物流文员

时间:2023-04-11 11:34:17编辑:coo君

物流公司文员工作职责与内容是什么

在我们平凡的日常里,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的物流公司文员工作职责与内容是什么,希望对大家有所帮助。

1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作;

2、配送管理:管理和优化承运商,降低整体运输成本,统筹安排日常配送任务,提高故障处理和恢复能力,确保及时供货;

3、仓储管理:负责物料的.接收、保管和发放,保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性;监控库存及仓储成本,确保物料安全,提高周转率;

4、现场作业管理:组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务,监督、规范业务操作流程,确保产品和服务质量;

5、物流信息系统优化:设计和优化物控管理流程,协助建立高效的物流信息管理系统,确保作业精确度;

6、物流设备管理:制定和监督执行物流设备计划,监督指导车辆等设备的使用、安置和维护;

7、报表管理:负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级回报。

1、负责备件仓库的'定单、库存、配送、关务等日常运作和管理。

2、负责执行和持续改善仓库高效运营的标准化作业体系。

3、根据不同客户,建立合适的标准操作流程sop,并协助纳入质量管理体系。

4、负责配合集团公司做好市场开拓、销售、客户服务等管理工作。

5、负责配合集团公司做好财务、人力资源、安全质量、it等管理工作。

1、对网点发货量的数据统计,与录单率监控。

2、对所有派件网点派件量的统计,及派件质量的统计监控。

3、进出港货量的统计,提货状态监控。

4、每日运营信息监控。

5、每日货量统计。

6、对派件网点未做到件、签收等统计监控。

7、对每日问题件的'相关问题统计发布。

8、对发往网点件数统计,及网点做到发件比率,送达率,签收率的监控。

9、每天查看总部重要公告,及时在本地区公布。

10、每周统计网点发货量,及对市内网点派件数量,质量,投诉率,进出港异常率,操作失误率的监控。

11、每月做月报,统计监控上月各项数据、比率等。

物流部文员薪资待遇

岗位职责:

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;

3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

5、完成部门经理交代的其它工作。

任职资格:

1、较强的文字功底和领悟能力;

2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

物流专员岗位职责

1.负责公司物流工作的正常开展,完善物流制度的程序;

2.负责单据的`交接,与财务部、销售部之间的协调沟通。

3.配合公司完成系统平台所需要的物流基础数据库;

4.控制仓库及物流各环节的预算及成本,减少非正常损耗和浪费;

5.依据公司规定定期完成日、周、月报表;

6.及时处理配送、运输过程中的突发情况;

7.整理汇总每票业务相关文件资料,审核后归档备案;

8.掌控工厂发货、到货时间,及时安排入库,并随时掌握仓库库存量

物流专员工作内容

1.负责管理库存货品,保持合理的安全库存,避免库存积压;

2.掌握货品流动与库存状况,每季度进行实物盘点,并向部门主管反馈结果;

3.管理外包仓库存货品,定期盘点实物,每月审核和结算仓储费用;

4.协调海外采购部、海关、报关公司等相关部门,进行外贸单证的处理;

5.日常SAP系统操作,包括数据入录,单证输出。

物流专员需要具备哪些能力

1.熟悉物流、运输、配送业务流程;

2.对数字敏感,熟悉office操作&SAP软件,能够适应快节奏的工作环境;

3.主动高效,条理清晰,有较强的心里承受能力。

一、严格遵守公司关于物资流通的各项规定;

二、建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程;

三、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计;

四、制定物流渠道建设和考评的指导政策;

五、根据产品的开发进度,组织评审、制定产品开发各阶段物料需求计划并对其监控实施;

六、组织制定产品开发项目的整体物料预算,监控实际开发过程中的物料使用,并进行物料预算符合度分析;

七、负责货物的收发、配送、搬运等物流工作;

八、协助库管整理好库房,清点货物等;

九、联系运输公司,每天将销售的产品及时、准确、安全的.发出;

十、销售人员开拓了一个新的客户,物流应立刻寻找一个运费合理安全可靠的运输公司;

十一、协助客服做好返修坏件的打包发货与收货工作;

十二、跟踪货运的情况,每天查询前一天发给客户的货物是否到达;

十三、配合做好与库房安全工作,保证消防通道的畅通,以防万一;

十四、认真及时完成公司领导安排的其他临时性工作。

一、总体任务

完成部门经理交付的日常物流管理工作。

二、完善配送管理

降低物流整体配送成本,统筹安排日常配送任务,提高故障处理和恢复能力,确保学生正常供餐。

三、单据管理

每日配送单按线路整理,统一存放,监督驾驶员交单,确保配送单据不缺失。

四、周转物管理

监控箱筐的及时回收情况,确保周转箱的快速回收,提高周转率。

五、现场作业管理

检查现场组织安排货物的搬运、装卸和点数等现场作业任务,监督、规范业务操作流程,确保产品和服务质量。

六、物流信息系统优化

完善ERP 物流信息的录入,及时更新供餐学校信息及线路优化信息,在新增学校时,第一时间在系统里录入相关线路及配送信息。

七、报表管理

负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级回报。对各校点发货量的数据统计,物流车辆油耗统计,车辆维修保养统计及日常数据统计与监控。

八、配送监控

对所有配送校点配送量的统计,配送异常统计及配送服务监控。对每天物流配送相关问题的收集统计、分析及通报表扬与通报批评,对每日运营信息监控。

九、应急管理

对储备外部运营车辆,建立外部车辆储备库,做好配送车辆应急处理预案;强化与各维修站点的'合作,各乡镇维修站点的收集与加油网点收集等。

十、6S 管理

配合车队队长每天检查各驾驶员和配送人员的穿着规范、车辆清洁度及洗车场的卫生,对每天的行为规范者进行群里通报结果。

十一、数据管理

每月统计各校点、各线路的发货量,服务质量,投诉率,配送异常,操作失误等。每月做月报,统计物流相关数据,与上月各项数据进行比较,找出差异寻求改善。

1、负责物流商的运费对账工作、物流成本的比对分析。

2、对网点发货量的数据统计,与录单率监控。

3、对所有派件网点派件量及派件质量的统计监控。

4、进出港货量的统计,提货状态监控。

5、每日运营信息监控、每日货量统计,对每日问题件的'相关问题统计发布。

6、对发往网点件数统计,及网点做到发件比率,送达率,签收率的监控。

7、每周及每月统计网点发货量,及对派件数量,质量,投诉率,进出港异常率,操作失误率的监控。

8、完成领导交代的其他工作。

1.负责进出库货品的单据验收数据及库位的.准确;

2.根据客户需求制作相应的出货单据,及时准确处理新订单;

3.和客户联系沟通处理异常事宜

4.协助主管处理项目各种报表;

5.准确及时提供公司要求报表数据;

6.年度盘点报表制作,库存差异核实与调整;

1. 负责对物品的配送进行信息跟踪和反馈;

2. 负责日常出入库的录入、审核、库存査询;

3. 负责对物流费用的.审核、简单的分析工作;

4. 根据销售部门的指令及销售合同条款,合理安排物品的配送。

职责描述:

1、跟踪各工程项目的生产备货情况,定期跟踪相关部门的到货计划及最新状态,及时反馈给项目经理

2、货物的整体与零散发运的通知、协调

3、汇总现场的`采购、生产需求,并转给相关部门进行投产并跟踪

4、部门内文字处理、复印、传真、邮寄等工作

5、完成上级领导交办的其他工作

任职要求:

1、大专以上学历

2、专业不限

3、有文员相关工作经验优先,对本公司的业务有些了解

4、良好的沟通能力、协调能力,能够熟练使用办公软件

5、为人正直、诚信,思维敏捷、有亲和力,工作态度细心、认真,吃苦耐劳

职责描述:

1、负责日常收支管理核对及应收应付的核对等工作;

2、负责收集审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的.合法性和准确性;

3、负责每月抄税及开具发票等整理工作;

4、对公账户、员工薪酬、报销费用的审核及结算;

5、完成上级交给的其他事务性工作。

任职要求:

1、大专以上学历,会计、财务相关专业;

2、具有一年以上财务出纳工作经验;

3、熟练掌握操作财务软件、excel、word等办公软件;

4、记账要求清晰、准确、及时。收付款日清月结,月资金报表编制准确及时;

5、工作认真负责,态度端正,良好的团队合作精神。

职责描述:

1、负责公司前台接待及电话转接;

2、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的`管理工作,办公文具、清洁用品的保管及发放;

4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理;

5、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布;

6、协助经理对各项行政事务的安排及执行,完成上级交予的其他事务性工作。

任职要求:

1、年龄20-26岁,形象好,气质佳,身高160cm以上;

2、大专及以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、熟练操作各类办公设备及办公软件;

4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

5、具备一定商务礼仪知识。

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