生产文员

时间:2023-04-06 01:22:58编辑:coo君

生产文员工作岗位职责(精选10篇)

在日常生活和工作中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编为大家收集的生产文员工作岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;

2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作;

5、跟进客户退货,并与业务部门核对数量。

1、根据生产管理单安排生产计划,生产物料;

2、监督仓库收发料情况,成品进出仓等;

3、跟进产线订单进度和质量监测,发现问题及时协商沟通,上报;

4、QC报表,生产周报和月报统计制作,生产部门文件的打印、保存和管理;

5、按质量管理要求对产线产品进行检测,填制对应报表;

6、完成上级交办的其他工作。

1、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;

2、负责收集现场作业生产日报表汇总成生产月报并分析;

3、负责部门生产物料申购汇总及上报审批;

4、负责部门员工考勤排班及考勤记录;

5、负责部门会议纪要整理;

6、负责办公用品的申购领用及合理使用;

7、完成领导交代的其他事宜。

1、日常往来快递、信件的接收及发送;

2、做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;

3、管理公司的各项缴费业务:通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;

4、负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品,以保障工作正常有序的开展;

5、负责客人来访接待工作;

6、负责维持和检查公司办公环境;

7、公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;

8、 完成公司交办的其它任务。

1、负责每日考勤信息和各类假期的记录、分析和汇总,如迟到、漏打卡、请休假等。

2、熟悉公司考勤规定,解答员工对考勤的疑问。

3、与相关人员或相关部门考勤负责人联系,双方确认考勤信息。

4、完成部门日常数据统计,形成相关报表,进行归档和保管。

5、日常工作相关的信息反馈和问题跟进。

6、执行和监督考勤工作流程,并结合系统数据情况,提出工作优化建议。

1、负责销售中心的文案处理工作,做好各部门经理的后勤服务工作。

2、负责营销中心的生产、行政中心的联系协调工作。

3、负责销售中心的会议组织工作和会议记录工作。

4、在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

5、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

7、负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

8、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

9、完成企划部经理交办的其他任务。

1、负责制作公司员工工作证。

2、协助对招聘资料的收集、整理、保管。

3、协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。

4、协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。

5、完成领导分配的其他工作。

1、根据各仓的上报原始单据及时输入计算机。

2、根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查,并向仓库主管反映结果。

3、统计订购单的进出存状况,打印计算机汇总表。

4、向会计部门提供成本核算数据。

5、对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪。

6、监督仓库备料和出货情况。

7、掌握物料到厂的时间。

8、跟踪成品卸货情况。

一、深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的.管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示。

二、文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作。

三、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确,都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对。

四、负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找

文员的确可以称为多面手 甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、 社会保险的投保、申领。

14、 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

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