文印室

时间:2023-04-06 18:05:34编辑:coo君

办公室文印工作职责

工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。以下是小编为大家整理的办公室文印工作职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

一、负责学校党委和行政的各类文件、材料的打字、印刷和复印、装订工作,合理安排,保质、保量、快速,做到规范、整洁、清晰、无误,准时完成打印任务。

二、所打印文件、材料,严格履行有关审批程序,执行学校文印工作统一规定。

三、负责打字室日常管理工作。

四、负责公文、信息发布的上传工作,对所发布的公文、信息记录备案,规范本部门上网信息的管理。

五、严格遵守保密制度,不外传、不汇露,不允许无关人员阅看有关机密材料的打印。

六、负责文印室固定资产管理工作。

七、做好文印室的安全四防工作,做到人走断电,杜绝火源。

八、节约纸张和维护机器。

九、完成领导交办的其它工作。

一、负责学校上报下发的各类公文、材料、报告的排版文字打印及资料复印工作,并做好有关文件、报告、材料等的保密工作。

二、负责文印室设备的维护、保养和管理。

三、负责文印所需设备、纸张、材料的计划安排、购置和领用工作。

四、贯彻落实质量体系,积极参加质量活动。

五、完成领导交办的其他工作。

一、承担县政府和县政府办公室文件、纪要、讲话等材料的打印工作,做到及时、准确、规范,无错字、漏字。

二、熟练操作文印设备,不断提高业务素质和文印质量。

三、管理保养好各种打印器材,确保打印器材不丢失、不损坏。

四、参与秘书科材料的校对、装订工作。

五、严格遵守保密规定,妥善保管好文印资料,防止泄密事件发生。

六、完成领导临时交办的其他工作。

一、文印室负责打印印制各类文件和各种文件材料(附件一般由各职能单位自行印制)。

二、文件材料打印由办公室统一管理,各单位打印文件材料须经办主任签字后方可送文印室打印,未经同意者不予打印。

三、各行文单位以单位名义印制的文件材料须经单位领导初审后送办公室复审。

四、文印室对所打印文件材料要按单位、文号、标题、印制份数进行登记后才能进行打印。

五、文印室禁止闲杂人员入内,工作人员要有高度责任心,做到文件材料打印及时,纸面整洁清晰,对文件内容严格保密,打印后蜡纸、校对纸、废纸页及时销毁。

六、文印室工作人员要坚守岗位,不得擅离职守,有事须先向办主任请假,经同意后方可离开。

七、文印室工作人员要爱护设备,发现故障及时进行维修。

八、做好办公室领导交办的其它工作。

一、严格执行文印室规章制度,牢固树立为教学第一线服务思想,急教学之所急,想教学之所想,保质保量,按时完成文印任务。

二、质量要求:

1、字迹清晰,部分适中;

2、印数核对准确,不缺不漏;

3、保持卷面清洁;

4、装订整齐,不颠倒、重复、缺页、空白。

三、按时交件:一般情况,三天内完成印刷任务,按时交件。急件急办,在限定时间内先行完成。

四、考试、检测试卷(包括印后之蜡纸或原稿)应注意妥善保管,按进销毁,注意保密。未经教科部主任同意,试卷不律不准多印、翻印。学校有关文件未经领导签署公布,不得擅自先行分发。如人为泄密,要追查责任并处以经济处罚。

五、注意节约,既要保证教学需要,又要节约用纸、用油。

六、健全用纸、油印登记制度,未经校长室、教科部批准的印刷任务一概不要予以印刷。要秉公办理,不得为外单位、私人亲友印刷一切印件。

七、负责工作室的'印刷机与财务保管,要学会印机的简易维修和保养工作。保持室内环境清洁卫生。

八、必须服从学校安排,完成突击性应急事务。

九、热爱本职工作,注意服务态度,日常上班须考勤。努力钻研业务不断提高工作质量。文章来

一、热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,热情主动地做到优质服务,及时完成学校的文印任务。

二、努力钻研业务,不断提高打字、文印技术,力求字迹清楚、端正、美观、正确无误,符合格式要求,所有打印的材料须经撰稿人校对后方可付印。

三、严格遵守文印保密制度,做好文印保密工作,要注意防火、防盗。

四、做好打字机、誊印机、一体机等文印器具的维修保养工作,提高设备的利用率。

五、凡校内需打印、刻印、誊印的材料须经主管部门批准后方可承办,外单位的材料须经学校领导批准方可承印,交印的材料要有一定的提前量,确保及时使用。

六、节约纸张,健全纸张管理制度,纸张等进出要做好登记工作,严格领用手续,建立健全帐册。

七、做好文印室的清洁卫生工作。

八、按时上、下班,不迟到、不早退、不擅自离开工作岗位,上班后不做与本职工作无关的事,不让无关人员入室闲谈、休息或使用文印器具。

1.遵守学校各项规章制度。

2.热爱本职工作,树立为教育教学第一线服务的思想,提高服务质量。

3.刻苦钻研业务知识,掌握文印设备的性能,提高文印质量,要求所印文档正确无误、字迹清楚、编排美观、交付及时。

4.做好文印设备的日常维护和故障报修工作,合理安排备份文印设备的轮流使用和养护事项,避免因机器故障导致停印现象发生。

5.遵守学校保密制度,对保密材料妥善保存。

6.杜绝浪费,努力为学校节约经费,为学生减少开支。

7.做好纸张进出登记工作和文印登记工作。

8.做好文印室环境卫生工作。

9.不准私自承接他人或外单位的文印事项。

10.期末时做好各年级各班级材料消耗结算工作。

11.注意文印室安全,离开文印室前要断电,关好门窗,做好安全防范工作。

一、 热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,增强服务意识,提高工作质量。

二、 努力钻研业务,认真工作,保证文印质量,文印要求字迹清楚、美观、正确无误、符合规定格式、交件及时。

三、 严格遵守保密制度,如有违反严肃处理。

四、 勤俭节约,杜绝浪费,努力为学校节约经费、为学生减少开支。

五、 保管好本室内公共财产,做好纸张进出登记工作,做好文印室环境卫生工作。

六、 熟练掌握使用机具的性能,能排除一般故障,定期做好保养工作。

七、 所有打印、复印、誊印材料须是学校工作涉及内容,不得私自承印私人或外单位的材料,违者追究当事人的责任。

八、 严格遵守作息制度、请假制度,做好考勤工作。

九、 使用机器要注意安全,每天离岗前要切断电源,关好门窗,作好安全检查。

一、在办公室主任的领导下,负责全段公文排版及公文、资料的文印工作。

二、严格遵守保密制度,不得泄露文件机密,杜绝无关人员进入打印室。

三、认真钻研业务知识,不断提高业务技能,打印、复印文件、资料时做到及时、准确,版面清晰。

四、热爱本职工作,热情接待前来办理业务的人员,虚心接受各科室反馈的服务信息,并积极改进。

五、爱护设备,并严格执行规定操作工序。做好计算机、复印机等设备的日常保养和维护工作。

六、负责文印室的卫生清扫工作,保持工作环境整洁。

七、做好发文登记及其他管理台账的整理、保管工作。

八、完成领导交办的其它工作任务。

职位描述:

1、打印、扫描各类文件材料,打印机日常管理;

2、检查呈送的各类审计报告、文书、公文等文稿是否按程序签发,做到报告排版合理、版面整洁干净、无墨渍;

3、对各类文件、材料进行排版和装订;

4、负责公司档案的归档、整理和保管工作;

5、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:

1、中专以上学历,一年以上相关工作经验;

2、熟悉操作电脑,会使用word、excel、等办公软件,能够独立完成文档编辑和排版工作,有档案管理经验优先;

3、熟悉打印机和电脑等办公设备的试用;

4、做事仔细认真,有良好沟通能力和亲和能力,具有很强责任心。

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