安全办公

时间:2024-10-15 09:10:41编辑:coo君

安全知识- -办公室安全

安全知识- -办公室安全   做为职场的工作人员我们需要知道关于办公室的安全事项,下面是我为大家收集的关于办公室安全,欢迎大家阅读!   安全知识- -办公室安全一   1.当你不在座位的时候   不要把你的手提包或钱包放在桌子上,随身携带或将其锁好;   2.将现金放在安全的地方   即使是些零钱,白天也不要放在未锁的抽屉里,夜间应将其放在安全的地方或带离办公室;   3.保管好你的钥匙   将钥匙放在安全的地方,不要单独将保险箱及安全柜的钥匙放在办公桌抽屉里;   4.无人时及时锁好办公室   当办公室无人时,即使只离开几分钟也要将门锁好,以保证贵重物品不致丢失;   5.如果你单独在办公室,要让其他人知道   如果你很晚或周末一个人在公司工作,要让其他人知道,并最好告诉他你的离开时间;   6.不要把在办公室闲逛的陌生人当成你的同事   对他提出质疑,仅仅问一句“有什么需要帮助吗?”,即可将其识破;   7.不要仅仅因为陌生人说有人准许他留在办公室 ,而就此相信   确认此事,未经许可,任何人都不能搬移办公设备;   8.不要让访客单独留在你的办公室   打电话询问是否有人能看见访客,直至确保他的离开;   9.注意保管机密文件   不要随处乱放内部文件,不使用时,应将机密资料放在指定的安全抽屉内;   10.不要对陌生人透漏任何机密信息   不论他看起来多么重要,都要向你的主管汇报此类请求。   安全知识- -办公室安全二   一、上下楼梯应要依托扶手,缓行稳走,切勿抢道跨台阶奔跑,进出或开合自动门、玻璃门、卷闸门等,要注意观察,留足空间,防止人员或物品碰撞。   二、清理楼梯和地面不要形成积水,特别是冬季切勿泼水拖地,以防滑倒过往人员。   三、清洁门窗、玻璃、风扇、灯管等要细心观察、作业,防止夹伤或划伤,登高清洁必须借助梯子或有必要保护措施。   四、使用文件柜特别是铁质柜子,切勿同一时间打开多个柜门查找物品,小心文件柜翻倒或碰伤自己;办公桌、资料架等应保持整洁,锋利及尖锐的刀、剪、笔等文具应小心使用及妥善摆放。   五、妥当使用并适时检查饮水机、电源插座等,冲泡茶等热饮时使用合适杯具,不要过量接开水,防止烫伤和漏电伤人;复印机等文印设备应置于独立区域,规范操作,注意通风。   六、废旧墨盒、电池、灯管以及硒鼓、硬盘等其他相关电子产品处置,须执行安全标准化程序文件及保密制度规定。   七、若要在高处取存东西,应使用稳固梯子等支撑物,切勿站在纸箱、旋转椅、或其他不稳固的'物件上。   八、切勿独自一次搬运太重或太多的物件,要请他人帮忙,以免弄伤腰背、手臂或不慎跌倒。   九、办公室内易燃物品不宜过量且远离热源,要掌握灭火器等消防设备的使用方法及自救常识,熟悉消防通道、安全疏散区域和关键电源开关柜位置。   十、请勿在办公室内吸烟;在允许区域吸烟时,切勿乱扔烟头,以免烧坏物品、发生火灾意外。   十一、不要长时间使用电脑或坐姿工作,这样会引起眼部疾病和腰腿不适,要适当进行活动和放松;不要用力仰靠座椅,以免摔倒。   十二、办公室内不应存放贵重物品,涉密物品和文件资料应入柜存放;离开办公室要带好钥匙、手机和提包等,以防不慎关门无法进入;因事离开时间较长时应锁好门窗;下班、节假日或休假时,应将关闭室内所有电器电源。   十三、做好办公用桌椅、柜子、门窗、照明和空调等设施的日常维护保养,以防因未能及时发现并排除的缺陷或故障引发人身伤害或财物损失;除非自己熟知,应由专业人员进行安装维修类作业。   十四、会议室、接待室等公共办公区域以及专用物品存储场所必须由专人管理,负责设施、物品等状态、存储、使用等符合安全制度要求。   十五、持续改善办公作业环境和管理手段,充分考虑到不同岗位人员的身体健康,心理愉悦,避免出现工作疲劳导致低效或失误。 ;


安全知识办公室安全

  办公室八防   1、防滑到   被水淋湿的地板会打滑,瓷砖地板“出汗”也很容易打滑,非常危险。特别是洗手间的门前。地板被水浇湿要及时擦干。   2、防绊倒   办公室比较多的事故是在楼梯摔倒。摔倒的原因之一往往是穿高跟鞋;   再一种情况是搬东西、端茶时,由于物品挡住了视线,看不到脚下,因此上下楼梯时要注意,慢上慢下。   办公室的桌面整理可能做的很仔细了,但脚下还有意外危险的伏兵:拉出的文件柜抽屉、临时放着的皮包等,可能造成摔倒的东西很多。办公室的安全要从脚下做起。   3.防烫伤   端着热水在拐角时,尽可能绕大弯慢行,以防止与别人迎头碰撞。   4、防割伤扎伤   办公室使用的刀具有切边刀、裁纸刀、钉书钉、大头钉、曲别针等,不用时应统一装在文具桶中,用完后不要随意撒落在桌面上以防手无意按上,以防扎伤。另外,在使用复印纸时,也要防止纸边伤手。   5、防踩翻   在高处放东西、取东西时,往往随手使用办公室的转椅、折叠椅,但这类椅子不具有稳定性,一定要用结实的脚凳,还要有人帮助扶住脚凳。   6、防电伤   办公室电负载较多,应分别使用多个插座,集中使用某个插座、重叠插接易造成漏电和插座烧结。电脑由于不明原因冒烟时,应避免在屏幕正面进行处置,以防爆炸伤人。另外,各种办公电器与电源的连线应避免缠绕,以防误插、误接毁坏电器,酿成事故。   7、防电脑眼病   由于长时间注视屏幕,使眼睛处于紧张状态,以至发生眼睛酸痛、视眼模糊、发痒、灼热和畏光等症状,有时还伴有头痛。   预防措施:   1、计算机屏幕中心位置安放在与胸部同一水平,距离眼睛30-50厘米;   2、室内的光照适宜;   3、在观察数据时,经常眨眨眼。   4、工作一段时间应休息片刻或改做其他事。   8、防颈椎痛   在工作时应避免长时间低头俯视,这样容易造成颈椎拉直,压迫中枢神经,引起疼痛。伏案工作2小时左右,一定要伸展上肢,头部后仰3-5分钟,让颈椎得以休息。   办公室日常消防安全知识   一、 因办公室电器多用插座供电,使用时切忌插用电器过多,以免造成插座、插头啮合不良发热失火。   二、 不能只使用最方便顺手的某些墙体插座,闲置其他墙体插座,造成该插座电线加速老化,甚至因电流过载导致不测。   三、 便携式电器一般体积较小,散热性差,容易产生自燃事故,使用时应远离桌面、台布等可燃物体,并随时查看其工作温度。   四、 将智能电器的电源管理设成省电模式,不用时自动“休眠”降低功耗避免产生火灾隐患。不要让电器长时间待机,否则容易造成电器损坏或诱发火灾。   五、 下班勿忘关闭电器开关,最好每个办公室设置一个双连开关,下班时随手切断室内电源。   六、办公区域禁止吸烟,保证自身及他人健康的同事,也避免烟头引燃纸张等物品造成火灾,带来不必要的伤害和损失。   七、禁止堆放杂物,库房物品分类摆放,易燃易爆物品严格按照储存说明存放,时常查看有效期,过期物品及时妥善处理。   小心案头养花为“患”   水仙花常被人们摆在案头美化工作环境,但诸不知,它会给办公室安全带来一定隐患。专家提醒,养花栽草时,不能只重美丽而忽视其毒性。   专家介绍,如果不小心弄破水仙花的鳞茎就有危险,因为它里面含有拉丁可毒素,叶和花的枝叶接触到人后会导致皮肤红肿。人们平常养花,一定要考虑到诸如此类花草的危害性,以免造成不必要的损害。除了水仙花外,常见的对人体有害的花草还有:   夜来香:到了夜晚,它停止光合作用,消耗氧气并排除二氧化碳,对人体健康极为不利。如果长期与它共处一室,会导致头昏、咳嗽甚至气喘失眠。   杜鹃花:各种颜色的`杜鹃花都含有不同的毒素,比如,黄色花的植株和花含有较强的毒素,人接触后就会中毒;白色花含有四环二萜类毒素,接触后会发生呕吐、呼吸困难、四肢麻木等症状。   郁金香:花中含有毒碱,人在花丛中待上一两个小时就会头昏脑胀,严重的可导致中毒。   一品红:一种毒性很强的花卉,全身都是毒,特别是茎叶里的白色汁液能引起人体皮肤红肿,产生过敏反应;人若误食了其茎叶,还会有中毒死亡的危险。   含羞草:所含的含羞草碱可引起与其接触较多的人眉毛稀疏、头发变黄,严重的还会导致头发脱落。   此外,马蹄莲、米兰、五色梅、万年青、紫藤、仙人掌等花草也都有毒性,种养时要小心为上。

如何打造健康舒适的办公环境?

如今我国许多公司的办公室往往采用共享空间的设计,即开敞式设计,这种设计极具现代感,所以成为了现代新型办公室的特征,也形成了现代办公室一种新空间概念的设计。接下来参谋家小编为大家介绍办公室改造。一、办公室桌面环境办公室的桌椅及其他办公设施,都需要保持干净、整洁、井井有条。心理状态的好坏,一定程序上会从办公桌椅或其他方面体现出来。首先从办公桌的状态可以看到当事人的状态,会整理自己桌面的人,工作起来肯定也是干净爽快。随着办公室改革的推进,有的公司已废弃掉了个人的专用办公桌,而是用共享的大型办公桌,为了下一个使用者,对共享的办公桌应更加爱惜。二、办公室心理环境“硬件”环境的改善仅仅是提高工作效率的一个方面,而更为重要的往往是“软件”条件,即办公室工作人员的综合素质,尤其是心理素质。这个观点正在被越来越多的“白领”们所接受。在日常工作中,人际关系是否融洽非常重要。互相之间以微笑的表情体现友好热情与温暖,以健康的思维方式考虑问题,就会和谐相处。工作人员在言谈举止、衣着打扮、表情动作的流露中,都可以体现出是否拥有健康的心理素质。总之,郑州办公室装修时,办公室内的软件建设是需要在心理卫生方面下一番功夫的。因为 “精神污染” 会涣散人们工作的积极性,乃至影响工作效率、工作质量,从某种意义上说要比大气、水质、噪声的污染更为严重。三、如何选好办公室材料1、标准:现在世界上对绿色建筑标准主要有以下几个体系:美国的Leed体系,英国的BREE体系,德国的DNVG体系等。闰内推行的是中闰绿色建筑三星认证,借鉴了很多德国标准。现在比较好的隔热门窗上会有住建部认证的建筑外窗能效标识,这个标签上会注明外窗的传热系数或热传导系数,玻璃种类,框架种类,采光性能等等。购买的时候看这个标签,所有指标都一目了然。2、设计:建筑设计上来说,更多的门窗和玻璃设计,可以增加室内的通透性和建筑整体的美观性。但这对室内能耗产生的负担,让设计和节能的矛盾变的有些不能调和。高隔热的铝合金框架,加上三玻两空玻璃,是效果很好且比较流行的做法。旭格的做法是成为“建筑系统供应商”,提供产品就像是宜家的家具那样可以轻松地组合。通过建筑师不同的设计,组合铝合金门、窗、幕墙,甚至是集成太阳能薄膜等各种产品,为建筑穿上新颖而节能的“外衣”。3、耐用:住宅不同于快速消费品,耐用性一直是消费者最为在意的条件之一。门窗是我们每天要使用的产品,其中最容易出问题的就是各种五金件,比如:执手,合页等。严格的检测就是保证耐用的不二法门,旭格最简单的内开窗五金件,都需要开闭2万次的标准。4、细节:细节的设计可以让安装和使用都更方便,甚至节省安装成本。比方说旭格双开启窗上会多一个钩子,在安装时能直接定位,这样便省去了用靠模反复定位的时间。又比如,门窗在开启时所需要推的力量会很轻,确保其流畅性,而在闭合时则会增加一定的阻力,确保安全性。

如何打造健康舒适的办公环境

在深圳办公室装修中,健康促进设计是一个重要的考虑因素,可以创造一个有益于员工健康和福祉的工作环境。以下是一些关于健康促进设计的建议:轻松易筑丨开放办公自然元素的引入在办公室中引入自然元素,如室内绿植和自然景观,可以提供舒缓的环境,并有助于减轻员工的压力和焦虑。同时,通过设计中使用自然材料,如木材、石材等,可以增加自然的触感和舒适感。室内空气质量管理确保室内空气质量良好是健康促进设计的重要方面。选择低VOC(挥发性有机化合物)的建材和家具,使用空气净化设备或植物来改善空气质量。此外,提供良好的通风系统,以保持空气流通和新鲜空气的进入。健康友好的照明设计优化照明设计以促进员工的视觉舒适和健康。提供充足的自然光线,并使用柔和、均匀的人工照明。避免刺眼的强烈光线和眩光,使用可调节的照明系统,以满足员工不同任务和活动的需求。健康饮食和水源提供健康饮食的选择,包括新鲜水果、蔬菜和均衡的饮食。设置饮水站或提供过滤器,以确保员工有充足的饮用水供应。促进活动和运动提供办公室内的活动和运动空间,鼓励员工进行伸展、走动和简单的体育锻炼。设置休闲区、健身房或步行道,以鼓励员工积极参与身体活动,减轻久坐的负面影响。绿色出行和可持续交通鼓励员工选择绿色出行方式,如骑自行车、步行或使用公共交通工具。提供骑车停车区和更多的公共交通信息,以促进可持续交通和减少碳排放。舒适的休息区和社交空间设置舒适的休息区和社交空间,让员工能够放松身心、社交交流。提供舒适的座椅、休息区设施、游戏区等,以促进员工的休息和社交互动。轻松易筑丨会议室综合采取上述健康促进设计策略,可以为深圳办公室装修创造一个有利于员工健康和福祉的工作环境。这将提高员工的工作满意度、健康状况和生产力,为企业带来更好的业绩。

怎样做好办公室安全管理工作

一、更新观念,不断实现办公室工作的新转变

办公室工作的管理创新不仅仅是管理方式的创新,更重要是管理理念和管理过程的创新,是办公室工作管理创新的核心,也是提高执行力的有效途径。

一是要把工作重心由管理事务为主导向参与政务为主导转变。办公室是公司的综合协调部门,是领导指挥全局的中枢,是联系上下、沟通左右的纽带,是贯彻落实领导决策、意图的核心力量。办公室的这一性质决定着政务服务是主导的,事务管理是从属的。必须创新工作思路,把工作的重心转变到为领导决策参谋服务上,把大量的精力、精干的力量放在贯彻落实领导决策和意图上,即协助领导的决策,包括协助领导调查研究、综合分析、参谋决策、落实意图、督察督办等,逐步实现从一个传统的事务管理部门向一个以辅助决策为主的参谋机构演变。

二是要把工作方式由被动承担任务向主动思考转变。规定完成的任务就去做,领导交办的工作就去完成的被动承担任务式的服务,远远跟不上时代的步伐、达不到领导的要求。在公司加快发展的时期,办公室工作必须彻底抛弃事情等待领导布置、工作等待领导安排的被动服务理念,树立主动作为的服务理念,积极调查研究,揣摩领导意图,对事关全局性的问题和领导关注的事情要超前思考、提前介入、预先谋划,做到比领导想在先、做在前、“快半拍”,时刻把握工作的主动权,主动为领导排忧解难。

三是要把工作方法由墨守成规向开拓创新转变。要在当前快节奏的工作环境中高效率、高质量地完成领导和公司交办的任务,必须破除条条框框的束缚和定势思维的影响及单凭经验和惯例办事的做法,定期对办公室工作进行总结,在优化提高、积极创新的基础上,重点抓好工作机制、制度建设、服务方式等方面的创新,主动探索和研究办公室工作的新规律、新经验、新方法。

二、强化细节管理,提高办公室执行力和工作效能

细节管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化。办公室工作要走上科学化精细化管理的道路,首先,要在细节上下功夫,忽略细节,可能招致严重后果,甚至造成无法补救的损失。通过抓细节以提升执行力,平时养成严密细致的工作习惯,不能不求甚解、粗枝大叶,尽量把每一项工作、每一个细节做得尽善尽美。其次,善于抓小事,平常说“办公室无小事”就说明办公室抓小事的重要性。办公室的每项工作,如打一个电话、发一份传真、出一个通知等都可能对领导工作、全局工作产生至关重要的作用和影响,这些看似平常的小事其实就是大事。【摘要】
怎样做好办公室安全管理工作【提问】
一、更新观念,不断实现办公室工作的新转变

办公室工作的管理创新不仅仅是管理方式的创新,更重要是管理理念和管理过程的创新,是办公室工作管理创新的核心,也是提高执行力的有效途径。

一是要把工作重心由管理事务为主导向参与政务为主导转变。办公室是公司的综合协调部门,是领导指挥全局的中枢,是联系上下、沟通左右的纽带,是贯彻落实领导决策、意图的核心力量。办公室的这一性质决定着政务服务是主导的,事务管理是从属的。必须创新工作思路,把工作的重心转变到为领导决策参谋服务上,把大量的精力、精干的力量放在贯彻落实领导决策和意图上,即协助领导的决策,包括协助领导调查研究、综合分析、参谋决策、落实意图、督察督办等,逐步实现从一个传统的事务管理部门向一个以辅助决策为主的参谋机构演变。

二是要把工作方式由被动承担任务向主动思考转变。规定完成的任务就去做,领导交办的工作就去完成的被动承担任务式的服务,远远跟不上时代的步伐、达不到领导的要求。在公司加快发展的时期,办公室工作必须彻底抛弃事情等待领导布置、工作等待领导安排的被动服务理念,树立主动作为的服务理念,积极调查研究,揣摩领导意图,对事关全局性的问题和领导关注的事情要超前思考、提前介入、预先谋划,做到比领导想在先、做在前、“快半拍”,时刻把握工作的主动权,主动为领导排忧解难。

三是要把工作方法由墨守成规向开拓创新转变。要在当前快节奏的工作环境中高效率、高质量地完成领导和公司交办的任务,必须破除条条框框的束缚和定势思维的影响及单凭经验和惯例办事的做法,定期对办公室工作进行总结,在优化提高、积极创新的基础上,重点抓好工作机制、制度建设、服务方式等方面的创新,主动探索和研究办公室工作的新规律、新经验、新方法。

二、强化细节管理,提高办公室执行力和工作效能

细节管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化。办公室工作要走上科学化精细化管理的道路,首先,要在细节上下功夫,忽略细节,可能招致严重后果,甚至造成无法补救的损失。通过抓细节以提升执行力,平时养成严密细致的工作习惯,不能不求甚解、粗枝大叶,尽量把每一项工作、每一个细节做得尽善尽美。其次,善于抓小事,平常说“办公室无小事”就说明办公室抓小事的重要性。办公室的每项工作,如打一个电话、发一份传真、出一个通知等都可能对领导工作、全局工作产生至关重要的作用和影响,这些看似平常的小事其实就是大事。【回答】


作为办公室主任,在以后的工作中如何开展安全工作

1、上情下达监督行政部开展好安全稽查工作。【摘要】
作为办公室主任,在以后的工作中如何开展安全工作【提问】
1、上情下达监督行政部开展好安全稽查工作。【回答】
2、监督总经理关于安全工作的指示精神,特别是跟进安全工作会议会纪要执行与落实。【回答】
3、积极协调配合公司安全,标准化管理相关工作。做好安全制度建设以及监督管理工作【回答】
4、配合对外安全检查,公共关系事务以及接待相关事务。【回答】


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