部门发展建议

时间:2023-04-15 05:15:34编辑:coo君

对部门发展工作提出合理化的建议

部门发展规划是一项企业管理学中的方法,我们在工作上,可以适当提出自己的建议。小编为大家精心准备了写给部门发展的建议书,欢迎大家前来阅读。

XX部作为公司大的职能管理部门,人员数量、产值在公司占重要位置,面对管辖项目部多,覆盖地域广,各地域管理方式不同(如地方标准原因),监理人员参差不齐等因素,遵循2010年11月3日会议要求,向XX部提以下不成熟建议供领导参考:

一、公司或部门对新引进员工、骨干员工定期进行培训和考核,通过合理的培训、考核,使参与考核者以公司的效益为工作目标,(企业效益直接影响每个员工的经济利益)。引导整个部门员工都为实现预订的目标而努力工作,提高项目部及项目部员工在工作中执行公司及XX部意图的主动性。

二、XX部通过召开会议、或信息手段对每个项目部及时传达政府或公司的实施动态,并针对相应政策条文的变化对每个项目部进行引导,通过对项目部引导,使每个项目部对新政策、新规范、新工艺熟悉,使每个监理项目部适应不同的区域市场,适应不同的业主。

三、XX部按区域划分所管辖的项目部,设置区域项目主管,制定统一的考核细则,对每个项目部定期考核(通过现场询问、查阅监理日志、监理日记、月报、旁站记录、监理通知单、工作联系单等形式)。通过考核,对于偏离目标的项目部、有问题的项目部及监理人员进行重点管理,可以有效地实施对每个项目部及每个监理人员的控制;要求每个项目部定期向XX部汇报现场的风险源及规避风险的手段,对比较复杂的项目可在总监会上请各个项目部负责人共同出谋划策,对该项目风险进行有效规避。

四、要求每个项目部针对该施工现场的特点,完善项目部管理制度,认真落实公司的工作指导思想。项目部及项目部每个员工的工作是专业技术性工作,项目部对项目部人员的专业技术、人员的行为及工作态度等进行评价,并反馈至XX部,针对每个不同的项目部,XX部进行人员调配(如总包管理水平、技术水平弱,应配备相对技术水平高、责任心强的监理,对总包管理和技术水平高的项目监理人员配备可以放宽),最大程度的降低项目部风险承受力。XX部通过制定相应的管理制度、通过检查组、协作组等实施对项目部有效管理、帮助和引导。

五、要求每个项目部对项目部人员定期组织内部会议培训,并由各专业相互提出问题,项目部全体一起讨论学习,在学习讨论中对专业、规范增强认识;通过定期内部会议培训、季度考核等一系列的工作方式来充分调动和提高每个员工的工作能力和工作积极性,使各专业工程师能够做到一专多能,提高整个部门的协调工作能力,提高员工素质,发掘项目部员工潜能,培养责任心强的骨干监理人员。

六、项目部管理者加强与项目部员工的沟通、交流,听取项目部成员的意见,分析项目部员工的工作方法,帮助项目部员工制定工作改进计划和下步工作目标,提出相关意见。在明确的目标下通过经常性沟通、交流,使项目部管理目标达到预期计划。

七、 把每个项目部运行状况、项目部员工工作成绩、工作目标完成情况、未完成情况、原因、项目部培训要求等事项填进统一印发的季度目标考核表,上交XX部汇总(月、季度考核表应添加相应对项目部考核内容)。XX部通过考核成绩来决定对该项目部的管理方式。

八、各项目部年底认真做年终总结,讲述一年工作目标完成情况,项目部管理中的成功和失败点,九、XX部的考核办法中应有奖罚规定,并严格执行,真正做到奖优罚劣、奖勤罚懒,对混日子、无责任心且专业能力差的人员及时淘汰更换。对责任心强、敢于负责、能有效替公司规避风险的人员采取相应的激励手段,避免监理人员因工作能力不同、责任心不同而薪酬相同而出现骨干员工思想消极的现象出现。

通过近几年的工作体会,本人认为有效的管理可引导各项目部及项目部员工不断地改进自己的行为及工作方式,发挥主观能动性,提高工作主动性,全面提高部门及项目部的运行效率和监理服务水平,改善项目部人员的工作表现,从而实现部门制订的工作目标,并提高员工的满意度和工作的成就感,提高整个部门的管理水平和协作能力。

今年以来,全球经济形势复杂多变,特别是下半年以来,国内外经济增长下行的压力骤然加大,省委、省政府及时把科学应对经济变化,保持经济平稳较快发展,作为全省各级学习实践科学发展观的重要内容。根据**省委、省政府的这一要求,我局积极响应,积极主动地发挥统计部门的参谋助手作用,及时组织各专业处室开展调查研究,密切跟踪国家宏观经济政策变化,深入调查分析全省经济发展情况,准确研判经济发展走势,及时向省委、省政府建议献策。我本人和有关处室的负责同志一道,在11月份,先后走访了株洲、湘潭、**三市,开展“问计基层群众,共谋科学发展”的调研活动,重点加强对经济运行中的热点、难点和重点问题的调研。在省委经济工作务虚会议召开前一个多月时间里,又组织各处室认真学习中央经济工作会议精神,全面把握全球金融危机的动态和国家宏观经济政策的相关信息,并系统搜集、整理和比较分析了全国和兄弟省市区今年以来逐月逐季的主要经济指标运行态势,特撰写出了以下调研分析报告,上省委经济工作务虚会和省人大财经委汇报,并获得好评。

客观分析,当前经济发展的基本态势良好

各地同志普遍认为:今年以来,面对年初历史罕见的雨雪冰冻灾害、严重的全球金融危机和国内外经济增长下行的不利影响,在省委、省政府的坚强领导下,全省各级见事早、行动快,对形势研判准确,部署比较超前,经济社会发展取得的成效超过预期。

(一)经济总量再上新台阶。1—11月,全省生产总值突破10000亿元大关,达到10228.38亿元,同比增长12.8%。其中,第一产业增长4.8%,第二产业增长14.8%,第三产业增长14%。经济增速位次前移。在全国的排位由一季度的第30位上升到前三季度的第16位;中部六省排位由一季度的第6位上升到前三季度的第5位。农业生产形势较好。第一产业增加值增速在全国的排位由一季度的第23位上升到前三季度的第18位。粮食总产实现连续五年增产,刷新历史纪录,总产达2971万吨。工业经济回升趋稳。1—11月,全省规模工业实现增加值3196.85亿元,增长18.4%,分别比一季度、上半年和前三季度加快6.9个、1.6个和0.4个百分点。增速在全国的排位由一季度的第27位上升到前三季度的`第15位。生产性服务业支撑力增强。1—11月,全省生产性服务业实现增加值1434.12亿元,增长14.6%;贡献率为17.7%,比上年同期提高1.4个百分点。财政金融对经济社会发展的支持力度不断加大。1—11月,全省财政总收入1186.41亿元,增长16.0%;财政支出1289.03亿元,增长29.9%,其中,支持企业节能降耗、增强自主创新能力、新农村建设和民生等方面的支出增长较快,如科学技术支出增长41.0%,农林水事务支出增长37.3%,社会保障和就业支出增长36.1%。11月末,全省金融机构人民币各项贷款余额6820.18亿元,比年初增加782.67亿元,增长18%。长株潭“两型社会”建设稳步推进,区域经济协调发展。前三季度,长株潭地区生产总值增长14.5%,占全省生产总值的比重由上年同期的39.3%上升到41.2%;“3+5”地区生产总值增长13.7%;大湘西地区生产总值增长11.0%。非公有制经济快速发展。1—11月,非国有经济投资3153.85亿元,增长30.5%,比国有投资快3.7个百分点,投资额占全社会固定资产投资的65.0%。私营企业出口额36.22亿美元,增长51.0%,占全省出口总额的46.6%。前三季度,非公有制经济实现增加值4362.73亿元,占gdp比重为56.7%,比上年同期提高1.2个百分点。

(二)新型工业化取得新进展。今年以来,我省着力在深化、加速、带动上下功夫,全力推进新型工业化,促进工业结构升级,增强了工业的主导和带动作用。一是工业对经济增长的贡献进一步提高。1—11月,全省全部工业实现增加值4137.9亿元,增长16.1%;占生产总值的比重为40.5%,比上年同期提高0.9个百分点;对经济增长的贡献率达47.3%,比上年同期提高 0.4个百分点。二是节能降耗取得积极进展。前三季度规模工业万元增加值能耗比上年同期下降9.7%;1—11月,电力等6大高耗能行业实现增加值占规模工业的40.2%,比上年同期下降1.5个百分点,增速比上年同期回落9.6个百分点。三是优势产业稳步发展。1—11月,优势产业实现增加值2452.55亿元,增长18.8%;其中装备制造业增长31.4%,生物医药业增长26.2%,电子信息业增长25.2%,增速均高于全省平均水平。四是高新技术产业和高加工度、高技术行业发展迅速。前三季度,高新技术产业实现增加值738.52亿元,增长36.4%;1—11月,规模工业中的高加工度和高技术行业分别实现增加值827.65亿、127.51亿。

以下是供应部门的管理制度,供你参考,重点列举供应商的信誉及产品(质/量/价)的控制方案。

一. 采购原则:

1. 对供应商的信用,品质,价格,交货期,售后服务等进行评估。

2. 采购前询价,比价,议价。

3. 根据生产需要及库存情况制定合理的采购计划,按时/按质/按量提供经营所需的各种物资。

4. 根据各部门采购计划核定采购的时机,定期/定量订购,避免大量占用资金,提高资金使用效益。

5. 原物料采购遵循(货到付款)原则,避免预付款,降低采购成本,合理使用资金。

6. 接收规定:

6-1. 接收物料时,应核对品种/数量/包装並详实记录。

6-2. 填写送检单到品管部,由质检人员进行檢验,对于风险采购物料品管部需应加严检验。

二. 入库及帐务处理:

1. 负责办理购进物资到货后的入库手续。

2. 对不合格产品及时退货。

3. 定期查核仓库的库存报表。

4. 配合财会部门与供应商核对供货数量、应付货款及各项业务处理.

三. 原物料的库存量监控:

1. 根据产销实际情况,确定每月原物料的安全库存量,控制储备原料的合理库存量。

2. 掌握原物料的市场行情及动态预测,提供公司采取应对措施。

四. 采购部门权限:

1. 根据各部门已签准的采购申请,完成采购。拒绝执行未经批准的采购申请。

2. 紧急/风险采购,由使用部门提出申请,专案呈报签准后执行。

五. 工作范围:

1 做好市场调查和预测,掌握物资供应情况,做到价格合理及质量保证。

2. 严格执行采购制度,遵守采购原则,及时完成物资供应,严格控制采购物资的品质,实现

物流的优化管理。

3. 评估采购计划的可执行性,对不可执行的项目,以书面反馈制订部门,及时调整计划。

订单执行中如有与原合约项目不苻时,采购人员应重新审批。

4. 负责各类采购合同的签订与管理。

5 建立完整的供应档案,稳定物资供应网络,开辟並优化物资供应渠道。规范供应档案资料管理。

6. 制订工作计划和目标。 协调/解决影响采购实施的各种问题。

7. 监督物资供应商,按时/按质/按量供货。

8. 完成公司领导交办的各项工作指令,并且圆满地完成。

六. 人员管理:

1. 对业务员的行为管理,杜绝损害公司利益及违章违纪行为。

业务员的行为准则: 操守廉洁,工作积极,掌握市场资讯,环境适应力强,采购物资精打细算……

2. 维持办公室整洁,工作秩序良好,提高工作效率。

3. 定期对采购人员进行业务培训和考核,以提高采购人员的业务水平和工作能力。

4. 定期或不定期召开会议,检讨交流采购业务及处理情况。

5. 制订完整的物资采购工作管理制度,並严格执行。

思绪有些杂乱,想到啥说啥,不成熟的地方,请多多包涵。以下是我的一些想法:

1. 加强合规和内控制度建设并严格执行。良好奖罚机制可以保证工作有序进行,激励员工。就拿金库清点工作来说假币居然能上缴到金库。这不仅仅是前台的失职,更是我们制度的缺失。

2. 加强业务教育,明确各部门职责。一个项目的建立明确主导部门和配合部门。在分工明确的情况下,加强各部门信息流通和团结协作。

3. 缺少一个真正的整合营销团队。没有一个整体有效的营销手段。我们可能有好的客户经理,但我们缺少这样的营销队伍。

4. 邮储银行从无到有,我们的业务在增加,我们也在大力发展潜在客户。但是我们缺少对现有资源的综合深入的利用。我们现有的客户资源有多少潜在的购买力,能为我们创造多少新的的收益?对现有客户的资源引导开发,比我们重新付出努力去寻找新的客户的成本要低廉的多。

5. 提倡无纸化办公,能省则省,开源更需要节流。

6. 需求就是商机,我们是否了解我们的客户。我希望,我们能从坐商到行商的转变。去市场做调研,有谁敢说自己对某某村年均收入多少,某某乡镇多少企业深入的了解。

7. 我们和客户相比最大的优势是什么,我们懂业务,懂流程。这也恰恰是我的客户所头疼的。这些需要我们耐心的解释和沟通。需要我们把工作做细。细节决定成败,我们要提高自己的业务水平还有自己的道德修养。用自己的语言和辅助技巧来帮助我们的客户来了解我们的业务,让客户了解我们的业务,认可我们的服务。沟通是桥梁,我们对业务的了解和精通是远远不够的,能把业务推广给不同知识层面行行色色的客户,才是NUB.1,最好做到大小通吃,男女通杀。

一、健全激励体系

激励是一种管理手段,同时也应该是个过程。在公司发展过程中,激励很重要。通过一定的奖励,对员工参与公司发展并提出建议的行为给予肯定,将大大激发员工广泛参与公司发展提出建议的积极性,对于积极参与公司发展提出建议的员工,哪怕他提出的建议不是很妥当或者没有高度,但是他们的精神是可嘉的,应该肯定他们的“成绩”。

二、关于公司会议的建议

公司的会议主要分为以下几种:

1、公司例会

公司例会主要是近期的各部门工作汇报,尽量简明扼要以节省工作时间。

2、省平台介绍会议

省平台汇报,需安排专人负责,避免临时安排别人讲解。

3、项目讨论会

项目讨论会做到事先可控,做好会议前计划,在会议结束后要形成会议结果。如果需要多次开会讨论,每次会议要形成阶段性成果并确定下次会议的日期和参会人员。三、关于增强员工归属感的建议

解决员工归属感,培养员工的忠诚度,从以下几个方面考虑:

1、从企业制度上

企业制度要让员工都明白自已的权利和义务,知道自已在问题出现后可能承担的责任。

2、从福利待遇上

物质需求是人的最基本需求,其它任何需求都是建立在这个基础之上的。福利待遇对内要有激励性,对外要有竞争性。

3、从事业上

为员工描述美好的,却又能达到的愿景,并且要能让员工理解向往,多一些实际可量化的东西。当然企业的管理层要为企业的愿景需充满激情,并带领员工共同努力。

4、做好员工离职管理

做好离职面谈,别让他们成为企业的敌人,应该努力让他们成为企业的宣传者、客户,这些人如果回流,将更加增强员工的归属感。

廉洁自律座右铭:

廉政是明镜,腐败是陷阱,自己时时照明镜,行走不会掉陷阱。

反腐倡廉合理化建议:

改进和完善廉政教育的方式方法,使反腐倡廉教育更加贴近企业工作实际。注重发挥正面典型的示范作用,综合运用案件通报、案例剖析、反面典型警示教育片等多种形式开展警示教育。并利用现象点评、个别提示、侧面提醒、个别谈话、责任追究等措施,增强干部内在的约束力和教育的有效性。

作为一个企业,除了追求必然的利润外,其他层次的追求有:

对外而言:形象品牌健康,品质有保证,信誉度高,价格有优势,交期迅速,服务好,对客户反映较快;

对内而言:分工明细,职责清晰,权力明确,管理有力,制度健全;部门之间协助与监管有序,有章可循,且能达到制约和权力的平衡。企业与员工的规划科学合理,共同进步,以公司为家。有创新的意识,有活力。

这是企业的生存之本,也是发展之本。这样的企业才会无往而不胜,达到企业与员工共同发展的境界。这也是众多的管理的最终的目的。当然要达到这样的目的,仅仅是纸上谈兵肯定不行,这需要公司上层领导和所有管理者一起努力来实施。

就我国目前的民营企业来说,数量不断增多,规模扩大,且介入的行业也在逐渐深入和扩展。然而,它的发展终归受到一些隐性的制约和影响,诸如制度、政策、管理、品牌等方面有其先天之不足,与现有的国有企业、股份制企业都不能相提并论,惟有用心在内部控制、价格、质量、成本、服务等方面下足工夫需求突破,才是制胜之道。而这些无不需要人才来推动、实现。

综观国内之大多数企业民营企业,或成功、或失败,人才几乎都起了决定性的作用。很多时候,关键性的人才就像是船上的舵手,操控全局,掌握方向,可以带领企业沿着正确的道路发展壮大,其价值远远不是金钱所能衡量。而其他具体到部门到岗位的人才也是所不可缺的,他们是本部门或本岗位的领军人物,是企业架构里必须引起重视的环节,是对企业的制度、方针、目标具体实施、执行的对象。

引进了人才,会用人才是根本。不会用人,不敢用人,职责不清,权力不能下放,分工混乱,一方面企业的管理成本无形中增加,另一方面企业运作过程中的效率不高,无法达到预期的效果。

针对本公司目前而言:

1.人才严重缺乏。就其具体而言,每个部门无独挡一面之人物,事无巨细均需要别人安排,居在岗位却无行事之能力。其次缺少系统完整的操作体系和意识,本部门工作无法得到改进、完善和提高,仅仅提留在为做事而做事,而不知为何做事,如果做事,如何做好事之能力。

2.分工不明,权力无法有力的下放,职责更不清晰,经常出现为他人做事,自己的事情却无法做好的情况,又或者出现问题无法追究,互相推委,害怕承担责任的情况。

3.部门之间配合较差,缺少有序的监管和控制。

4.有制度却无法真正有效的推行,没有形成重视,上上下下都有其阻力。

5.公司领导有决心、无行动,无法为下面的人员指引方向。公司的经营和发展缺少系统的规划和具体的持续发展的计划。

6.“以人为本”没有真正体现在实际当中,员工的福利及一系列人性化的关怀并没得到体现。员工没有以公司为家,缺少适当的职业和发展规划,公司的企业文化非常薄弱。为了公司的长远发展考虑,公司可从以下方面着手突破:

1.人才的引进、留住及激励。

2.正确用人,大胆授权,分工到位,职责明确,用人不疑。

3.将制度进行到底,引起充分的重视,具体从以下三个方面来实施:

㈠建立和完善公司的一系列规章制度,宣传推广,培养员工意识;

㈡建立健全的企业文化,使员工真正能以公司为家,公司以员工为本,员工和企业共同成长。

㈢继续完善和贯彻ISO9000质量体系,从生产到质量的各方面环节加强控制和管理,培养质量意识,以降低成本,消除质量隐患,提高产品合格率,提高效率。

4.完善员工福利制度等一系列制度,从细节着手,为员工着想,将关怀落到实处。

5.加强对基础干部的培养,分化职能和分工,使管理能深入到基层。

6.培养员工创新和节约的意识。

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