公司合同管理流程
公司合同在企业管理中起到很重要的作用,那么公司合同样本制定后有哪些审批流程呢?看看公司合同审批流程一文,也许会对你有帮助。
公司合同审批流程【1】
1、目 的:为加强和统一我司经济合同的管理,特制定本流程和要求。
2、适用范围:xx实业有限公司各部门
3、流程和要求:凡对外签订的经济合同,一律到财务部盖具“合同专用章”,并留存双方已盖章确认的原件一份在财务部。
3. 1供应商购销合同
3.1.1供应商的购销合同,由相关运营部经理负责前期谈判和签定。
3.1.2运营部经理将拟定好的合同条款和品牌经销情况的预测分析,交财务部经理复核。
3.1.3财务经理复核后签署意见,交总经理审核。
3.1.4我公司代理品牌及新增设品牌的年度购销合同最终需由集团总裁审定。
3.1.5总裁审定后的购销合同交由财务部盖具合同专用章。
3.1.6运营部经理负责落实购销合同对方单位盖章事宜,双方盖章生效后,交一份原件在财务部存档。
3. 2分销商购销合同
3.2.1各品牌运营部根据年度计划,编制年度分销商购销合同的基本框架,交总经理审定。
3.2.2区域经理根据分销商历史销售情况和新年度的销售计划,与分销商进行谈判并办理签定手续。
3.2.3运营部经理审核区域经理拟定的合同具体条款,并作修调。
3.2.4财务经理审核合同中的相关经济条款,审核后签署意见提交总经理审批。
3.2.5总经理审定后交分销商分别盖章确认,再由财务部盖具合同专用章,并交由财务部统一存档。
3. 3工程销售合同
3.3.1业务人员负责与对方单位进行业务谈判工作,拟定合同条款。
3.3.2业务人员根据合同条款的内容,填制《工程审批表》交各级主管审批签字。
3.3.3品牌助理审核该工程的销售价格,并确认或预计该工程的成本,在《工程审批表》上签字后交运营部经理审批。
3.3.4财务经理审核该项工程的利润、费用等相关经济指标及付款方式、涉税事项等。
凡利润指标在规定比例范围的,且现款现货的合同,由财务经理最终审批。
3.3.5如工程利润低于公司规定的,或有欠款情况的,财务经理签署意见后提交总经理审批;如工程金额超过30万元的,或需欠款10万元以上的,还需由集团总裁审批。
3.3.6工程销售合同经办人员凭相关人员核批过的《工程审批表》到财务部办理合同盖章手续。
3.4装修合同
3.4.1专卖店装修项目或分销商装修项目,经办人需先填制《费用返还表》,确认该项费用的承担单位,由相关主管审批。
3.4.2装修合同需附审核过的预算等资料一同交财务经理审核,财务经理审核装修合同的价款、费用预算情况、付款方式等。
签署意见后提交总经理审批。
3.4.3总经理审批后交由财务部盖章并留存。
3.4.4合同金额在5万元以上的,需由集团总裁审批。
3.4.5工程中需要增加项目的,费用在1万元以上的需签定增补合同。
3.5广告合同
3.5.1品牌运营部提出的广告申请,其广告费用原则上应由工厂承担或部分承担,并控制在审核过的预算内。
3.5.2经办人员在签定广告合同前需填制《费用返还表》确认该项费用的承担者,交由相关主管审批。
3.5.3财务经理根据审批后的《费用返还表》审核广告合同的金额、付款方式等。
合同金额5万元以下且无异议的,提交总经审批后予以盖章;5万元以上或有异议的合同,财务经理签署意见后再提交集团总裁审批。
3.6租赁合同
3.6.1经办人员拟定的合同条款,由部门经理审核,签署意见交财务部。
3.6.2财务经理审核合同条款中的付款方式、单价、金额及其他涉税事项等,签署意见后提交总经理审批。
3.6.3合同年度金额5万元以下的,总经理审批后生效,交财务部盖章并留存。
3.6.4合同年度金额5万元以上的,需再提交集团总裁审批。
3.7家装公司合同协议
3.7.1品牌运营部确定家装公司合作的销售标准价格,部门经理审核家装协议中的协议价格和其他条款。
3.7.2财务经理审核货款的结算方式
公司合同管理办法【2】
第一章 总 则
第一条 为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要,实现公司合同管理的制度化,预防和减少合同纠纷的发生,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规,结合公司实际情况制定本办法。
第二条 本办法适用于公司及公司下属单位的一切合同管理活动。
劳动合同的管理按照上级劳动人事部门的有关规定执行,借款合同、财产保险合同按公司财务部门要求执行。
第三条 本规定所称合同,是指公司在经营管理活动中,与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条 本办法所称合同管理,是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。
第五条 合同经办部门负责本部门合同的订立和管理工作,实行“谁订立,谁负责”和“谁主管,谁负责”。
主要职责为:
1、负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判,拟定合同条款;
2、全面准确地填写合同条款,必要时组织进行合同评审。
办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续;
3、负责合同履行跟踪,追踪合同标的的内外质量,收集使用单位意见;
4、及时妥善办理合同的变更或解除事宜,并报管理规划部和有关领导审查、批准;
5、及时向合同管理部门报送合同正本、招投标文件以及合同有关的各种纪要、变更澄清等资料,及时反映合同履行中出现的法律问题;
6、参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼,负责提供有关的一切资料;
7、安排专人负责合同管理工作,及时做好本部门合同副本及有关文件的归档工作,建立本部门合同台账;
订立合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一意见,然后签约。
对于涉及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同经办部门的,由与该项业务最相近的部门负责,或由与该项业务最相近的上级主管领导确定哪个部门作为合同的经办部门。
第二章 合同管理部门
第六条 管理规划部为公司合同管理的主管部门,统一管理公司的合同工作。
其主要职责是:
1、负责拟定、修订合同管理制度,并组织实施;
2、组织宣传贯彻《合同法》及相关法律法规,组织对各业务部门合同经办人的培训;
3、参与公司对外订立重大合同的谈判;
4、参与标书评审和合同评审;
5、对合同订立、变更及解除进行审查把关;
6、负责公司本部及所属各单位的各类合同执行情况的监督检查;