职称计算机Excel知识点:工作表其他格式命令的应用
导语:每个工作表有一个名字,工作表名显示在工作表标签上。工作表标签显示了系统默认的前三个工作表名:Sheet1、Sheet2、Sheet3。其中白色的工作表标签表示活动工作表。大家一起来看看可操作模式有哪些吧。
1.格式的复制
(1)打开"课程表.xls"文档和"三年级课程表.xls"文件。
(2)在"课程表.xls"文档中,将要复制格式的表格全部选取。
(3)单击【格式】工具栏中的【格式刷】按钮,所选表格的边框变为流动的虚线框。
(4)单击【窗口】菜单底部的"三年级课程表.xls",切换到"三年级课程表.xls"文档。
(5)将光标置于要设置格式的单元格区域,按住鼠标拖曳鼠标,选取要设置格式的单元格区域,即可完成格式的复制。
(6) 当需要对多个单元格或单元格区域进行格式的复制时,可以双击【格式刷】按钮激活【格式刷】,光标会一直保持形状,直到完成所有的复制后,敲击键盘中的Esc键或单击【格式】工具栏中的.【格式刷】按钮取消复制操作。
2.条件格式的设置
(1)选取要设置条件格式的单元格或单元格区域。
(2)执行菜单栏中的【格式】/【条件格式】命令,打开【条件格式】对话框。
(3)如果要将选定单元格中的值作为格式条件,则选择【单元格数值】选项,然后设置比较词组,并在右侧的输入框中输入数值。
(4)单击【格式】按钮,将弹出【单元格格式】对话框。
(5)在对话框中设置当符合搜索条件时显示的格式,然后单击【确定】按钮返回【条件格式】对话框。
(6)单击【添加】按钮,则可加入其他条件。在【条件格式】对话框中,最多可以指定三个条件。.单击【确定】按钮,完成条件格式的设置。
3.拼音的设置
编辑拼音
(1)选择要添加拼音的单元格。
(2)执行【格式】/【拼音指南】/【编辑】命令,单元格中的文字将变为绿色,同时,文字的上方将出现一个编辑框。
(3)在编辑框中输入拼音,连续两次敲击键盘中的Enter键,可完成拼音的输入。
显示或隐藏拼音
(1)选择输入拼音信息的单元格。
(2)执行菜单栏中的【格式】/【拼音指南】/【显示或隐藏】命令,输入的拼音信息将在单元格中显示出来。
(3)显示拼音后,可以适当调整一下拼音之间的距离,把拼音和文字对应起来。
(4)再次执行菜单栏中的【格式】/【拼音指南】/【显示或隐藏】命令,即可将拼音进行隐藏。
设置拼音格式
(1)选取要设置拼音格式的单元格。
(2)执行菜单栏中的【格式】/【拼音指南】/【设置】命令,打开【拼音属性】对话框。
(3)在该对话框中,可以设置拼音的字体、字号、颜色及对齐方式等。
(4)设置完毕,单击【确定】按钮,退出【拼音属性】对话框即可。
4.格式的清除
在对单元格设置了格式之后,不再需要这些格式但又不想将内容删除,可执行菜单栏中的【编辑】/【清除】/【格式】命令,将设置的格式删除。
设置"图书销售信息一览表A.xls"的格式
(1)打开"图书销售信息一览表A.xls"文档。
(2)执行菜单栏中的【窗口】/【新建窗口】命令,新建"图书销售信息一览表A.xls:2"窗口。
(3)执行【窗口】/【重排窗口】命令,在弹出的【重排窗口】对话框中设置排列方式为【垂直并排】。
(4)将A2-T19之间的单元格全部选取,单击格式【工具栏】中的【边框】按钮,在弹出的边框面板中选择【所有框线】按钮,为表格添加边框。
(5)选择G2-G4单元格,这是一个合并的单元格区域。
(6)执行右键菜单中的【设置单元格格式】命令,打开【单元格格式】对话框。
(7)单击【对齐】选项卡,在该选项卡中勾选【自动换行】选项,然后进行确认。
(8)单击H列将其选取,执行右键菜单中的【删除】命令将该列删除。
(9)选择H2-I3单元格,单击【格式】工具栏中的 【合并及居中】按钮,对其进行合并。
(10)双击【格式】工具栏中的 【格式刷】按钮,依次单击J2-K3、J2-K3、L2-M3、N2-03、P2-Q3、R2-S3单元格。
(11)激活"图书销售信息一览表A.xls:2"窗口,单击窗口右上角的【关闭】按钮,将该窗口关闭。单击"图书销售信息一览表A.xls"窗口右上角的【最大化】按钮,将该工作表恢复成窗口大小。
(12)将第一行选取,敲击Ctrl+1键,打开【单元格格式】对话框。
(13)在【单元格格式】对话框中对该行中的内容进行格式设置。
(14)单击【确定】按钮退出【单元格格式】对话框中,然后调整该行行高至适合高度。
(15)选择A2-A19单元格,单击【格式】工具栏中的 【居中】按钮,设置单元格中的内容为居中对齐。
(16)双击【格式】工具栏中的 【格式刷】按钮,按住鼠标左键拖曳选择H4-S4单元格,光标经过的单元格内容全部设置为居中对齐。
(17)单击C5单元格,执行菜单栏中的【窗口】/【拆分】命令,对工作表进行拆分。
(18)执行菜单栏中的【窗口】/【冻结窗格】命令,将拆分后的窗口进行冻结。
(19)执行【文件】/【另存为】命令,将文档保存。