最高管理者

时间:2023-04-09 15:12:10编辑:coo君

管理者工作目标是什么

虽然从最高管理层到最低管理层,大家普遍都认识到计划工作的重要性,但是更常见的情况是各级管理者对计划工作没有真正承担起责任来。有一种自然的倾向,就是让今天存在问题排挤为明天的机会而进行的计划工作。也宁愿去 “ 救火 ” 应急 ” 打蛇 ” 也不愿去做计划,因为这些活动看起来似乎更重要一些,也更能引起人们注意,而且不经思考而做出火速的决策也似乎更富有情趣。这就意味着,需要在管理工作的各个方面都创造一种推动人们致力于计划工作的气氛。

混淆了计划研究工作和计划工作本身

其实,如果计划不包括某种决策,那么它就不是计划。然而,许多企业及管理者都认为他具有了计划工作,而他所做的却只不过是计划研究工作。这样的情况非常普遍,而且,这种情况往往导致计划工作流于书面和形式,很难落实和执行 管理者会在计划工作中失败的原因是什么?

不能拟订和实施妥善的战略

事实上,战略也是一种计划,给企业的计划工作的努力指出了一个统一的方向。如果没有健全的战略。就会经常出现计划工作走错了方向的情况。此外,如果战略不用行动计划去实现。亦只是成了一种愿望或希望的表达而已。国内企业管理者在这一点上应给予足够的重视。

缺乏有意义的目标

如果计划目标不明确(人们能够理解这些目标)不能达到能够实现它吗?不能付诸实现(能否可以采取行动实现它吗?或不能考核(能否知道是不是实现了这些目标)那么,计划工作就不可能是有效的与辅助计划一样,计划目标必须根据本企业的长处和弱点以及会影响目标实现的许多内部环境因素来确定。

低估计划工作前提条件的重要性的倾向

要使一个企业的计划和决策保持一致,即相互配合,就必须要根据统一的大家都能够理解的计划工作的前提条件来拟订。这一点上,许多管理者往往关注甚少。

看不清有多少种计划

有些管理人员在拟订各种主要和次要规划的具体管理者会在计划工作中失败的原因是什么?工作中,看不到还有许多其他种类的计划,如任务或目标,一定时期的目标或具体目标、战略、政策、规则、程序、预算以及方案。一个企业的计划工作体系如果是完善的就必须对上述诸种形式的计划进行分析、决策,并付诸实施。

看不到计划工作是一个理性的过程

计划工作是一种合乎理性的实际应用。要求有明确的目标,对可选择方案有所了解;并有能力按照所要达到目标,所选择的信息资料和要求得到结果美满的愿望来分析各个抉择方案。

过分依赖经验

经验并不总是有效的也可能是一个危险的教员,仅仅是因为在过去发生的事情不可能适应将来的情况。

不能运用限定因素的原则

一般地,管理者研究问题时往往要找出严重影响问题解决结果的主要因素(通常是一个因素)然后首先处理它因为在大多数情况中,变量总是多到无人能够一一解决的程度。

缺少最高管理者的支持

如果最高管理者不相信计划工作,不鼓励进行计划工作,也不拟订必要的决策以使他下属拟订自己的计划,那么,计划工作是不可能非常有效的管理者会在计划工作中失败的原因是什么?尽管如此,下属人员还是可以在这些方面做一些工作的

缺乏明确的授权

显然,如果管理者不知道他工作是什么,如果他没有认识到工作与企业中其他工作的关系,并且没有明确拟订计划的权力,那么,就很难拟订计划。

缺少足够的控制技术和信息资料

管理控制工作的任务是跟随着计划工作而来的要确保计划在实际工作中得以持续地发挥其作用。所以,如果负责实行计划的人们不知道他做的怎么样,那么计划工作多半也不是很有效的。

总务工作管理的目标和任务2015-10-31 14:52 | #2楼

目标管理是现代科学管理的.一种先进制度。科学地规定学校总务工作管理的目标和任务,是实现总务工作管理最优化的重要措施之一,实践证明:

管理的工作效能=目标方向×工作效率

第一节 总务工作的目标

什么是目标呢?目标是主观见之于客观的东西,它是人在客观世界中要求达到的某种愿望和期望的结果。正确的目标是遵循客观规律的自然结果,顺应规律的目标必定能达到。由此可见,总务管理目标必须遵守教育规律才能实现。

一、总务工作目标提出的依据

目标的重要特征之一是具有方向性。有了目标就有了努力方向,也就有了推动和检查工作的标准。目标管理的基本理论是把组织的目的、任务转化为目标,管理者通过目标对所属的组织及其成员进行管理。为此,总务工作目标的提出依据应该是:

1.学校的教育目标

学校的教育目标是制定学校总务工作目标的根本依据。实现教育目标是总务工作管理的根本出发点和归宿。离开教育目标来谈论总务工作的管理,实际上就是舍本逐末、偏离方向的表现。

2.师生的个人目标

总务工作目标必须致力于使教育目标和个人目标得到和-谐的统一。个人目标反映了学校中不同成员的需要和期望。学校的管理对象是人(学生和教职工),人都有自己的目标,离开了对各个具体人的目标,总务管理目标的达成是不可能的。所以,有效的总务管理目标,一方面,必须使个人目标符合组织目标。另一方面,又必须使组织目标体现个人目标。这就是说,总务工作管理者要制定出既反映教育目标的要求又符合多数人需要和期望的管理目标,从而达到组织目标与个人目标融为一体,并用组织目标去统帅个人目标。

3.国家的财经政策和制度

对于学校总务工作管理者来说,其管理的特殊手段和任务是通过财物的合理流通,促成教育目标和个人目标的最优化。

学校总务工作管理既是一项理财管物、收收发发的技术性、事物性的工作,又是一项执行财务制度、维护财务纪律的政策性、原则性很强的工作。因此,有效的总务工作管理者,不论目标的制定,计划的安排,管理的实施,都必须自觉地学习、执行和维护国家规定的有关财务政策和制度,决不能随心所欲、忘乎所以。所以国家规定的财经政策和制度,也是总务工作管理者制定目标的重要依据。

二、总务工作目标优化的标准

学校总务工作管理的目标是什么?衡量一所学校总务工作绩效大小、管理水平高低的标准是什么?根据上述总务工作的目标依据和总结长期实践经验来看,制定总务工作目标优化的标准主要有以下四条。

1.为教育教学服务的质量:看能否做到保障供应。衡量总务管理优劣,首先必须检查总务部门服务教育、保证教学、促进教学的情况。具体可以看两条:

①教学经费开支是否优先保证。不侵占、挪用分配给教学的专用经费。

②教学后勤供应是否千方百计。如,开学前,做好学生的课本、卫生工具、生活用具、教师的教材教案及其他教学用品的供应;学期末,能够做好下学期师生教学用品的准备、以及黑板、课桌椅、门窗等的维修。

2.为师生服务的质量:看能否做到精神上激励师生。总务工作人员不但要急师生之所急,想师生之所想,为师生之所需,而且要有良好的服务态度。况且总务工作人员的良好态度和细致的思想工作,常常可以起到减轻和缓解经费、物质条件的困难。

3.经费物资管理的质量:看经济上能否提高效益。如何提高经济效益?关键在于总务部门的财会工作是否合理、科学地安排和使用有限的教育经费以及能否努力提高各项设备的使用率。再一个坚持少花钱,多办事,办好事,这既是总务工作的基本原则,也是总务工作优化的一条重要标准。

4.总务人员管理作风的质量:看时间上是否注重提高效率。时间是管理者能力的地盘,按时完成任务或力争提前完成任务,既是管理者责任心强弱的反映,也是管理活动效率高低的标志。时间就是总务工作的质量,就是总务工作的效率。惜时如金,提高时间利用率,这也是一条不能忽视的衡量总务工作管理是否达到优化的标准。

第二节 总务管理的任务

后勤工作包括提供资料、搞好图书馆、购置和供应器材、实验室建设、办好食堂等等。从学校的性质、任务和借鉴国内外学校总务管理的经验来看,学校总务管理的任务,主要有以下四条:

一、管理好经费收支和物资供应

学校总务管理的首要职责和主要任务是理好财管好物,即负责管理学校的财务和财产。

二、整建和创造良好的教学环境

千方百计地整建和创造良好的教学环境这是总务管理的又一重要任务。优良的学校学习环境是一种积极的教育因素,是校风和文明的标志之一,是办好学校的一个不应忽视的条件。许多知名学校一般都十分重视校园的整洁,或花或草,或桥或路,或河或池,或屋或场,错落有致,浑然一体,环境十分幽雅。

三、不断充实和完善教学设备

不断充实和完善教学设备,努力使教学设备适应科学管理的需要,这也是学校总务管理的一项重要任务。总务管理人员一定要从实现教育目标的战略眼光来看待教学设备的建设,并且要力求使校内的陈设对学生都有诱导、有所启示,正如苏霍姆林斯基所要求的那样,做到“使学校的墙壁也说话”。

四、关心和改善师生的生活福利

主动关心和改善师生的生活福利这不但是调动教师和学生的积极性的一项重要措施,而且也是学校总务管理的一项责无旁贷的任务。物质变精神,精神变物质这是事物发展的辩证法。只讲物质福利,一切“向钱看”不行,不关心师生疾苦,不帮助师生解决牵肠挂肚的事也不行。总之,把党的知识分子政策落实到每位教师身上,把党的温暖送到每个学生的心坎上,这是总务管理者神圣而崇高的职责。

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