论文格式排版

时间:2023-04-13 12:32:20编辑:coo君

论文格式排版

论文在毕业当中是很重要的,写好论文,才能毕业,那么怎么给论文格式排版呢?下面小编给大家带来论文格式排版的相关资料,希望能帮到大家!

1、为标题建立新样式

步骤:格式->样式和格式->新样式,在弹出的对话框设置标题的各种值,选中标题,点击样式格式栏中刚才新建的“GXM的标题”,论文中的标题会变化。

说明:如果对于新建的样式有不满意的地方可以修改新建的样式,修改后使用该样式的额文本会自动更新。

2、建立各级标题

步骤:选中同一级别的标题(选择不连续的文本按住CTRL键),点选样式格式对话框中的“标题X”(如果是一级标题,选择标题1).

说明:该操作的时候论文最好切换到大纲视图,操作比较方便。

在大纲视图下设置完各级标题的效果如下:(各级标题前的+号意义和用途跟资源管理器中的树形目录一样,双击该+号可以伸展该级标题的下级内容)

3、为正文修改样式

设置了标题之后,在样式格式对话框中点选“正文”下拉列表中的“择所有**实例”,则论文中的内容除了标题均被选中,然后点选正文修改,根据论文设计要求中的内容对正文格式做相应修改。

4、为章节编号

由于我们写论文的时候已经给每个章节加了编号,如1.1等,所以我们设置好标题之后各个标题会有编号。其实我们可以利用word自带的标题编号功能。

步骤:为了实现该功能我们将之前的编号删除,切换到大纲视图。单击“标题1”的下拉列表,选择“修改……”,弹出的修改样式对话框,单击“格式”按钮选择弹出菜单中的“编号……”在弹出的“项目符号和编号”对话框,如下图所示,选择“多级符号”选项卡选择一种样式,单击“自定义”按钮。在此对话框中根据不同的论文设计要求,设置论文标题编号。

说明:在大纲视图下,大纲工具栏的一些按钮的作用非常实用。

5、生成目录

设定完论文的标题后就可以生成目录了!

步骤:插入->引用->索引和目录,在弹出的对话框中可以修改目录的各个属性值。

说明:当在后续的修改中如果文章的内容与页数发生了位移,以至于之前生成的目录中页码不正确了,可是将鼠标置于生成的目录单击右键在弹出的'菜单中选择更新域,在更新域对话框中选择,更新页码单选按钮。

6、为图表插入题注、引用题注、生成图表目录

论文中的图表要有名称,而且在内容中会有引用,这就涉及到了图表的题注。

步骤:将光标定位于要插入题注的位置,插入->引用->题注,弹出题注对话框。设置完毕之后,单击确定,也可以在窗口的右边对话框中对设置好的题注进行修改。

题注的引用

如果在文章内容中有提到对图表的引用语句,我们可以对该部分进行题注的引用。

具体办法:删除提到的部分,插入->引用->交叉引用,弹出如下对话框

在内容中插入交叉引用的效果如下图所示,将光标置于交叉引用的内容时会有跟踪链接提示。设置交叉引用的目的是,如果修改了图表的名称,可是在交叉应用的位置单击右键选择更新域,内容将会变成修改后的结果,从而省去了逐个修改引用部分的麻烦!在文章的后面可是插入图表的目录,插入方法跟插入章节的目录的步骤类似,只是在插入索引和目录对话框中要选择第二个选项卡“图表目录”。

说明:有的时候在做“更新域”的操作时,更新后,图表的名称变成了“错误!不能通过编辑域代码创建对象。”产生此现象是因为图是在office系列的另一软件visio中画的,粘到word中后,自动创建了与源文件的关联,而现在论文几经周转,找不到源文件,无法更新了。

遇到如此情况,可以按快捷键ctrl+shift+F9图切断与源的连接,之后才不受更新的影响。

7、参考文献

参考文献的插入我们采用了尾注的方法。

步骤:将光标置于要插入参考文献的位置,然后插入->引用->脚注和尾注,弹出如下对话框  点击插入按钮之后,在光标定位处跟文档结尾均出现了尾注编号1,在文档的结尾可以输入第一条参考文献,其他参考文献可以依次输入,插入后在文章中,当鼠标放于插入脚注的序号上,会出现如下图的提示,表示插入脚注成功。

8、插入页眉页脚

在需要插入不同页眉页脚的地方插入分节符!

步骤:插入->分隔符->分节符(下一页)。然后视图->页眉页脚,在弹出的页眉页脚对话框中设置页眉页脚,特别是该对话框一些按钮的使用要注意。

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