总务的工作职责
岗位职责:
1. 负责店内固定资产记录和管理;
2. 接受各部门费用申请;
3. 店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理;
4. 负责店内外清洁卫生;
5. 负责员工服的订制、发放、送洗、回收;
6. 负责员工餐厅的管理。
主要工作:
1. 检查下属出勤状况,合理配备人力,控制人事成本;
2. 安排各部门定期费用预算申报并核实;
3. 负责店内用品的管理,发放工作;
4. 负责店内固定设施的管理和维修;
5. 负责员工餐厅的饮食卫生、成本核算和秩序管理;
6. 与政府有关职能部门联系,保证商场良好的外部环境。
辅助工作:
1. 负责所属区域的清洁卫生工作;
2. 传达公司政策、制度并检查落实情况;
3. 依据公司规范,合理安排员工的其他福利。
总务工作职责:
1、组织制定人力资源战略规划和年度计划,及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议;
2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格执行;
3、对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责;
4、组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;
5、组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;
6、组织绩效管理工作,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的.问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7、组织薪酬福利管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案;
8、代表集团与员工签订各种劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决
9、 组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作;
10、负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪;
11、负责本部门员工队伍建设,选拔、培养、考核评价本部门人员;
12、负责公司部门人员的考勤管理工作;
13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。
14、负责协调本部门与其他相关部门的关系;
15、完成上级交办的其他工作任务。
16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。