信息资源管理的三种方式
人工管理、文件管理和数据库管理。“信息资源管理”是信息管理与信息系统专业的一门骨干专业课程,该课程涵盖了信息资源管理的基本概念、基本理论、方法、技术、标准以及信息资源的组织与过程管理、信息资源的安全管理等。信息资源管理旨在培养学生综合运用所学的系统科学、管理科学、经济科学等理论和系统工程方法,并运用现代信息技术,去认知和把握信息资源管理的内涵和外延,掌握信息资源管理的基础理论、方法与技能。扩展资料使用文件系统存储、管理数据具有以下4个特点:(1)数据可以长期保存。有了大容量的磁盘作为存储设备,计算机开始被用来处理大量的数据并存储数据。(2)有简单的数据管理功能。文件的逻辑结构和物理结构脱钩,程序和数据分离,是数据和程序有了一定的独立性,减少了程序员的工作量。(3)数据共享能力差。由于每一个文件都是独立的,当需要用到相同的数据时,必须建立各自的文件,数据还是无法共享,也会造成大量的数据冗余。(4)数据不具有独立性。在此阶段数据仍然不具有独立性,当数据的结构发生变化时,也必须修改应用程序,修改文件的结构定义;而应用程序的改变也将改变数据的结构。参考资料来源:百度百科-数据管理参考资料来源:百度百科-信息资源管理
信息资源管理流程
导语:信息资源管理过程始于信息人员对用户(在此充当信源)的信息需求的分析,以此为起点,经过信源分析、信息采集与转换、信息组织、信息存储、信息检索、信息开发(即信息再生)和信息传递等环节,最终满足用户(在此充当信宿)的信息需求。 (1)制定企业信息资源规划; (2)组建信息资源管理机构,并进行信息技术、设备和人员的配置、维护和培训; (3)企业管理信息系统的构思、开发、运行、维护和管理; (4)建立和维护整个组织中的数据信息标准规范和管理制度; (5)对信息资源的新技术和方法进行跟踪研究,应用于组织的信息管理; (6)负责组织内部所有信息资源的安全和保密工作; (7)向组织中的所有部门提供信息资源的咨询、服务和维护; (8)综合利用信息资源辅助组织的高层决策。 该过程具有这样一些特点: (1)它是围绕用户信息需求的产生和满足而形成的.闭环系统,也称作信息资源管理系统,用户是它的出发点、归宿和核心; (2)它是由信息资源管理人员控制和操作的过程,如何满足用户的信息需求、在多大程度上满足用户的信息需求以及一个信息资源管理系统能够达到什么样的运行状态,在很大程度上取决于信息资源管理人员的整体结构、素质和能力; (3)它是由现代信息技术支持和衔接的过程,以计算机技术为核心的IS/IT构成了它的操作平台; (4)它是以认识论意义上的信息生命周期为内在依据的,是从管理的角度重塑的信息生命周期。
什么是信息资源管理的基本原则
1、认识到信息是一种组织资源 信息资源管理的主要目标之一是确保一个组织机构在信息资源方面的投资能够以最佳的方式运作,这就要求有关人员必须将信息视为一种宝贵的资源,并视信息资源共享为一种规则而不是例外。2、在利用信息资源和技术时,必须保证职责分明 即明确规定谁管理这些资源、谁利用这些资源、彼此的权利和义务是什么、如何确保合作与资源共享等内容。3、业务规划与信息资源规划必须紧密地联系在一起 信息资源管理的许多活动领域从前都主要依赖于用户要求的被动的辅助部门,随着信息资源管理的进化,它与最高层的战略规划的关系越来越密切,这种趋势最终形成了一种规则。4、对信息技术实施集成管理 信息技术的集成管理是实现信息资源管理内部融合的前提,是在新技术环境下提高潜在生产率的必要条件,是最大限度地利用信息技术集成优势的管理保证。5、最大限度地提高信息质量 改进信息利用和促进信息增值是一个组织机构的战略目标。信息资源管理的最终目的是使机构中的每一个成员都成为有效的信息处理者和决策者,从而有效地提高每个人和整个机构的生产率。注:信息资源管理的主要目的在于发挥信息的社会效益和潜在的增值功能,为完成企业的生产、经营、销售工作,提高企业的经济效益,同时也为提高社会效益。扩展资料:信息资源管理的基本理论:1、信息资源与人力、物力、财力和自然资源一样,同为企业的重要资源。要像管理其它资源那样管理信息资源,IRM是企业管理的必要环节,应纳入企业管理的预算。2、信息资源管理包括数据资源管理和信息处理管理。数据资源管理强调对数据的控制,后者关心管理人员在一条件下如何获取和处理信息,且强调企业信息资源的重要性。3、信息资源管理是企业管理的新职能,产生这种新职能的动因是信息与文件资料的激增、各级管理人员获取有序信息和快速简便处理信息的迫切要求。4、信息资源管理的目标是通过增强企业处理动态和静态条件下内外信息需求的能力来提高管理的效益。以期达到高效、实效和经济的最佳效果,也称3E原则,三者关系密切,互相制约。5、信息资源管理的发展是具有阶段性的。共四个阶段,即物理控制、自动化技术管理、信息资源管理和知识管理。可以用推动力量、战略目标、基本技术、管理方法和组织状态等因素进行比较。中国的大部分企业尚处于前三个阶段,属于初中级水平阶段。参考资料来源:百度百科-信息资源参考资料来源:百度百科-信息资源管理(信息管理方面的一种应用理论)
信息资源的管理方式有几种?
信息资源的管理方式有:1、必须认识到信息是一种组织资源 信息资源管理的主要目标之一是确保一个组织机构在信息资源方面的投资能够以最佳的方式运作,这就要求有关人员必须将信息视为一种宝贵的资源,并视信息资源共享为一种规则而不是例外。2、在利用信息资源和技术时,必须保证职责分明 即明确规定谁管理这些资源、谁利用这些资源、彼此的权利和义务是什么、如何确保合作与资源共享等内容。扩展资料:信息资源主要特点信息资源与自然资源、物质资源相比,具有以下几个特点:(1)能够重复使用,其价值在使用中得到体现;(2)信息资源的利用具有很强的目标导向,不同的信息在不同的用户中体现不同的价值;(3)具有整合性.人们对其检索和利用,不受时间、空间、语言、地域和行业的制约;(4)它是社会财富,任何人无权全部或永久买下信息的使用权;它是商品,可以被销售、贸易和交换;(5)具有流动性。信息资源作为经济资源的一般特征:(1)作为生产要素的人类需求性。(2)稀缺性:稀缺性是经济资源最基本的经济学特征。(3)使用方向的可选择性:关于信息资源的有效配置问题,这是由于信息资源具有很强的渗透性。与物质资源、能源资源相比,独有特征:(1)共享性。(2)时效性:只有时机适宜,才能发挥效益。(3)动态性:信息资源是一种动态资源,呈现不断丰富、不断增长的趋势。(4)不可分性:信息的不可分性表现它在生产过程中的不可分。(5)不同一性:作为资源的信息必是完全不同一的。(6)支配性(即驾驭性):支配性是指信息资源具有开发和支配其他资源的能力。参考资料来源:百度百科--信息资源