商务专员的工作职责(15篇)
1、协助销售总监处理公司各类商务合同;
2、协助销售总监落实公司年度销售计划;
3、协助销售总监落实各种项目的招投标工作;
4、协助销售总监联系区域内所辖的各类客户;
5、协助销售总监协调公司与合作厂商的渠道关系
6、行业客户的回访,主要面对高校、医药、消费零售、制造业等;
7、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;
1、分析FCST计划、客户订单及实际销售差异,驱动销售计划达成;
2、收集并录入订单,组织订单评审,确保订单的准确性及规范性;
3、负责客户需求及计划管理,及时提交请购需求;
4、确认客户订单可达成性,执行回货跟踪,完成订单交付;
5、配合达成客户需求,提交客户所需资料,提升客户满意度;
6、U8系统单据制作,确保数据更新的及时性与准确性。
1、合同管理系统数据维护,对合同修改、变更、终止等情况及时跟进调整;
2、制作数据报表,定期向领导汇报;
3、负责合同档案归档和管理工作;
4、物料与固定资产询价、比价、入库、报销等工作;
5、供应商查访、管理;收集采购价格情报及替代品资料;
6、完成领导安排的其他工作事项。
1、商务谈判,审核内外贸商务合同条款
2、内外贸合同的签订、跟踪管理及统计
3、信用证的审核及议付
4、回款管理及应收帐款催收等
5、货物国际,国内运输处理;
6、境外供应商商务沟通
7、商务档案管理
1、招投标信息收集和报名、标书制作以及投标等基础工作。
2、与公司业务相关的招标平台的投标资质维护和资料准备。
3、招标任务分解商务解读,负责商务部分的制作。
4、协调技术部门进行投标文件编制,确保投标文件按时递交。
5、投标项目状态进行跟踪,记录相关结果并归档保存。
6、商务信息的收集、整理、分类,建档和保管等工作。
7、部门及上级领导安排的其他任务。
1、协助业务部开发新客户,参与客户开发过程中的洽谈、维护、规划等工作;
2、根据客户需求,整合公司资源,撰写适合客户的方案;
3、按公司要求对项目利润进行把控,完成成本预算及费用报销等财务对接工作;
4、根据工作进度表,负责各项业务推进效率的监控及敦促;项目完结后编写项目总结,并进行合同及各项目资料的'归档整理;
5、物料供应商的资料收集及汇总,跟进项目物料制作;
6、协助主管进行一些项目的客服及后期跟进工作。
1、辅助实施销售计划,完成年度销售指标。
2、通过展会,百度推广等渠道开拓新的销售市场,寻找新的客户源。
3、建立、维护客户关系,建立健全客户档案,及时反馈客户的需求。
4、熟悉产品性能,实施销售区域内的产品宣传,为客户提供选型支持。
5、及时催收货款,控制回款率及坏账,确保资金回笼。
6、完成相关销售报表,定期向上级汇报业务进展情况。
7、指导和分析问题,培养下属,协助团队成员开发业务,带领团队共同完成销售任务。
1.及时和船公司、船东、同行沟通,了解各个负责航线的价格趋势。
2.定期更新价格给到业务,尤其是特价和优势航线推广。
3.跟踪报价后的情况,及时反馈。
4.与业务部、操作部协调处理工作上出现的问题。
1、负责公司项目招投标工作;
2、完成招投标、合同等任务的下达、跟踪和反馈;
3、配合投标任务,对投标商务相关内容进行收集、沉淀管理;
4、协助上级领导处理部门日常工作,完成上级领导安排的其他工作
1、对游戏市场有整体的了解和洞察,包括游戏行业、交易、渠道及消费者等,能够发现市场机
会和策略;
2、对游戏行业有较为深刻的洞察,对当下热点和未来趋势等有自己的理解和判断;
3、有空白市场突破和winback经验,对友商客户攻坚有策略、有打法;
4、较强的内外部资源整合能力,完成项目推动与落地。
1.负责在ERP系统中下推国内及海外销售订单,制作待出货明细表,跟踪记录每单交期
2.与工厂沟通并确认每个订单实际交期及包装、运输方式或其它特殊要求,对于海外订单,需同时与关务专员协调船期、航班等信息
3.订单出货后记录每单序列号和质保年限等,并上传至售后服务系统。
4. 领导安排的其它相关工作
1、制定采购工作计划,并做好药品采购内勤工作;
2、对进货(供货商及品种)情况进行质量评审;
3、负责采购合同材料收集整理;
4、负责质量保证协议书收集整理;
5、负责审核购进药品票据,并做好药品购进记录工作。
1、了解或有兴趣电子商务,特别是跨国电子商务,负责管理好所负责区域产品;
2、负责公司网站产品的开发及整理(目前公司产品分类:电子周边、手机产品、汽车配件、游戏户外,首饰配饰及服装家居等10多类产品线);
3、负责产品描述的翻译编写与修正及编写产品FAQ文档;
4、协助产品经理的日常工作,对内对外沟通表达能力强,有责任感能与同事融洽相处。
1、负责客户的商务公关和谈判,促进达成战略合作,签订战略协议;
2、负责销售订单的处理与过程的跟进;
3、负责应收货款的催收,账目的整理;
4、负责新老客户的日常维护,确保客户满意度;
5、每月制定销售目标、销售方案并执行和落地。
1、与企业接洽,沟通推荐知识产权服务,如商标申请、维权、专利申请、交易、国家补助政策项目等;
2、拜访客户,进行商务谈判,促成合作;
3、不断学习知识产权相关知识、客户开发技巧,开发、挖掘和定期回访老客户;
4、完成每月业绩指标。