律由总裁审批后报销。 5 考核要求 5.1财务部按本管理办法审核各部门的发票报销额度是否超标,对超标的打回重做报销程序,对经常超标的打回重做之外给予通报批评; 5.2出差返回后不按公司相关规定在10天内报销的,扣出差人10-50元。由财务部长签字在报销时一并扣除, 5.3 所有个人预借支的差旅费,必须在两个月内返纳,逾期不返纳者,财务部将严格按银行同期利息但不低于10元/次扣罚,由财务部长签字从其当月工资中扣还。 5.4财务部分管往来帐的会计,应及时将欠款明细通知出纳并监督出纳按4.6条、5.2条、5.3条款执行,否则发现一次,扣其当月工资10元,次月未改正的,扣50元。出纳未按规定扣款,每发现一次,扣其当月工资10元,次月未改正的,扣50元。 请采纳、评价。谢谢!
公司出差管理规章制度
第一条 为加强出差费用的管理,特制定本规定。
第二条 员工出差依下列程序办理:
(一)出差前应填写"出差申请单"。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序实核。
(二)出差人凭核准的"出差申请单"向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后一周内填具"出差旅费报告单",并结清暂支款,未于一周内报销者,财务应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。
第三条 出差的审核决定权限如下:
(一)国内出差:六日内由部门经理核准,四日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员一律由总经理核准。
(二)国外出差,一律由总经理核准。
第四条 出差不得报支加班费,但假日出差酌情予以计新。
第五条 出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电话联系,请示批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。
第六条 出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等,其标准另定。
第七条 出差费用的报销:
(一)交通费、住宿费按标准报销,超标自付,欠标不补。
(二)膳食费按标准领取。
(三)通讯费以邮局凭证报销。
(四)交际费由领导核定,凭据报销。
企业差旅费管理制度
1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、所需资金,经部门负责人签署意见后,方可出差。2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。3、出差人员回公司后,将有分管领导签署意见的有效单据,按费用报销标准规定,经财务负责人审核后方可报销差旅费。4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。5、出差回公司应在一星期内报账,最长不得超过一个月。扩展资料:差旅费报销原则:1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支, 超预算不得开支。2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度(管字007)。
中小企业差旅费管理制度
差旅费用包括:1.交通费:出差途中的车票、船票、机票等;2.车辆费用:如果是自带车辆,出差路上的油费、过路费、停车费等;3.住宿费;4.补助、补贴:误差补助、交通补贴等;5.市内交通费:目的地的公交、出租等费用;6.杂费:行李托运、订票费等。每个公司的差旅规定不同标准也不同,具体可以去了解一下公司的相关规定。
求公司业务员的管理制度!!!谢谢。
(1)新客户第一次接触後,业务员应立即在「客户档案」填写该客户的基本资料。另将接洽的一切细节填入「接洽记录」。
(2)以後每一次与该新客户接洽都必须将内容填入「接洽记录」。
(3)合同签订後,必须将复印件并入「客户档案」。
(4)新客户签订合同後,业务员必须将每一次交易的细节在「接洽记录」详细填写,不得遗漏。
(5)业务员每一次与老客户接洽後,必须将接洽的细节在「接洽记录」详细填写,不得遗漏。
(6)老客户每一笔交易的细节也必须在「接洽记录」详细填写,不得遗漏。
(7)总公司将不定期抽查每一家客户的「客户档案」与「接洽记录」。
回款管理制度
大陆台商针对「回款」(台湾称为「收款」)最应注意下列四点:
(1)自己找上门的客户必须采现金交易。
(2)采现金交易的客户不得演变成出货几天後才付款或押一批货。
(3)欲改变现行交易方式必须呈总经理核准。
(4)业务员每天出门前向出纳领取「收款帐单」,当天下午下班前必须将收回的货款(现金或票据)交给出纳。若客户需办理请款手续,则应取得客户签收单,连同仍未收款的帐单同样於当天下午下班前交给出纳。若业务员因工作需要而延迟至下班後才返回公司,则应交给主管,第二天上班後再由管交给出纳。
提列「呆帐准备金」
为使业务员提高警惕,降低呆帐发生率。还有,为符合公平原则,应由发生呆帐的业务员担呆帐损失。基於以上原因,大陆台商应建立提列呆帐准备金制度,重点如下:
业务员回款时先发给应得奖金的一半,另一半则作为呆帐准备金。年终时结算:
(1)这一段期间发生的呆帐从「呆帐准备金」扣抵。
(2)若呆帐之金额大於呆帐准备金,则将呆帐准备金扣抵完为限。
(3)若扣抵後尚有馀额,则将馀额发给业务员。
(4)若这一段期间未发生呆帐,则将呆帐准备金全数发给业务员。
「收货」制度
属於饮料、食品等有「保质期」期限的行业,应重视「收货」此一概念,以降低损失。重点如下:
(1)铺货一个月後要查零售店的销路好坏,针对销路不好的零售店应立即收货,以免过了保质期。
(2)推出新产品上市,在铺货後发现全面性滞销时,必须尽快收货。则收回的货品能以较高的价格或较有利的条件处理掉,避免沦为「砍货」的下场。
(3)业务员要密切注意批发商的库存状况,对於「不动」的滞销
本文关键字:管理案例
库存,要设法帮批发商消化,若仍然不好销,则应尽快收货。
(4)业务主管要优先调派货车处理收货。
(5)「收货」退回公司的货品应整理出给别家客户。
「规划拜访行程」制度
为使业务员有讦划性地安排拜访客户,避免遗漏掉未拜访某几家客户或太久未拜访重要大客户;也便於业务主管抽查业务员行踪,使业务员无法偷懒,大陆台商必须建立规划拜访程制度。重点如下:
(1)要求业务员每星期五下班前交出下星期期的拜访行程表。
(2)主管要教导业务员规划拜访行程的技巧。例如以公交车与地铁为交通工具的,可将拜访的客户排成一条线,最後一家客户位在回家的公交车站牌、或位在多条公交车的起讫站(例:上海的徐家汇)、也可以位在地铁的中转站(例:上海的人民广场)。
(3)尽可能次日跑邻近地区,不可跑极端相反的地区。若今日某客户没处理完,明天就近去处理完。
(4)属於饮料
、食品、日用品等回转较快的行业,每位业务员平时应固定排出5条拜访1条,则全部客户在一星期内都拜访一遍。当铺货、收货、收逾期应收帐款等特殊状况时,则另行排出拜访行程。
(5)大陆籍业务员常患这种毛病,主管须好好予以纠正:针对距公司较近或距业务员住家较近的地区就多开发客户,并常拜访老客户。反之,针对离市中心较偏远的地区(例:武汉的东西湖区)就少开发客户,并懒得去拜访老客户,长此以往,业绩必然不好。
(6)要结合「客户分级」办法,重要的客户要增加拜访频率。例如以连锁超市来讲,可将有「堆头」的门店列为重要客户,增加拜访频率。
(7)业务员要配合客户的「方便」与「不方便」的拜访时间来规划拜访行程。例如上海农工商超市每月25日盘点,当天及前两天不进货,所以业务员应避免在每月23日、24日、25日三天拜访农工商超市。
(8)主管每月必须陪同业务员拜访一次全部客户。
(9)灵活运用「顺道拜访」的技巧。
例如工业品应以拜访重要大客户为主,顺道拜访其他的中小客户。
(10)主管对於有问题的业务员,可根据其排定的拜访行程表抽查其行踪。
(11)若临时有事须变更拜访行程,业务员应在当天早上离开公司前修改拜访行程,并呈报主管。
离职业务人员交接办法
大陆籍业务员的离职是造成逾期应收帐款的主因之一。因此大陆台商必须明文规定离职业务人员交接办法,必须依此一规定完成交接手续後才可发给最後一次工资。
「离职业务人员交接办法」如下:
业务人员提交辞呈後,由业务主管协同离职业务员与接任业务员,逐一拜访全部客户,核对 收帐款。经核对无误时,由离职业务员与接任业务员双方在交接表签字,并由客户签字或签章,最後由业务主管签字确认後,方为完成交接手续。
分公司管理制度
分公司舞弊事件层出不穷是大陆市场的特徵之一。有几家知名的大陆本土企业因分公司管理制度的重大缺失而导致倒闭。分公司管理制度可分为「总公司对分公司的管理制度」与「分公司内部管理制度」两方面。兹举例分述如下:
本文关键字:管理案例
(1)公司对分公司的管理制度:
(由总公司人力资源部主办分公司员工的招聘。
(由总公司办理分司员的职前与在职培训。
(r)总公司人力资源部不定期抽查分公司员工的出勤状况。
(总公司定期与不定期派员盘点分公司库存。
(总公司各部门主管定期视察分公司的对口部门,了解工作状况,做好监督与辅导,并协助解决其问题。
(总经理定期赴分公司宣导经营理念、宣布公司新政策等,以凝聚向心力。
(总公司财务部每月应与分公司对帐一次。
(总公司规定分公司缴交的各种报表,各分公司须按时缴交。
(总公司每2个月召开一次「全大陆业务会议」,由总经理主持,各分公司由最高主管叁加。
(各分公司须收集客户对本公司产品之反映意见,於「全大陆学校会议」提出报告。
(11)各分公司须收集客户与同业厂家之资讯,於「全大陆业务会议」提出报告。
(12)各分公司须於2月底、4月底、6月底、8月底、10月底、1 2月底向总公司提报未来2个月的销售预测。
(2)分公司内部管理制度
(1)员工个人资料:
(A)分公司员工於报到时,须填报「员工个人资料登记表」,详细填写现在的家庭住址、联络方式等有开资料。由分公司最高主管转报总公司。
(B)在上述内容发生变化时,员工须在一星期内填写「员工个人资料记录更改表」,连同有辟证明档复印件交给分公司最高主管转报总公司。
(2)分公司业务人员须按总公司业务主管规定,定期拜访客户。
(3)分公司业务人员须按合同之规定,准时前往客户处对帐与结款,并按总公司财务部规定汇回总公司。
(4)当客户告知「质量」发生问题时,分公司最高主管与相关人员必须立即赶往现场,妥善解决。
(5)分公司每月1日盘点库存,盘点後应将盘点表传真总公司
财务部。
(6)各分公司应於每日上班後立即召开「分公司业务会议」,由分公司最高主管主持。应作成会议记录存档,并逐日传真总公司业务部。
(7)分公司须安排员工轮值清扫办公场地。
配合税务局规定事项
税务局规定的有关事项,必须严格要求业务员全力配合,以免被税务局处罚。并造成税务人员对本公司产生成见。
(例一) 凡牵涉到促销费用支出的合同,双方均应盖合同章或公章。
(例二) 凡「总合同」未列举的促销费用项目,必须附上双方签订的合同,双方均应盖合同章或公章,
本文关键字:管理案例
并备齐合法凭证。
(例三) 客户在退货时要到税务局开具退货证明,我方相对开给客户红字发票。
变通办法:(1)采换货的方式则不必开具退货证明。(2)客户答应退货可在下次开发票时扣掉就不必开具退货证明。
业务部门专用的奖惩制度
为有效管理业务部门,防止业务员舞弊,应制定业务部门专用的奖惩制度。其中最重要的有下列两点:
(1)明订「唯一死罪」(即:开除)的条款:
* 挪用公款者。* 做私生意者。* 利用台干返台期间变更现行交易制度者。* 已婚台干与本公司女性员工发生不正常关系者。
(2)明订「扣奖金」的条款(大陆员工最怕被扣钱):
* 逾期帐款从奖金扣除。
* 报表未交者每次扣30元;内容不实或敷衍者每次扣15元。
财务报销管理制度与财务报销制度的区别
二者都是规范财务报销行为的管理办法(制度)。二者的主要区别:1)管理制度是规定财务管理行为的,如,填写记账凭证、稽核、财务流程、审批权限、错账处理、修订与执行等等;而报销制度是规定报销者应做哪些?如填写报销单据、哪些人签署批准、需要附件的内容、如何报销等等。2)管理制度的流程与报销制度流程不一样,涉及的人员和部门也不相同。3)两个制度的发布范围与审批层次也不同,如果按照ISO9000说,前者在第二个层面,是管理层文件;后者在第三个层面(底层),是执行层文件。 上述制度也可以合并为一个,便于查找和执行。
求公司的出差管理制度,和费用的报销。
xxxx公司
关于因公出差人员差旅费管理的办法
(2011年3月31日经公司董事会批准)
为了规范公司财务行为,加强差旅费管理,有效控制支出,根据公司实际情况,特制定公司因公出差人员差旅费管理规定。
一、公司因公出差人员差旅费为来往交通费、伙食补助、住宿费等。
二、对伙食补助、住宿费、交通费等按出差地区不同分别制定标准为:
(一)伙食补助:
1、工作人员出差伙食补助限额标准(元/人/天)
项 目
职 务
石嘴山地区
(大武口、平罗、乌海、除惠农区)
省内
(银川、银南地区)
省外
伙食补助
伙食补助
伙食补助
工作人员
20元/人
30元/人
80元/人
(二)住宿标准:
1、公司班子成员出差住宿据实报销。
2、其他人员住宿标准不得超过120元/人/天,在此范围内据实报销。
3、特殊情况需经总经理批准,否则不予报销。
4、出差未住宿的不报销住宿费。
(三)交通费:
1、在外出差实行交通费(省内以快客为标准)往返据实报销,带本公司车辆出差的不报交通费。
2、合理控制出租车使用,产生出租车费须向主管经理说明使用情况。
3、从严控制出差人员乘坐飞机,因出差任务紧急的,须事先由部门经理征得总经理同意后方可乘坐飞机。
三、外出参加会议人员差旅费报销:
外出参加会议,会议费用包括食宿时不再享受食、住费用,只享受往返交通费。会议费用不包含食宿费用时,住宿费用、伙食补助、往返交通费按前述标准给予补助。
四、司机出车补助:
1、司机取消定额出车补助,按照实际出车情况发放出车补助。
2、家电司机出车参与货物搬运的,每人每天补助20元;其他人员参与搬运的,每人每天补助20元。
3、司机出车补助标准:
项 目
职 务
xx地
xx地
出车补助
出车补助
司机
30元/天
50元/天
惠农区内出差,不发放出车补助。
4、司机出差的按公司规定发放伙食补助。
五、在出差过程中因业务工作需使用招待费,应先征得总经理同意后方可使用。
六、出差人员应保留完整的车(船)票、住宿发票作为计算费用的依据,部门负责人要加强对票据的审核,不是出差途中的费用不予签报。
七、因公出差人员差旅费报销须在回公司10天内报销。
八、差旅费报销流程:
1、经手人粘贴单据,填写报销单;
2、部门经理或主管副总经理签字;
3、财务专管审核;
4、总经理签字;
5、出纳付款。
九、差旅单填写要求:
报销差旅费时要填写《差旅费报销单》,报销单另附附件,包括各种交通票据、会务资料费票据、住宿费票据、托运费票据、小额杂费等有关票据,报销单正面按要求如实填写,内容齐全、字迹清楚,不得涂改,不得用圆珠笔书写,填写完整后按上述流程报销。
十、本办法自2011年4月1日起执行。
xxxx公司
xx年x月x日
谁有销售人员出差管理制度
差旅费报销管理制度
为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本制度。
一、办理程序
1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。
2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。
3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。
4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。
5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。
6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。
7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
二、费用标准
总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。
(1)住宿标准(金额单位:元。下同):
地区/人员 特区 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下
总经理 实报实销(含副总经理,下同)
经 理 180 130 120 100 80
其余人员 150 110 100 80 60
(2)伙食补助费:
地区/人员 特区 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下
总经理 实报实销
经 理 60 40 40 40 40
其余人员 60 40 40 40 40
(3)市内交通费:
地区/人员 特区 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下
总经理 实报实销
经 理 10 8 5 5 3
其余人员 10 8 5 5 3
(4)交通工具标准:
工具/人员 飞机 火车 轮船 长途汽车 出租车
总经理 普通舱 软卧软座 二等舱 实报 实报
经 理 预申请 硬卧硬座 三等舱 可乘 实报
其余人员 —— 硬卧硬座 三等舱 可乘 预申请
三、报销办法
(一)住宿费报销办法
1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。
2、出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。
3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在分管领导允许的前提下,可按实报销。
4、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。
(二)伙食补助费报销办法
中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。
(三)交通费报销办法
1、旅途中符合乘卧(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘座卧铺,特快按票价50%,其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报分管领导批准后,方可报销。
2、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经主管领导同意)。
3、出差人员原则上不得乘左出租车,但下列情况除外:
(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;
(2) 携有巨款或重要文件须确保安全的;
(3) 收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5) 执行特殊业务或夜间办事不方便的
以上情况须请示部门主管同意后方可报销。
4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其饶线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示主管领导同意后方可报销。
(四)通讯费报销办法
除外出学习和驻厂人员外的出差人员,每天补助10元通讯费,特殊情况需经主管领导批准。
(五)其他
1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。
2、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。
3、驾驶员外出按15元/百公里补助,行车途中的违章罚款一律不准报销。
四、补充规定
1、两人以上出差人员,在请示主管领导允许后,可就随行高一级人员标准执行。
2、去往集团办事处的人员,出差途中享受伙食补助费。抵达后食宿由办事处承担,不享受伙食及住宿包干,如因办理业务路途较远,而中途无法返回办事处就餐,可享受伙食补助费,但需持有办事处负责人的签字确认证明。
3、外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。
4、外出学习、驻厂人员,伙食补助每天16元,期间不享受市内交通费、住宿费包干,途中可享受交通、伙食补助费。
五、本制度自发布之日起执行
求销售员规章制度,包括考勤 差旅制度
差旅费报销管理制度
为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本制度。
一、办理程序
1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。
2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。
3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。
4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。
5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。
6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。
7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
二、费用标准
总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。
(1)住宿标准(金额单位:元。下同):
地区/人员 特区 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下
总经理 实报实销(含副总经理,下同)
经 理 180 130 120 100 80
其余人员 150 110 100 80 60
(2)伙食补助费:
地区/人员 特区 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下
总经理 实报实销
经 理 60 40 40 40 40
其余人员 60 40 40 40 40
(3)市内交通费:
地区/人员 特区 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下
总经理 实报实销
经 理 10 8 5 5 3
其余人员 10 8 5 5 3
(4)交通工具标准:
工具/人员 飞机 火车 轮船 长途汽车 出租车
总经理 普通舱 软卧软座 二等舱 实报 实报
经 理 预申请 硬卧硬座 三等舱 可乘 实报
其余人员 —— 硬卧硬座 三等舱 可乘 预申请
三、报销办法
(一)住宿费报销办法
1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。
2、出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。
3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在分管领导允许的前提下,可按实报销。
4、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。
(二)伙食补助费报销办法
中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。
(三)交通费报销办法
1、旅途中符合乘卧(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘座卧铺,特快按票价50%,其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报分管领导批准后,方可报销。
2、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经主管领导同意)。
3、出差人员原则上不得乘左出租车,但下列情况除外:
(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;
(2) 携有巨款或重要文件须确保安全的;
(3) 收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5) 执行特殊业务或夜间办事不方便的
以上情况须请示部门主管同意后方可报销。
4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其饶线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示主管领导同意后方可报销。
(四)通讯费报销办法
除外出学习和驻厂人员外的出差人员,每天补助10元通讯费,特殊情况需经主管领导批准。
(五)其他
1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。
2、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。
3、驾驶员外出按15元/百公里补助,行车途中的违章罚款一律不准报销。
四、补充规定
1、两人以上出差人员,在请示主管领导允许后,可就随行高一级人员标准执行。
2、去往集团办事处的人员,出差途中享受伙食补助费。抵达后食宿由办事处承担,不享受伙食及住宿包干,如因办理业务路途较远,而中途无法返回办事处就餐,可享受伙食补助费,但需持有办事处负责人的签字确认证明。
3、外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。
4、外出学习、驻厂人员,伙食补助每天16元,期间不享受市内交通费、住宿费包干,途中可享受交通、伙食补助费。
五、本制度自发布之日起执行