物业管理人员

时间:2023-04-25 02:19:08编辑:coo君

物业工作人员职责(通用15篇)

岗位职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。以下是小编帮大家整理的以下是小编帮大家整理的物业工作人员职责(通用15篇),仅供参考,大家一起来看看!,仅供参考,大家一起来看看!

1、熟悉物业项目运作和成本控制,清晰物业项目管理思路和服务理念

2、负责物业项目日常的经营、管理、消防、安全、绿化、维护等工作,并负责管理费、水电费、清洁费等各项相关费用的收缴

3、负责物业管理体系及制度体系的建立与实施

4、熟悉客户情况,建立良好的客户关系,及时妥善处理各类投诉,确保客户满意度

5、熟悉物业相关法律法规,负责安排做好物业管理区域内的安全防范工作,落实安全生产责任制

1、协助经理工作开展和日常行政事务处理;

2、受理客户来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;

3、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化、清洁环境;

4、负责管理区域内各项费用的收取和催缴,并按时向上级部门提供各种报表;

5、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;

6、完成领导交办的其它工作。

1、负责楼宇机电年度保养计划、工作计划、培训计划、财务预算等的制定和组织落实;

2、负责梳理楼宇机电质量问题,负责与物业服务中心进行对接。

3、负责楼宇机电施工质量问题、遗留问题等的整改落实,并进行费用的确认、核算、记录管理等。

4、负责日常维修、保养工作的监督、检查、考评。

5、协助并参与项目维保人员的招聘及考核。

6、负责项目日常的能耗管理,并出具分析报告。

7、负责项目共用部位、公用设施设备的中大修及更新改造方案的制定、组织、实施工作。

1、全面负责客户服务部的日常工作事务,履行计划、组织、监督、协调职责,保证物业正常及良好的运作,以努力提升业户的`满意度。

2、制订及修订物业各种工作规范和内部管理制度,督导下属遵照执行。

3、编制财务预算,监督控制物业财务状况,视经济能力适当改善物业的管理水平(如员工质量、设施、装饰装修等)。

4、执行公司的政策及管理目标,制定部门年度工作计划、年度培训计划,按月实施,跟进并落实各项计划有效执行。

5、负责处理特别事宜,如重大突发事件、重大投诉等,将处理结果以书面的形式上报并备案。

6、不定期巡视物业管理区域各处,善于发现项目管理服务中的不足和欠缺之处,协助项目经理协调秩序维护、绿化、清洁、工程与对客服务之间的关系。

7、与业户、业委会、居委、街道和政府有关部门保持良好沟通,协助项目经理处理物业对外公关事宜。

8、定期向公司汇报物业状况,并提出适当建议。

9、定期主持召开部门的工作例会,及是传达公司的会议精神。检查各岗位的工作日记,保证客服部各项工作运作正常。

10、年终对全体员工进行绩效考核,总结年度工作。

1、执行园区水、电、各类设施、设备的维修、保养工作,并认真做好相关记录,保证设备设施正常运行;

2、做好电梯、机房等维修保养工作,保证设施设备正常运行;

3、各类水、电、管道、物业的维修、土建施工,水电使用安全监督。

1、制定项目年度公共设施、设备及物业的维修与保养计划并组织实施;

2、负责对工程施工单位的监督、协调及客服中心、公司内部各部门的协调与沟通;

3、负责园区内公共设施、设备档案、维修记录、技术资料的整理与保管;

4、负责上级交办的临时事项及各项工作任务。

1、接待业主日常投诉、咨询,及时跟进和解决,发现重大问题及时向上级领导汇报,并跟进落实做好相关记录。

2、负责所管辖区域内业户管理费催缴工作,执行有关管理费追缴措施,并对业主提出的问题及时处理,确保完成管理费考核目标。

3、定期对工作联系单、住户反映情况处理单的跟踪、督促相关部门及时完成;在处理完成后及时对住户全面进行回访工作。

4、对所管辖区域(包括空置房、装修单元)进行日常巡查、监管并做好相关记录,发现问题及时处理。对于重大问题及时上报,并跟进落实。

1、负责客户接待,处理客户投诉;

2、负责接待业户(商户)的二次装修申报,跟进落实有关审批手续;

3、负责为业主(商户)办理入伙(收铺)、入住、装修报装等手续;

4、负责物业日常信函、传真件的收发、传递工作;

5、负责部门各项资料整理归档工作;

6、领导交办的其他工作。

1.汇总/受理租户需求、意见反馈或建议、投诉,并传递信息予各部以便于其组织跟进、落实整改及回访情况;

2.带领团队对公共区域进行检查工作,对公共环境、公共设施有明确检查标准,确保楼层公共环境整洁、公共设施完好,有需要时与相关团队公共解决;

3.带领团队协助租户办理各类申请,确保各类申请有序落实,做好汇总记录;

4.汇总跟踪各项涉及租户事项的内部进度,包括跨部门协调等,并及时传递信息以建立并保持本项目与租户间的沟通渠道、了解租户意向动态;

5.据各部门工作安排需要,带领团队积极配合进行协调租户之工作,包括但不限于安全演练、环境清洁、绿化及虫控、工程整改及定期检修、租户施工、停电、玻璃更换、节假日安排等,确保包公路时刻处于良好运营状态;

6.负责整理本部门文件管理工作,草拟各类文函:问卷调查、投诉处理、对外文函等,并落实发放给到租户;

7.建立/落实对团队队员的业务培训工作,强化团队队员对租户/访客的服务意识;

8.统筹团队队员的排班考勤请假等事宜;

9.完成上级交代的其他事项。

1、制定项目年度、月度管理计划,并监督各部门落实;

2、根据公司要求编制项目预算方案,并按照实际操作情况进行控制;

3、对日常管理进行巡检和抽查,及时发现管理上的不足,及时调整;

4、根据项目运营情况不断完善现场的管理制度和业务管理流程;

5、监督外判项目的管理工作,确保外判业务符合分公司服务要求。

1、负责物业出租的日常性管理工作;

2、负责物业租金的收取、对账及催收工作;

3、负责售房收款、房产交易过户、权证转名等工作;

4、负责房屋对外出售、资产运营、办税等手续;

5、物业出租(售)收款统计报表及相关分折报表。

1、在部门经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;

2、档案、资料、各类函件的管理;

3、完成上级领导交办的其他工作;

4、制定班组员工的培训计划定期开展培训;

5、处理客服投诉,定期收集客户意见、建议,并反馈至各职能部门,必要时上报公司领导;

6、应收账建立台账,每日班组催缴情况汇总;

7、能够调动员工的积极性,加强员工的团结精神,熟知员工每日工作内容、事项及完成情况。

1.制定工程管理制度和工作流程,根据部门管理目标制定工程工作计划(含月、季度、年度工作计划),并组织实施。

2.组织各项目编制工程维保计划,并督导各项目实施。

3.组织各项目进行节能降耗,督导各项目设备设施日常检查和维护保养工作。

4.负责协调维护相关外联单位的关系,如供水、供电、供气单位、环保单位、消防管理单位等。

5.负责物业管理(财务、保安、工程、保洁、客服、合同和人力资源管理等)日常工作。

1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,

4、负责与业主或住户联络。协助举办物业社区活动等;

5、负责服务区域的物业费收缴指标达成、满意度指标达成;

6、上级安排的其他事情。

1.切实了解大厦内所有消防设施检查、消防门、水电开关检查、电梯机房安全巡查;

2.监控室各摄像头检查、停车收费系统监督、放行、车牌号登记;

3.大厦各楼层所有岗位的巡查、签到工作,停车场检查、绿化位浇水、下雨天的水沟排查;

4.外来人员登记及代替刷卡、监控室的卫生清洁与设施维护;

5.负责外来闲杂人员盘查、大厦内治安事件处理、突发事件处理工作;

6.直接服从保安队长管理,虚心学习消防四个能力、防诈骗知识,切实保护大厦财产与顾客安全。

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