综合部部门职责

时间:2023-04-07 03:46:57编辑:coo君

综合部岗位设置工作职责(精选15篇)

引导语:综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作。下面是小编为你带来的综合部岗位设置工作职责,希望对你有所帮助。

1、总述

1.1综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作,是综合管理职能机构,主要的职能定位是服务。

1.2部门工作由部长统筹和组织,副部长配合和协助部长工作。

1.3部门内部根据公司和部门的需要,设定若干工作小组。小组在动态分工、日常合作的前提下,确定具体员工岗位的主要职责、权限。

1.4各项工作,分A角和B角,日常程序化工作,以B角为主开展,A角与B角能够完全互补。

2、工作纪律和职业素养

2.1遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。

2.2综合部是公司综合管理部门,要求:

2.2.1热爱本职工作,工作积极、主动,有高度责任感。

2.2.2各项工作要求,率先垂范,要求别人做到的,自己先做到。

2.2.3坚持原则,催办、督办工作,不得降低要求。

2.3综合部是公司综合服务部门,要求:

2.3.1个性活泼、外向、有亲和力,工作耐心、细致。

2.3.2对事公平,对人热情、礼貌。

2.3.3各项工作,及时反馈,耐心解释。

3、综合部职责

3.1遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。

3.2制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

3.3印信、证照管理。

3.4文件管理。

3.4.1文件收发、保密工作,负责公司行政文档管理工作。

3.4.2按照公文管理的规范程序,做好往来行文的审核、呈批、协办、催办、督办工作。

3.4.3公司公文拟稿,起草各类综合性文字材料。

3.5公司(不包括专业口的会议)会务管理。

3.6公司工会的日常工作。

3.7办公环境维护、公务用车、停车场管理、办公设备管理、员工食堂管理等日常办公的后勤保障。

3.8负责公司日常接待、对外联络。

3.9公司计算机和自动化办公设备管理、信息化建设。

3.10公司领导交办的其它工作。

4、部长职责

4.1部长主持部门工作,与副部长互为A、B角,因故不能履行工作职责,由副部长代理。

4.2部门制度化建设和绩效管理。

4.3分管工会建设。

4.4分管计算机与信息化相关工作。

4.5外勤保障工作主要负责人。

4.6分管证照管理。

4.7上网信息批准。

4.8主持部门会议。

4.9负责本部门员工的考勤。

4.10组织计算机与信息系统、车辆维修、办公楼固定资产维修、其它商品和服务谈判,谈判后提交审核或按权限批准。

4.11分管计算机、办公自动化设备、信息系统、车辆维修、办公楼固定资产维修的框架协议、零星服务的采购的批准。

4.12确定部门内部分工合作的职责和权限;

4.13领导交办的其它工作。

5、副部长职责

5.1协助部长组织部门的工作,与部长互为A、B角。

5.2管理公司高管专职或兼职助理。

5.3内勤保障工作主要负责人。

5.4分管食堂工作。

5.5分管文件管理:

5.5.1组织起草,审核以公司或综合部名义对外发布的上行文和平行文。

5.5.2组织起草,审核公司或以综合部发布的其它文件、文档。

5.5.3公司文件的档案管理。

5.6上网信息,其它公开信息审核。

5.7印章管理,用印审核和授权。

5.8分管会议组织。

5.9领导(外出)会议后勤事务。

5.10负责组织公务接待和公务活动。

5.11分管事务交办、批办、查办,落实协办、催办、督办。

5.12组织办公物资采购的框架协议、食堂采买的框架协议、其它商品和服务谈判,谈判后提交审核或按权限批准。

5.13分管办公物资、其它商品和服务采购,公务接待申请的批准。

5.14特殊办公用品(烟酒等)采购批准,发放批准。

5.15组织和实施部门培训。

5.16领导交办的其它工作。

6、主办文员职责

6.1协助部门组织公司和部门的办文工作,是分管部长办文管理工作的B角,按既定流程组织日常工作,与部长、分管部长积极沟通和反馈。

6.2组织会议资料,跟会记录,草拟会议纪要的文字和内容初审,根据会议纪要,提交跟办、催办和督办计划,提交部门审核。

6.3收文后,签经办意见,提交审核,涉及跟办的工作安排,协办、催办和督办的过程追踪管理。

6.4组织跟踪需要各部门定期提交到公司和综合部的文件。

6.5文档标准化、规范化管理。

6.6组织制定档案分类规则,按规则管理实物和电子文件归档。

6.7协办、催办、督办信息跟踪、反馈。

6.8公司、各部门、本部门外送文件内容和格式审核,政策把关。

6.9营业执照类证照管理。

6.10协助部长管理考勤:

6.10.1负责部门公休假期台帐,公休计划制订提交审核,请销假台帐的管理。

6.10.2管理公司节假日值班轮班表的制订和维护。

6.11文员的培训。

6.12领导交办的其它工作。

7、文员职责

7.1部门文员之间互为A、B角,协助主办文员做好各项工作。

7.2准备会议资料,跟会记录,草拟会议纪要,提交审核。

7.3起草公司和各部门、本部门的各类公文。

7.4文档打印、复印、收集和整理。

7.5收文登记后的过程管理。

7.6文档归档

7.6.1包括实物和电子文档归档。

7.7督查、督办信息跟踪、反馈。

7.8起草公司和本部门的公文。

7.9公司和本部门外送文件文字和格式校核。

7.10营业执照类证照办理。

7.11考勤录入和台帐统计。

7.12领导交办的其它工作。

8、工会和内勤主办

8.1是分管部长工会事务的B角,按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。

8.2协助工会主席组织工会会议、职代会会议、工会小组(长)会议。

8.3协助工会主席落实工会和职代会相关事宜。

8.4管理收文登记,原始文档扫描和上传系统。

8.5管理前台事务,制定前台轮班表。

8.6管理发文(含公司外送邮件、包裹)的登记,发文后的流转跟踪。

8.7组织会议后勤服务、公司接待。

8.7.1会议场地布置、整理,茶水、公司内部用餐等;

8.7.2外来人员到公司办公,茶叙、留餐。

8.7.3公司食堂公用就餐费用。

8.8领导办公室后勤服务管理。

8.9非计算机类办公物资和服务的采购办理,公务接待申请的初审。

8.10管理部门各种费用事务管理。

8.11部门绩效考核基础数据统计管理。

8.12综合部库房管理。

8.13非计算机类办公物资采买、收发、调配。

8.14领导交办的其它工作。

9、内勤事务员

9.1内勤事务员之间互为A、B角。

9.2前台负责电话主要信息登记,反馈电话待办事宜。

9.3管理公司钥匙。

9.4文件管理

9.4.1外部文件的收文和发文登记;

9.4.2收文的实物文件扫描、上传系统,实物与文员交接。

9.4.3报纸、杂志、邮件和快递的收发。

9.5前台接待事务

9.5.1外来访问人员的登记、接待。

9.5.2外来文件登记、扫描、上传。

9.5.3会议服务。

9.5.4公司接待用餐服务。

9.5.5其它重要来访客人服务。

9.6公司外送邮件、包裹的受理、登记,以及联系快递公司。

9.7办理内部和外部会议通知,内部会议、内部接待的后勤服务。

9.7.1会议场地布置、整理,茶水、公司内部用餐服务;

9.7.2外来人员到公司办公,茶叙、留餐服务。

9.7.3公司食堂公用就餐费用的统计、整理,充值等服务。

9.8领导后勤服务。

9.9部门各种报销单据检查和登记。

9.9.1报销单据复核,反馈异常状况,提交部门审核。

9.9.2单据台帐记录;

9.9.3与财务对接报销,报销后现金返还、登记。

9.10部门绩效考核基础数据统计,提交审核。

9.11编写公司月志,起草公司、本部门月度总结,提交审核和存档。

9.12公司日常办公用品、招待用物品(瓶装水、茶叶、水果、糖果、餐巾纸等)购买管理。

9.13综合部库房管理:

9.13.1设备、设施维护;

9.13.2物品盘点、发放,以及库房的安全管理。

9.14领导交办的其它工作。

10、外勤主办

10.1是分管部长,外勤事务的B角,按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。

10.2是分管部长,员工食堂管理的B角色:

10.2.1组织对食堂采买的用车服务管理。

10.2.2食堂采买过程的监督管理。

10.3车辆证照管理。

10.4电话和传真设备,与通信公司联络,管理相关事宜。

10.5文书机要员管理。

10.6印章管理:

10.6.1印章新制、分发和销毁。

10.6.2要件审核、用印管理。

10.7公车安排,特殊情况安排或兼职驾驶。

10.8车辆的日常维护、保养、维修和定期审核管理。

10.9车辆运行费用管理。

10.10停车场管理。

10.11公司办公场所物管事宜:包括安保、环境绿化、保洁、用水,用电,电梯运行,办公场所固定资产维护管理在内。

10.12公司日常办公产生的各项杂费结算管理:电话费、水费、电费、物管、油卡等。

10.13领导交办的其它工作。

11、外勤事务员

11.1外勤事务员之间互为A、B角。

11.1.1食堂采买用车,专职驾驶。

11.1.2食堂采买过程提出建议,必要时与外勤主办报告。

11.2车辆证照办理。

11.3电话和传真相关事宜办理。

11.4派车,车辆日常检查,收车后检查,按要求兼职驾驶。

11.5保养,节能、清洁、安全检测、维修等工作,办理公司车辆的维护保养、维修,年审、缴纳各项税费、保险费工作,按公司制定的管理、服务规范,做好行车、油耗、费用、安全、维修等各项登记、报表、统计及分析工作。

11.6停车场检查,相关手续办理。

11.7文书机要员。

11.8公司办公场所安保、环境绿化、保洁、用水,电梯运行,办公场所固定资产巡回检查和维护、维修。

11.9公司日常办公产生的各项杂费结算。

11.10领导交办的其它工作。

12、食堂主办

12.1是分管部长,食堂事务的B角:

12.1.1食堂大宗物资:(包括:燃油、大米、食用油等)采购前与分管部长沟通,确定方案,报分管。

12.1.2食堂专用设备:(包括:灶具、冰箱、座椅等)采购前与分管部长沟通,确定方案。

12.2按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。

12.3食堂安全管理责任人,包括日常安全、食品安全,人员的卫生许可证管理。

12.4食堂环境、设备、设施、用具的维护、整理、清洁、消毒管理。

12.5菜单管理。

12.6食堂日常食材的购买、储存、加工到烹饪全过程的管理。

12.7废水、废油、泔水管理,可以售卖的,组织售卖。13食堂工作人员

13.1食堂工作人员之间互为A、B角。

13.2检查和操作水、电、油、排风、空调系统的运行,办理个人卫生许可证。

13.3按程序,对环境、设备、设施、用具进行整理、清洁、消毒。

13.4按菜单,精心烹饪,保温、保鲜、保洁。

13.5食材的买办、清理、存储、加工。

13.6废水、废油、泔水的收集和处理。

13.7日常招待用物品的登记、存储和发放。

14、计算机与信息系统主办

14.1是分管部长,计算机与信息系统的B角,按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。

14.2公司内部计算机设备和办公自动化设备的维护、维修和委托维修、耗材管理;

14.3公司内部服务器、信息化系统的安全管理。

14.4公司内部装机软件管理,异常装机和使用监控管理。

14.5信息系统装机、更新和维护管理。

14.6公司系统资源的分配管理,用户资源和权限,按程序或领导要求进行配置。

14.7公司内部网站的日常维护管理。

14.8定期备份系统和数据,与文员主办沟通,检查与实务文件的对应管理。

14.9信息系统使用培训的组织。

14.10计算机及办公自动化设备的采购、调配管理。

15、计算机与信息系统工作人员

15.1计算机与信息系统工作人员之间互为A、B角。

15.2公司各办公室、公共场所计算机和办公自动化设备运行情况巡回检查。

15.3按安全操作规定,定期检查硬件、软件的安全。

15.4按用户要求,协助装机,检查、警告、直接要求删除公司不允许安装的软件,对恶意使用系统的行为提交部门,按程序反馈主办。

15.5信息系统装机、更新和维护。

15.6公司系统资源的分配,用户资源和权限,按程序或领导要求进行配置。

15.7公司内部网站的日常维护,按程序或将经过审核的内容发布、更新和删除、归档。

15.8按规则,定期备份系统和数据,保持电子文档和实物文档的一致性。

15.9实施信息系统使用培训。

15.10计算机及办公自动化设备的采购、验收、调配和相关登记。

岗位职责:

1、公文收发流转;

2、文字材料拟稿、会议记录;

3、内室、外室信息报道、编号;

4、公司大事记管理;

5、承接总公司企宣品牌管理工作;

6、其他领导交办的.工作。

人员要求:

1、大学专科及以上学历;

2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;

3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

4、积极主动,具备较强执行能力;

5、有相关工作经验者优先。

岗位职责:

1、协助部门做好其他的辅助服务工作;

2、做好部门和其他部门的协调工作。

3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;

4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;

5、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;

6、推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;

7、向上级汇报工作。

任职资格:

素质良好,做事严谨认真

1、熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。

2、本科及以上学历。

3、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。

4、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密

2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅

4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉

5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报

6、其他辅助用印服务的工作

1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传,各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。

2、负责协助经理建章立制,加强基础管理,负责考核、督办检查规章制度执行情况。

3、负责起草综合性文件材料,筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写;督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利进展。

4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障。

5、负责公司综合性事务、各类接待安排。

6、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力。

7、遵守各项规章制度,服从指挥调度。

8、完成领导交办的其他工作。

1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;

2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;

3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;

4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;

5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理;

1、大专以上学历,35岁左右,十年以上本岗位工作经验。

2、很强的沟通协调能力、执行能力,很强的亲和力。

3、语言表达能力强,有综合管理能力,有团队意识,任何时间都会以公司利益为重。

4、有较强的吃苦耐劳精神。

5、负责行政后勤的日常管理工作,做好行政后勤保障工作;

6、建立、完善行政、后勤、安全、卫生等相关制度,并监督落实情况;

7、负责设施等的管理;

8、负责行政后勤对外事务的联络及处理;

9、上级安排的其他日常工作任务。

10、有良好的的文字功底;能够熟练使用计算机办公软件,进行高效的办公室工作,工作细致认真,谨慎,条理性强。

11、和政府部门沟通协调工作。

12、员工考勤统计管理。

任职要求:

1、年龄22-35周岁;

2、本科及以上学历;

3、具有良好的语言表达能力、沟通协调能力;

3、熟练掌握办公软件应用;

4、较强的自我管理能力和工作主动性;

5、有财务、保险公司组训经验者优先,应届毕业生亦可。条件优秀者可适当放宽条件。

岗位职责:

1、协助综合部经理完成日常工作;

2、早会、夕会经营;

3、大型活动主持、主讲等;

4、其他事务性工作。

岗位职责:

1、负责合规部各项数据的统计并及时发送至相关部门;

2、负责新产品的跟踪并建立台帐,进行数据汇总

3、对超期重权以及GPS催促业务交回,并跟踪处理情况

4、领导安排的其他事宜。

岗位要求:

1、对工作有自主性

2、大专以上学历

3、熟悉电脑数据统计操作

4、有相关经验者优先

职责描述:

1、负责完善公司行政管理体系,制定行政管理发展规划、计划与预算方案。能身体力行的组织和带领团队作实施;

2、负责公司的各类外联关系的开发和维护,负责各类接待的策划、组织和实施;

3、负责公司行政管理各项规章制度的更新修订、督促执行、考核评估;

4、负责公司后勤支持和组织保障工作,含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。

任职要求:

1、5年以上集团化公司或创业公司行政管理经验;

2、擅长行政/综管的体系化管理、团队建设和管理;

3、具备丰富的行政管理、外联接待、外地分支机构管理实操经验

职责描述:

1.协助集团办公室负责人做好对集团各部门、各子公司的综合协调和服务保障工作;指导集团各部门、各子公司的综合管理工作。

2.负责统筹办公室制度体系建设,督促办公室序列完善各项制度和实施细则,并予以监督落实执行。

3.负责行政办公类归口预算管理工作,制定归口管理预算相关标准,统筹归口管理预算审核并监督落实执行。

4.负责统筹集团办公室各办公平台建设的调研、规划、实施工作。

5.协同人力部门制定办公室序列人员考核标准,组织办公室序列人员进行考核评价。

6.负责统筹安排办公室的综合业务培训,提高综合岗业务能力。

7.负责完成上级交办的其他工作任务。

任职要求:

1.硕士研究生及以上学历,金融、经济、财政、管理等相关专业。

2.3年以上大型金融企业或国家机关、事业单位办公室工作经验。

3.较好的组织策划能力、协调统筹能力和公文写作能力。

4.具备行政工作的信息化建设工作经验。

5.高度的工作热情和主动性,能够承受较大的工作压力。

岗位职责:

1、根据集团公司整体规划及架构要求,完成子公司人力资源体系搭建及人力资源规划建设;

2、负责子公司人员招聘配置、绩效管理、薪酬福利管理、培训开发等模块工作;

3、负责子公司文化建设,在集团企业文化框架下制定企业文化建设规划、企业文化实施方案、企业文化相关制度的建立和优化;

4、负责子公司制度及管理规范体系建设;

5、负责子公司行政会务、协作外联、资产、后勤等行政管理工作;

6、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、28-35岁之间,统招本科及以上学历;

2、熟悉人力资源多模块工作,精通至少两模块;

3、具有知名企业、集团公司履历经验者优先;

4、具有较强的协作能力、沟通能力、解决问题的能力,有较高的职业化素养。

职责描述:

1)负责公司招聘新员工,办理新招聘人员入职手续,办理所有新聘员工职业背景调查。

2)检查并完成公司各项目员工考勤统计工作。审核工资及员工考勤、加班补休、工资奖金等,工资报表。

3)负责完成员工各类保险上缴和月报工作。

4)承办公司员工劳动合同的签订工作,根据各项目上报的劳动合同签订工作,指导基层管理人员签订劳动合同。

5)承办新入职的管理人员提档、社会保险的办理等工作。

6)掌握并熟悉公司内员工的基本情况,提供公司内人员调配意见。做好人员变动的手续完成工作。

7)完善员工和管理人员档案库,并对新入职的管理人员照片扫描存档。

8)草拟或修订《考勤制度》、《员工手册》、《人员编制》、《劳动合同》、《年度计划》、《年度预算》。负责公司各项目人事管理工作的实施和解释。

9)办理员工辞退离开公司手续,离职手续。

10)负责物业各项目品质检查工作

11)完成上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1)大专以上学历。

2)2年以上人事工作的经验。

3)严守机密,责任心强,工作主动,认真仔细,乐于助人,有事业心。熟练使用电脑及其他办公自动化设备;熟悉政府部门有关人事工作方面的各项规章制度和方针政策;具有独立工作能力。

岗位职责:

1、根据集团公司的管理制度流程,协助管理处负责人组织eac管理处体系文件建设、优化。

2、根据品质管理要求编制公司年度、月度品质检查计划,组织品质管理小组检查,并将检查结果反馈相关部门,总结品质检查执行情况。

3、负责部门员工计划管理、培训、绩效考核。

任职要求:

1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业;

2、三年以上物业行业人力行政管理工作经验,熟悉物业管理模式;

3、优秀的沟通协调能力,认真负责,具有良好的合作精神。

岗位职责:

1、全面履行部门职责;

2、负责本部门的队伍建设、团队建设,确保良好的工作氛围及工作作风;

3、负责规范部门内部管理,建立、健全部门规章制度、工作规程;

4、全面执行房地产开发建设规章制度,并检查、督促部门员工执行;

5、总体负责工程进度、质量、成本控制、安全文明施工管理、施工单位管理、外部关系协调等工作;

6、代表甲方行使合同权利、履行义务,督促施工单位全面履行义务;

7、督促、检查、审核各项目部编制的开发建设综合策划方案、施工组织设计、监理规划、监理细则、专项施工方案等;

8、协调各施工单位的关系,及时解决影响工程的较大问题;

9、负责与城管、质监、安监等政府相关部门的协调工作;

10、完成领导交代的其他工作。

职责描述:

1、负责项目部印章的使用与管理工作。

2、负责上级公司各项制度文件的传达与存档工作;

3、负责项目驻地建设、办公生活、人员配备、生活临建设施管理及相关费用预算管理工作;

4、负责接待服务工作;

5、负责内部和外部会议的会务管理工作。

6、负责办公用品、办公设备的申购、领用、维护等管理工作。

7、负责考勤管理,做好日常考勤、汇总、公示、上报工作。

8、负责行政综合性文件起草、核稿工作;

9、协助做好企业文化宣贯、对外宣传、报道和公共关系管理工作;

10、负责车辆管理、调度及维修保养服务工作。

11、负责办公场所的公共卫生、安全保卫及消防等方面的管理工作;

12、负责劳务人员薪资审核管理工作。

任职要求:

1、全日制大学本科及以上学历,经济管理、人力资源、行政管理等相关专业;

2、3年以上行政人事管理工作经验,或同岗位2年以上工作经验;

3、熟悉行政事务、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

4、具备良好的亲和力,较强的责任感与敬业精神,善于人际沟通协调,责任心强并具有细致、严谨的工作作风,具有一定的文字处理能力;

5、熟练掌握常用的办公软件;

6、年龄在30-45周岁。

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