办公室的工作职责（精选22篇）
明确办公室主任的职责是为了让大家更好地投入到工作中，以下是办公室的工作职责，欢迎阅览!
办公室作为学生会的中枢职能部门，其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、（办公室不管理财政的）档案整理以及协调和监督各部门的工作。
一、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报（定人定时间较好些 实行责任个人制）。
二、协助主席团制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记（可以反映到学院的`报纸上），并定期向主席团汇报每个部门进展情况。
三、负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理。
四、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计，并定期向主席团和分管老师汇报。（值班真的有意义吗 ）
五、负责学生会网站的建设、维护和管理，经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯，并保证资料的及时更新。（这项如果交给副主席较好）
六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由主席团负责实施。在主席团的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。
方法：制订测评体系，组织期末总结。（已有，应该由老师负责了）
七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达团委、主席团的各项通知。
八、负责学生会档案建设工作，整理学生会的各种文件和活动记录，系统归并，并保留资料的电子档备份
九、定期制作“双周之星”，并做好宣传工作。
十、在每个活动中，负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。
十一、本细则最终解释权归办公室。
办公室是学生会的中枢职能部门，是连接各部门的桥梁和纽带。它的主要职责可以用“组织、协调、服务”三个词来说明，它对学生会的各项安排和事宜起到上传下达的作用，同时对分配给各部门的任务进行监督和考核，使其他各部门认真按时完成各项工作。
具体职责如下：
１． 熟悉各部门的工作章程，制定学生会的各项工作制度。
２． 安排各办公室的值班，做出相应的值班表，做好值班记录。
３． 安排学生会的各项会议，确定会议仪程。
４． 安排好学生会办公地点的卫生打扫，确保办公地点卫生干净清洁。
５． 每次活动结束后，做好活动经费报销工作。
６． 制定相应的制度，对学生会用品的采购、保管、分发和租借进行严格管理。
７． 对办公场所和设施进行监督和保护，做好会议室的外借工作。
８． 对各二级学院学生分会办公室的.工作进行指导和培训，及时召开办公室例会，了解他们的工作进展情况。
９． 组织协调日常事务，配合个部门工作，加强各部门之间的交流。 工作目标：
引领各部门继承和发扬光荣传统，努力工作积极探索，使学生会成为一个更团结、更有力、更严谨、更负责、更求实的领导集体和学生组织。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的'组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作；协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。
五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况。
六、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
八、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。
九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。
十、按院领导的`部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。
十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成院领导交办的其它工作任务
1.在主席的领导下，负责工会对外接待、文件收发、办公室内勤及日常事务性工作。
2.负责工会召开的各种会议的通知及会务工作；负责工会举办的'各种活动的场景布置及有关准备工作。
3.做好教职工来信、来访的接待工作。
4.做好上情下达、下情上达工作。
5.负责工会的财务报账工作。
6.具体做好教职工互助合作保险工作，负责教职工加入互助会、出险及赔付工作。
7.会同有关人员做好各种报表、统计表及报刊的订阅、管理。负责工会易耗物品的登记、保管及固定资产的管理工作。
8.负责校本部教职工活动中心及多功能厅的安全保卫、卫生、日常开放及管理等工作。负责学生工作助理的教育和管理工作。
9.配合有关人员搞好工会活动用品及办公用品的采购工作。
10.完成工会领导交办的其他工作。
办公室主任协助校长整合学校各处室工作和学校党务工作
一、协助校长处理日常校务工作，负责管理学校综合档案工作，对兼职档案员进行业务培训和技术指导。
二、协助校长根据学校中心工作需要，协调各处、室、部门工作，安排好日程，使学校工作突出中心，分工明确，统筹兼顾、互相配合、步调整齐、有序进行。负责管理学校的文字工作和对外宣传工作。
三、负责安排学校值日值周，汇总统计全校教职工的出勤考核，完成好政治学习、升旗仪式、周会点名等工作。做好各类评先进材料汇总工作。
四、协助校长及有关部门做好教师系列、副系列、工人技术的职评晋级和考核聘用工作。
五、协助校长及有关部门做好全校教职工的校筹工资、奖金发放工作。
六、负责文件的收发、登记、传阅、保管工作，遵守保密纪律制度。
七、负责保管使用学校图章和介绍信的.管理工作。
八、协助校领导及时做好经常性的信息建议、意见的采集和反馈工作，协助领导搞好人民来信、来访接待及处理工作。
九、协助党支部搞好组织发展、入党对象的政审、外调，落实知识分子有关政策工作等。做好党、政领导交办的一些临时性工作。
十、协助党、政领导以及会同有关部门做好教职工的婚姻、生、老、病、死等及有关福利待遇等方面的工作。
十一、协助校领导与有关部门配合搞好学校社会治安综合管理、安全保卫工作。
十二、做好校内户籍管理工作。
1、对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。
2、对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4、对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。
5、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
6、对所属服务工作质量差造成不良影响负责。
7、对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
1.负责督促、检查各部门对党和国家的方针政策、总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻执行。
2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作。
3.根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。
4.负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。
5.组织起草公司文件，做好文件的编号、打印、发放以及立卷、归档、保管工作。
6.负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。
7.组织做好来客接待管理工作。
8.负责全厂公办用房的'分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
1.协助厂领导制定、落实厂行政办公规章、条例和制度。
2.配合生产部门完成创作人员的劳务管理与核算。
3.负责企业经营的.工商、税务、证章证件的管理。
4.负责全厂日常行政管理和各职能科室的协调工作。
5.负责编制全厂行政办公经费年度预算。
6.根据厂领导的工作要求，起草各类通知、文件。
7.负责与厂内外有关的各专业协会、团体联系、开发与合作事宜。
8.完成厂领导交办的其他工作。
一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文英收发等工作，协调好相关部门之间的关系；
二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知，受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审并按程序及时上报院领导审批；
三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助做好落实工作；
四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等；
五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系，做好必要的`沟通工作；
六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作；
七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议；
八、自觉完成院领导随时交办的其它工作
1.在总经理的领导下，协助经理组织好本公司的工作。
2.负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。
3.协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。
4.负责协调各部门经理工作安排，对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。
5.起草公司工作计划总结，并做好公司重要会议记录。
6.起草、存档整理总经理签发文件。
7.公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合。
8.接听电话、妥当应答，并做好电话记录。
9.掌握总经理的'日程安排做好预约工作，安排商务旅行。
10.完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
11.根据公司发展的要求制定人力资源战略。
12.设计并完善公司人力资源结构。
13.认真完成公司安排的其他工作。
一、主要工作职责:
1、积极参与政务。做好上传下达，承上启下，内外联系，综合协调等工作。起草或审核以单位名义行文的文件、材料。调查研究，搞好有关工作的督查、落实。
2、管理机关事务，组织、安排单位机关的政治学习，协助做好思想政治工作。抓好机关自身建设的各项规章制度的建立和落实。
3、负责单位组织、宣传等党建日常工作。
4、完成上级领导机关和本级领导交办的其他工作。
二、主要工作内容公文处理：
（一）工作内容通过机要、邮政、电传、网络等渠道收到或发出的公文、内刊、简报和其他文书材料的处理。一般信件、报刊等材料由机关收发人员处理。以本街道为收件人或发件人的文件、公函、电传、内刊等公文由办公室人员处理。
（二）工作程序
1、收文处理程序
（1）登记。对来文逐件清理签收，分类登记，发现差错即刻查询。
（2）批办。将登记后的公文附传阅单，并列传阅清单，送办公室主任批办，按照批办意见分送有关领导或科室传阅。
（3）交办。领导对来文做出办理指示的，按照指示送有关股室办理。
（4）催办。及时提醒领导阅示传阅文件；及时了解有关股室办理情况并向有关领导汇报。
（5）归档。传阅完毕或办结的文件，连同传阅单一并收回归档。
2、发文处理程序
（1）拟文。街道主要领导或主管领导确定拟稿人员，提出拟稿要求。拟稿人员起草后送交办领导审查，按领导审查意见修改。
（2）审查。完成拟稿后，正式文件由办公室初审，再报主管领导审核签发；其他文件直接报主管领导审核签发。
（3）登记。拟稿股室将签发的文稿按公文格式规范打印并校对，正式文件随领导签发稿送办公室编号、登记。负责编号登记人员同时对文件格式进行审查。
（4）印刷用印。拟稿股室或领导指定的股室将已经签发的文稿交付印刷，送办公室用印，印章管理人员对用印文件进行再审查。
（5）分发归档。负责股室将文稿按要求文稿分发，领导签发的底稿并一份正式文件交办公室立卷归档；所有以本街道名义制发的公文由办公室保留一份电子档案。
3、工作标准来文清点签收认真，登记处理迅速规范；发文审查严格，纠正不规范问题；办毕文件收缴及时，整理规范，保管安全，保证领导和股室使用，无延误、失密、泄密问题。
档案管理：
（一）工作内容按照档案管理工作制度，开展街道机关并指导系统进行党务、政务类档案的收集、整理和保管，做好档案的检索、统计，保障档案的利用，实现管理规范化要求。
（二）工作程序
1、收集和整理:工作人员每年6月前将上年度办理完毕的具有保存价值的文件材料和业务档案进行整理，打印档案目录索引一并送档案室；档案管理人员将档案材料输入电脑，并按全宗号排列存放；编写档案索引，填写档案收进登记簿和总登记簿，全面系统记录档案的收进、移出情况和数量变化。
2、保管:采取防火、防水、防盗、防高温、防霉、防虫、防有害气体、防光等八防措施，防止档案损坏；建立档案室管理制度、档案保密制度、档案查询制度等，严防档案泄密或丢失。
3、棱索:对档案信息进行加工、储藏，编制案卷目录、全宗文件目录、文号目录、人名索印运:全宗指南。
4、统计:依据档案总登记簿和收进登记簿，对档案收进、移出、销毁、实存数量等进行统计；定期检查清点并作详细记录，清点或交接人在记录上签名；清点记录归全宗卷，同时形成书面材料报有关领导。
5、利用:本单位内部借(查)阅档案，须在档案借阅登记簿上签字，注明借阅的时间、目的、卷数等，并限期归还，因工作需要，档案被暂时移出库外，必须填写档案代理卡；外单位人员查询档案，必须出示单位介绍信、本人身份证和工作证等证件；律师代理诉讼查询档案，查询人员必须出示律师资格证明和法院立案证明，经管理人员初审合格后，填写档案查询登记表，报经分管领导同意；档案利用完毕填写利用登记簿。
(三)工作标准完善并严格执行档案管理制度，及时收集，认真整理，按时归档，方便查询；妥善保管各类档案，不破损、不丢失、不泄密；实现档案管理制度化、规范化、科学化。
印信管理：
(一)工作内容依照国务院《关于国家行政机关和企业、事业单位印信的规定》及有关规定对本用各类印章和介绍信、各类凭证进行管理和使用。
（二）工作程序
1、制发印章。街道及社区的印章由办公室统一制发，其他印章由办公室确定制发。印章的尺寸、样式和印章的名称、文字、字体、质料，按照《关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》执行；因机构变更、使用损坏而作废的印章，由制发单位收回，报领导同意后销毁。
2、印章管理。工委印章和办事处印章由办公室专人管理，财务印章和法定代表人印章由财税所专人管理，其他股室印章由相关科室专人管理。一般不得将印章携带出机关使用，确需在机关外使用的，要由印章管理人员携带印鉴到场监印。
3、用印审批。使用单位的印章要由办公室负责人审核，重要文件经单位领导审批并签字。使用其他印章由有关科室、主管领导审批。
4、用印管理。印章管理人员在用印前应了解用印文件的内容和目的，确认符合用印手续规定，除留有存根的介绍信和有领导签发并存档的文件、有关负责人签字的报表，其他用印均进行登记。
5、对需留存的合同、协议、领导签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等，应在加盖印章后留存一份立卷归档。
6、业务部门以单位名义颁发凭证需要事先加盖相关印章的，要逐件编号登记，由领用部门负责人指定专人管理填发。
(三)信证管理程序
1、机关介绍信由办公室印章管理人员管理；各类行政许可、凭证由负责发放的相关业务科室管理。
2、使用介绍信需经本单位主要领导或主管领导批准。一般事项，由办公室负责人授权印章管理人员负责处。
3、介绍信应当注明主送、被介绍人、介绍事由、开出时间、有效期。
4、使用制式介绍信应当编号并妥善保管存根，在落款处加盖印章并在骑缝处加盖骑缝章；使用非制式介绍信必须进行登记。
5、介绍信开出后未使用的，应及时交回。制式介绍信收回后粘贴在存根上；非制式介绍信收回后应当在登记簿上注明并由管理人员销毁。
6、凭证由使用科室顺序编号，按照有关规定审批使用。需先盖章后填发的凭证，盖章时应当进行登记，并由使用科室负责人指定专人管理。
(四)工作标准专人负责，严格制度，认真审查，妥善保管，确保安全和及时使用。
会务管理：
(一)工作内容按照、领导指示筹备、组织、管理班子会议、机关及系统综合性会议。班子会议、综合性会议由办公室牵头筹备组织，其他会议由相关股室牵头筹备组织。
(二)工作程序l、会前准备。根据会议要求做好相关工作:领受任务，明确会议名称、时间、地点、内容、议程、主持人、与会人员、邀请参加会议领导、新闻单位和其他单位人员等事项；研究会务，确定会务人员，明确分工；制作并报批会议经费预算；制发会议通知；起草、审定、印刷、收集、分装会议材料，制作会议须知；制作悬挂会标，布置会场，检查音响等设施。
2、会中服务。迎接参会领导和新闻单位及有关单位人员；组织签到，督促与会人员入场，分发会议材料；做好音响、音像、饮水等服务保障；做好会议记录，编发会议简报；落实与会人员就餐等事项；其他有关情况处理。
3、会后事项处理。整理会议记录，按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件；督查会议议定事项的落实；会议材料的整理归档。
(三)工作标准会前准备周到、细致，既满足会议要求，又不造成浪费；会间服务及时、准确、热情，保证会议有序进行，让与会人员满意，会议记录真实、准确、完整，会议简报迅速，后勤保障到位，特殊情况处理及时准确；会后各类材料整理和编发真实、准确、完整、及时，会议文件立卷归档及时，会议议定的事项定期催办，落实到位，会议纪要、简报和宣传报道迅速及时，反映会议精神准确，符合领导意图。
机关值班工作：(一)工作内容
接待来访，接办处理来电、传真、来函和请示报告，处置紧急突发情况。工作日值班由办公室确定在班人员负责。非工作日值班由办公室安排机关干部负责，有关工作处理情况向带班领导请示汇报，并登记报办公室。
(二)来访接待程序
1、主动接待。看到来访人员，应从座位起立，询问来访人员有何事情。如来访者找单位领导，问清来者姓名、单位、职务和采访事项，并问清有无预约。
2、上级领导来访，应迅速通报或引领至所访有关领导办公室，有关领导如不在机关，应向来访领导解释清楚，并询问是否电话联系或找其他领导。
3、来访者不是上级领导，但已与所访领导预约的，迅速引领至有关领导办公室或向有关领导报告；未与所访领导预约的，其来访事项属于有关科室答复或解决的，指引其到相关股室办理；其来访事项不能确定的，请示办公室主任；来访事项属于信访范围的，直接引领到信访接待室办理。
3、来访者不是上级领导，但已与所访领导预约的，迅速引领至有关领导办公室或向有关领导报告；未与所访领导预约的，其来访事项属于有关科室答复或解决的，指引其到相关股室办理；其来访事项不能确定的，请示办公室主任；来访事项属于信访范围的，直接引领到信访接待室办理。
(三)电话处理程序
1、接到电话后，首先向对方问好，介绍本单位名称，然后问清对方单位、通话人姓名、职务、事由等。
2、来电如询问一般事项，值班员根据有关规定能口头答复和处理的，即给予答复处理，将情况向带班领导报告。
3、来电如询问较重要的情况或通知交办事项，填写值班电话记录，报带班领导和主要领导，按指示处理。
4、领导批示交有关单位处理的，值班人员交办后并督促催办；要结果的，及时反馈结果。
5、领导交办通知有关单位事项的电话，按规定的时间进行通知并填写电话通知单，载明通知事项、时间、通知人、被通知单位及电话、接收通知人。通知后向有关领导汇报。
(四)电报、电传和网上通知处理程序按照公文处理程序处理。
(五)突发紧急事件处理程序
1、接到紧急突发事件报告后，问清并记录报告人单位、姓名、职务，事件的时间、地点、经过，采取的措施、处理的结果等，在第一时间报告带班领导和单位主要领导，同时建议领导按有关规定迅速向上级机关和有关部门报告。
2、迅速传达单位主要领导做出的指示，及时督办、了解、记录并向有关领导和上级部门报告。
(六)工作标准
坚守工作岗位，热情接待来访，言行举止文明规范，办理迅速得体，严格遵守程序和有关政策规定，工作记录清晰。
承办工作：
(一)工作内容
按照承办工作有关规定，组织机关股室和各社区积极办理区委、区政府以及上级其他部门的有关工作。
(二)工作程序
1、接收。对政府有关部门交办的建议或提案进行审查，不属于本部门职责的，向交办人员解释清楚，建议交其他部门办理。
2、研究承办建议。对接收件逐一进行研究，按照“分级负责，归口办理”的原则和相关职责，提出办理方案和具体承站所，提交主管领导审查，并建议经班子会研究决定后下达。
3、指导办理。按照单位领导决定，组织具体承办股室有关人员学习承办工作有关规定，提出承办具体时限和相关要求，并督促办理。
4、审查。对相关单位办理结果及答复，按照办理要求、办理程序、答复格式进行审查。符合要求的，按规定答复交办人员和牵头单位；对不符合要求的，退回其承办股室，要求继续办理，报单位领导决定如何处置。
5、复查。当年承办工作完成后，办公室组织相关股室对承办情况，进行复查，督实承办意见，确保承办结果，并对落实情况进行记录。
6、总结。办公室对当年承办工作进行总结，经单位领导签发后报上级主管单位。
(三)工作标准对交办的事项认真审核，及时研究并提出可行的承办方案，及时交办并指导有关股室办理，严格按照有关规定审查办理结果和答复，及时组织走访、复查，督促落实办理意见，认真进行总结，让交班人员和单位满意。
政务督办工作
(一)工作内容
利用专报、月报、督办卡等形式督促检查并报告各股室、社区贯彻落实上级及本级领导重要交办事项情况、完成街道社区主要工作情况。
(二)工作程序
1、通知。对督查事项按负责落实股室进行分解通知，采取电话通知或口头通知形式交办，但须有记录备案。
2、催办。通知下达后，要及时了解督查件的运行情况和办理情况，并适时以适当的方式催办。对办理中出现的矛盾和问题，及时向领导反馈，以便排解矛盾，促进工作落实。
3、审查。对承办单位报送的办理情况报告进行审查，符合办理要求、情况真实、清楚的，经主管领导审定后上报。对需要综合的，写出综合报告，经领导审定后上报。必要时综合有关情况，经领导同意后进行通报。
3、审查。对承办单位报送的办理情况报告进行审查，符合办理要求、情况真实、清楚的，经主管领导审定后上报。对需要综合的，写出综合报告，经领导审定后上报。必要时综合有关情况，经领导同意后进行通报。
(三)工作标准
领导负责，狠抓落实。围绕中心，突出重点。主动督查，搞好服务。尽职尽责，有查必果。实事求是，保证质量。
综合文字工作：
(一)工作内容
学习研究上级工作部署，了解掌握本级和社区工作情况，按照上级单位和街道领导要求起草工作部署、总结、汇报、讲话、文章等文件、材料。
(二)工作程序
1、积累资料。认真学习中央、省、市、区有关文件精神，主动了解掌握街道社区工作进度，注意领会单位领导对于工作的有关讲话精神，收集系统内各级、各部门工作总结、报告等相关材料。
2、研究工作。注意研究街道社区建设工作，研究街道社区工作面临的新形势，研究本地实际和街道社区工作特点、亮点和难点，研究本级领导工作的特点及综合工作规律，超前谋划和总结工作。
3、完成任务。根据文稿的'要求，收集整理有关材料，按照写作规范及时完成文稿起草任务，并按照领导审阅意见认真进行修改，保证文稿质量。
(三)工作标准
努力学习有关文件和会议精神，主动了解各级各部门工作，注意积累相关材料，善于进行调查研究，超前谋划工作，及时高质量完成任务，让领导满意。
宣传工作：
(一)工作内容
组织全体机关干部围绕街道社区建设、服务发展，反映街道社区工作中为领导所关注的信息、调研。包括:
1、贯彻落实上级决策情况；
2、阶段性重点工作情况；
3、工作中的新思路、新经验、新作法、新进展；
4、工作中发现的以及具有普遍性、倾向性、苗头性，应当引起领导注意的新情况、新问题；
5、改进工作、促进发展，保持稳定的意见和建议；
6、重要的社情民意、突发性事件和较大事件；
7、组织信息工作经验交流、业务培训、考核考评。
(二)工作程序
1、采集。根据形势需求调查研究本级和上级领导关注的情况，主动寻找信息、调研线索；根据领导要求或对街道社区工作情况的了解，及时提示并向股室和社区索要有关信息、调研；各股室、社区要主动向办公室报送信息、调研。
2、编辑。信息员对信息、调研稿件及时进行审核整理，必要时向报送单位进行核实或要求进行修改完善，确保信息、调研的真实性，提高信息、调研的真实性和有效性。
3、审核。一般性反映工作进度的信息、调研由主管领导和办公室主任审核；以领导讲话为主要内容的信息、领导要求整理的信息和反映情况的调研以及其他可能产生较大影响的信息、调研由办公室主任、主管领导和主要领导审核；各股室和社区报送的信息、调研如有重要改动的，由报送单位负责人审核。
4、编发。向上级报告反映情况的信息、调研编发快报和调研文章，一般每期一条信息，每月一篇调研文章，发上级机关、有关部门，并注明提供单位；主要为街道社区交流情况的信息编发《简报》，每期条数不限，《简报》编发的每条信息在结尾属该条信息来源，发上级机关，有关部门。
5、统计。对被采用的信息、调研，及时登记，每月进行统计，每半年进行通报，并作为年度考核评比和奖励的依据。
(三)工作标准
积极主动了解信息、调研，迅速撰写编发信息、调研，在第一时间完成重要信息反馈任务。信息、调研内容实事求是，采编质量高，上级采用率高，数量多，对于上级要求的信息、调研不隐瞒，及时准确反馈。
1、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议；
2、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作；
3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映；
4、负责为行领导办公提供服务；
5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；
6、负责协调处理来信来访；
7、负贵市行机要保密工作；
8、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性的`重大课题调研及理论研究工作；
9、负责起草市行重要会议报告和文件；
10、负责收集和汇总市行各部门报送的信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理。为全行提供信息服务
11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：
12、负责承担新闻发言人的工作；
13、负责组织农村金融研究和学术交流活动；
14、负责行领导交办的其它工作。
一、食品办职能
1、组织实施食品及食品相关产品生产环节的质量安全监管工作；
2、对食品安全监管相关的法律法规进行宣贯，并根据上级的要求制订相应的实施办法；
3、调查食品及相关产品生产企业基本情况，建立企业档案；
4、定期收集、分析食品安全信息，及时掌握本地食品安全情况；
5、对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查，督促企业遵守操作规程，并组织回访等工作；
6、开展食品及相关产品质量整治工作；
7、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识；
8、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作；
9、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作；
10、受理食品及食品相关产品的质量投诉，做好获证企业的监管及无证产品的查处；
11、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作；
12、完成上级交办的其他工作，办公室安全工作职责。
二、食品办主任工作职责
1、主持食品办全面工作；
2、制订年初工作计划，年终工作总结；
3、全面负责协调与各职能科室及基层所工作；
4、联系指导义北所食品安全监管工作；
5、组织开展食品及相关产品质量整治工作；
6、定期组织召开食品安全工作例会，通报工作情况，研究、部署有关工作；
7、完成上级交办的'其他工作。
三、食品办副主任工作职责
1、负责获证企业的监管及无证产品的查处；
2、负责组织对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查，督促企业遵守操作规程，并组织回访等工作；
3、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况，建立企业档案；
4、联系指导义西所食品安全监管工作；
5、协助主任做好其他工作。
四、食品稽查中队队员工作职责
1、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作；
2、做好行政执法工作；
3、负责行政执法案件的案卷整理工作；
4、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作；
5、协助做好日常巡查工作；
6、做好交办的其他工作。
五、监督抽查监管员工作职责
1、负责制订年度监督抽查工作计划；
2、负责食品及食品相关产品监督抽查工作；
3、负责食品及食品相关产品监督抽查不合格后处理工作；
4、联系指导义南所食品安全监管工作；
5、协助主任做好其他工作。
六、食品生产许可证监管员兼信息员工作职责
1、负责食品生产许可证资料初审工作；
2、负责食品生产许可证年审工作；
3、负责日常资料收集报送工作；
4、协助做好日常巡查工作；
5、协助做好食品监督抽查工作；
6、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板)；
7、做好交办的其他工作。
七、食品相关产品生产企业监管员工作职责
1、负责食品相关产品生产许可证资料初审工作；
2、负责食品相关产品生产许可证年审工作；
3、负责与各镇街质监员联络工作；
4、做好日常监管巡查工作；
5、协助制订年度监督抽查工作计划；
6、协助做好食品相关产品监督抽查工作；
7、协助建立食品相关产品生产企业档案(“红黑”板)；
8、做好交办的其他工作。
办公室是校长和党总支组织管理学校内外事务、协助学校领导管理和建设好教职工队伍的职能部门。其常规职责如下：
一、 牵头统筹安排学校重点（中心）工作和综合协调年级、处室间工作，督办、催办学校部置的有关工作。
二、 检查考核教职工遵守规章制度情况。
三、 核准教职工结构工资及履职工资情况。
四、负责教职工日常人事管理工作。
五、负责学校日常文秘工作。
六、负责学校档案管理，指导和督促学校各部门的档案管理工作。
七、负责离退休人员的.管理工作。
八、负责校内外宣传、联系、来信处理、来访 接待工作及其他社会公益等方面的工作。
九、负责保卫保密工作。
十、协助校长、书记做好日常校务、党务工作。及时了解反馈教职工的意见和建议。
十一、负责办理学校领导交办的其他工作。
1、研究制定学校双拥工作计划，指导督促落实双拥工作领导小组确定的双拥工作任务。
2、深入调查研究，积极主动了解学校双拥工作情况，为学校双拥工作领导小组决策提供依据。
3、参与双拥工作的'组织，督导落实工作，及时安排好军人子女就近入学工作。
4、积极开展双拥宣传和理论研究，定期组织开展国防教育活动。
5、交流双拥信息，宣传双拥典型，总结推广双拥工作经验。
6．完成领导小组及上级交办的有关事情。
院长办公室是医院行政的综合办事机构。其主要职能是围绕医院中心工作，积极发挥医院领导班子的参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用。服务领导，服务部门，服务基层，认真做好文秘调研、组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。
主要为：
1、负责医院党政联席会、院长办公会、全院例会、专题办公会及其它全院性会议的组织工作，做好会议记录、会议纪要，督促、协调落实会议决定事项；
2、负责协调行政各部门、各科室的工作关系及有关事宜，督促落实上级和医院的重要决策、通知精神，做好督查督办工作；
3、负责组织、协调医院重大事项和大型活动；
4、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务；
5、负责院领导的秘书工作，做好医院行政公文的`处理工作，起草医院的重要文件和院领导的重要讲话，指导医院内各科室、各部门的公文处理；
6、负责做好院内外、上下级的联系、沟通与协调，开展对外联络，接待重要来宾；
7、负责开展调查研究工作，及时向医院领导反映和提出建议，做好信息反馈工作；
8、负责医院行政印章和介绍信的管理、使用、登记工作；
9、负责医院上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及医院的保密工作；
10、负责院领导的用车及各单位、各部门的用车指标分配工作；负责节、假日的放假时间和总值班安排；
11、负责院长办公室自身建设，做好院领导临时交办和突发的各项工作。
医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下，负责处理医院行政和党务等日常工作，行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是：
一、贯彻落实党的路线、方针和政策，执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况；
二、负责在院领导的直接指导下组织起草医院综合性工作计划、报告，制发医院各类文件，同时做好调研工作，收集反馈信息，为领导决策提供参考；
三、负责医院日常行政事项的通知安排，组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，并检查贯彻落实情况；
四、负责协调全院各部门、各科室工作，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交院领导批示；
五、负责全院行政公文、上级机关及学校来文、来函登记、资料整理和归档，负责医院行政和党总支印章的管理和使用，负责出具对外介绍信、公函等，随时做好登记及保密工作；
六、负责院领导活动的相关安排和接待上级机关和兄弟院校的领导来院检查指导工作的活动安排；
七、负责按国家和学校政策执行人事管理制度规定，在上级人事部门及院领导指导下做好全院人事管理方面的各项具体工作；
八、负责全院的财务报销、职工岗位津贴、绩效考核奖等的发放工作；
九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作（计划生育、职工生活、医疗等福利及丧葬等）；
十、负责医院办公自动化和医院、社区卫生服务中心（含中心站）网络信息化建设和维护工作；
十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作；
十二、负责医院考勤管理工作和挂号室的.日常管理工作；
十三、负责医院车辆管理工作及办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作；
十四、完成上级部门和院领导交办的其它工作。
一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的`管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
五、产销、计划、设立修订及产销绩效统计分析。
六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。
1.认真执行上级有关规定和厂部决定、决议，协调各科车间，为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。
2.负责本厂文书处理(包括文稿、总结、文件打印、收发、办理)，中层以上干部考勤，办理招工、定级、离退休工作，信息收集处理，图书、资料、档案管理。
3.负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。
4.在厂党支部统一领导下，协助工作、共青团开展各项工作。
5.负责厂规、厂纪的制定、实施督促检查，及时掌握了解有关情况，协调与有关方面的关系，认真做好上传下达，当好领导参谋和做好保密工作。
6.负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施，负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等），协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。
7.负责本科室人员的思想教育，努力提高其政治素质和业务能力，定期学习时事和党的`路线、方针、政策，培养“四有”职工。
1、加强成本核算，确保利润目标的完成，加强利率政策管理。
2、督促完成全行利息收入任务。
3、严格控制费用管理，按季控制费用额指标。
4、严格执行会计法和会计制度，规范操作，强化管理。
（1）规范帐务处理，做到不错不乱。
（2）准确掌握“三项基金”的计提比例和处理手续。
（3）准确掌握“三项税金”的`计提比例，并按规定缴纳。
（4）严格按比例管理业务招待费和业务管理费，做到不突破不超支。
（5）按规定处理固定资产折旧和呆帐准备金及应收未收，应付未付利息的计提工作。
5、按规定收集汇总上报各种会计报表，做到及时、准确、完整。
6、按规范化要求整理、装订、保管会计档案。
7、把握全行资金头寸和运动规律，灵活调度资金，做到不占不压。
8、及时整理上交破币。
9、完成支行安排的其它工作，建立部门自律监管责任制，积极开展内控工作。
基建处在主管校长的领导下，按照学校的整体规划落实学校的校园规划和基本建设工作。其履行的主要工作职责如下：
一、认真贯彻执行国家基本建设的法律法规、方针政策和各种规范，按基本建设程序办理学校基本建设事务；负责建立健全有关基本建设的各项工作制度。
二、根据学校总体发展要求，编制和实施校园总体建设规划，负责组织新建工程项目的论证、项目建议书、可行性研究报告和项目初步设计文件的`编制和上报。
三、编制和执行学校年度基本建设计划。
四、负责建设工程项目报批，组织或委托建设项目的勘察、设计、施工监理等招投标，并负责执行各项工程建设业务合同。
五、负责建设工程项目的工程质量、建设工期、投资控制、资金管理等全过程管理。
六、负责建设工程项目的竣工验收、投资决算和交付使用手续。
七、做好基建项目招标、设计、施工图纸等资料的整理、建档、移交和归档工作。
八、做好基本建设年度统计和总结工作，按要求做好各项基本建设报表工作。
九、负责本部门管理人员的思想政治教育、法纪法规教育、廉政警示教育、业务培训等工作，提高职工的综合素质和工作能力。
十、完成学校决定和交办的其它工作。
