上市集团公司董事长助理和董秘一样吗
上市集团公司董事长助理和董秘是不一样的。上市集团公司董事长助理和董秘的区别如下:1、目的不同董事长助理就是把产品卖好,让产品好卖营销策略主要目的是了解产品的潜在市场和销售量,以及竞争对手的产品信息。只有对掌握了市场需求,才能做到有的放矢,减少失误,从而将风险降到最低而董秘面临的是一个动态的市场环境,为实现企业既定的营销目标,营销策略应当根据市场的变化及时调整价格决策的目标。2、核心要点不同董事长助理给企业带来新的机会,也可能带来新的难题,如新的法律、新的政策的实施,对企业营销可能产生有利或不利的影响,掌握环境的发展趋势是企业制定战略计划的重要前提。而董秘避免和声誉较高的名牌商品展开正面竞争。名牌商品都处于高度的商品保护地位。3、处理方法不同董事长助理应按年计算,分月或分季预缴。每月终了,企业应将成本费用和税金类科目的月末余额转入“本年利润”科目的借方,将收入类科目的余额转入“本年利润”科目的贷方。然后再计算“本年利润”科目的本期借贷方发生额之差。贷方余额则为企业实现的利润总额即税前会计利润,借方余额则为企业发生的亏损总额。而董秘认为,所得税会计的首要目的应是确认并计量由于会计和税法差异给企业未来经济利益流入或流出带来的影响,将所得税核算影响企业的资产和负债放在首位。而收益表债务法从收入费用观出发,认为首先应考虑交易或事项相关的收入和费用的直接确认,从收入和费用的直接配比来计量企业的收益。4、核算基础单位不同核算基础不同,董事长助理是以产业活动单位为基本核算单位,而董秘是以独立核算单位作为基本核算单位。参考资料来源:百度百科-董秘百度百科-董事长助理
董事长的秘书工作职责有哪些
工作职责是每一个职员都必须清楚的,要根据工作职责将工作任务圆满完成,尽量不出差错,力求做到完美。下面是由我为大家整理的“董事长的秘书工作职责有哪些”,仅供参考,欢迎大家阅读。 董事长的秘书工作职责有哪些(一) 一、协助处理董事长日常工作事务 1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程; 2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作; 3.接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作; 5.负责公司文件的签发、传送和处理工作; 6.根据董事长出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。 7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作; 8.注重个人的形象,着装、礼仪、谈吐合乎规范; 9.负责董事长办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。 二、处理相关文件 1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由董事长批示; 2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况, 3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草董事长演讲稿等相关文件; 4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。 5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录,以便需要时可查阅; 6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理; 7.为董事长的决策工作,提供数据支持参考; 三、各项工作安排 1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作; 2.协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录; 3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见; 4.协助配合董事长处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系; 5.遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情; 6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报; 7.完成董事长安排的其他工作事项。 董事长的秘书工作职责有哪些(二) 1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿; 2、起草公司股东会和董事会的会议材料; 3、董事长日常事务办理的协助工作,协调安排董事长的工作日程和参与相关活动; 4、做公司会议的组织工作和会议纪录; 5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作; 6、公司制度的草拟; 7、对董事长指示事项进行跟踪和督办; 8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作; 9、根据公司的保密守则保守公司秘密; 10、负责内外部公文办理,文书档案管理及重要资料管理工作。 董事长的秘书工作职责有哪些(三) 一、处理董事长总经办日常工作事务 1、董事长办公室文件分类整理。 2、董事长办公室日常清洁卫生。 3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。 4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。 5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。 6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。 7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。 二、正式文件的处理 1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。 2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。 3、收发传真,并及时交由总经办处理。 4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。 三、组织安排及接见事项 1、协助的协调和工作任务下达的作用。 2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。 4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。 5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。 四、相关会议工作 1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。 2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。 3、做好会前准备工作。 五、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用 1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。 3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 董事长的秘书工作职责有哪些(四) 1、负责董事长的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。 5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。 6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。 7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。 8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。 9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。 10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 11、完成领导交办的其他工作。
董事长秘书是做什么的?
董秘对职业素养的要求很高,它需要人员具备综合广泛的知识体系、丰富的相关工作经验,此外,国企董秘要选择外向型、柔和型人才来担任。一般来说,公司层次高、规模大,技术要求更高且专业。反之,公司小,则要求会比较低些,工作内容也比较泛些。董秘有大量的沟通协调性工作,他所率领的部门,不是多数议案的起草者和执行者,但却是每个议案的推动者和落实监督者,主要不是案头研究,而是行动沟通,所以董秘要善于干这种类型工作,喜欢干沟通性工作,进而推动各项工作在一个好的治理文化中前进。董事长秘书主要职责:日常事务性工作具体包括:处理信件、接听电话、撰稿/写报告、档案管理、收发公文、回复电子邮件、复制文件、整理报章杂志、操作电报/传真、接待访客/招待客户、安排上司约会、参加会议并做记录、差旅安排等。管理性工作具体包括:办公室管理、办公室事务、督查工作、简报/剪报、操作电脑、学习新软件、会计与财务、设备采购等。沟通、协调性工作具体包括:客户服务、协调工作、媒体沟通、公关活动企划、筹办公司大型活动、参加应酬、外勤工作、其他主管临时交办的事项等。
董事长助理是什么工作?
董事长助理没人愿意去是因为董事长助理就是董事长身边的人,没有同事感情基础,一来便让人感觉敌对之意,特别是有名无权之际,没人愿意搭理;当有矛盾时,董事长助理便是夹心饼干似的被夹在中间里外不是人,偏占哪方都容易得罪人。董事长助理为公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别,主要职责有协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案;组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;协助董事长进行公司的日常事务管理;处理董事长授权的其它事务。公司公司是适应市场经济社会化大生产的需要而形成的一种企业组织形式。中国的公司是指依照《中华人民共和国公司法》在中国境内设立的以营利为目的社团法人,包括有限责任公司和股份有限公司。公司特有的组织结构形式使公司的资本、经营运作趋于利益最大化,更好地实现投资者的目的。
董事长助理是个怎样的岗位?
董事长助理是公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。主要职责:1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案。2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。3、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。4、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作。5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况。6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。8、协助董事长进行公司的日常事务管理。9、处理董事长授权的其它事务。必备素质:必须具备相当于副总经理级别的工作素养、职业操守与敬业精神;董事长助理同时必须具备相应的现代管理意识、积极学习意识、信息意识、公关意识、进谏与规劝意识、辅助角色意识、幕后意识及保密意识。1、现代管理意识现代管理意识:董事长助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一是竞争意识,只有具备竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;第二是合作(协作)意识,只有具备合作意识,才能更好的协调和沟通;第三是效率意识,只有具备效率意识,才能把纷繁复杂的助理工作做到有条不紊,把握重点、循序渐进,在最短的时间里取得最大的工作效果。2、积极学习意识具备积极学习意识,董事长助理在工作当中必须要加强学习、善于学习、有强烈的求知欲望、不断扩充自己的知识面、努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能与时俱进、跟上时代发展的需要,更好的为董事长提供服务和决策参考。3、信息意识信息意识:董事长助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题;然后进行筛选、综合分析并认真处理,进而提供给董事长准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是董事长助理时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。4、公关意识公关意识:即自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高公司的知名度,为公司树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立公司良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。