行政主管的工作内容和职责是什么？
行政主管，别名“行政主任”，它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策，负责单位的直接工作，它是公司重要的组成部分之一。工作职责如下：
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
5、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
6、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
7、处理公司对外接待工作。
8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
9、协助总经理处理行政外部事务。
10、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
11、完成领导临时交办的其他任务。
扩展资料
行政主管隶属行政管理部门，行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。
包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，提高工作效率完成公司目标发展任务。
行政主管岗位职责
篇一：行政人事主管工作职责
行政人事主管工作职责
一、行政管理
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；
2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据；
3、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；
4、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；
5、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；
6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；
7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；
8、负责组织员工企业文化活动；
9、负责公司名片、广告制作，公司网站的维护；
10、 负责协助公司有关部门办理相关手续；
11、 完成领导交办的其他工作。
二、人事管理
1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行；
2、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性；
3、协助各部门制订岗位定员定编工作；
4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排；福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；
5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；
6、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况；
7、负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化；
8、搞好部门内部协作；
9、完成领导交办的其他工作。
行政人事部主管：贾敏二零一三年四月十七日
篇二：建筑公司行政部部门工作职责【行政人员岗位职责】
行政部部门工作职责
【行政部人员岗位职责】
【工作指南】
序：
项目运营是在一个【虚拟的协同平台】中完成的。
这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保障体系下的多部门、多岗位、多角色共同构建的。
在这个【虚拟的协同平台】中，项目经理是项目运营的【首席执行官、首席运营官和核心领导者】。即：推行由项目经理统一【协调、统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色的高效运营管理模式。
项目运营具有强烈的【团队作战】属性。
项目运营成功的条件：能否确保在这个【虚拟的协同平台】中，公司运营保障体系下的各部门、各岗位、各角色成员都能【有组织的、有领导的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作。
在这个【虚拟的协同平台】中，始终坚持以公司为【投资主体】的、项目经理为项目运营【首席执行官、首席运营官、核心领导】的，公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职能的，【绩效奖金以外的】项目收益为公司集体所有的项目管理模式。
= = 岗位描述 = =
一、行政部的工作目标
1、积极配合企业决策管理，起到良好的【支持和辅助】作用。
2、积极与企业各部门之间进行协调、沟通，起到良好的【枢纽】作用。
3、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的【参谋】作用。
4、为企业营造最佳的办公工作环境，起到良好的【管理】作用。
5、树立企业的良好形象，起到【窗口和辐射】作用。
这五个方面的内容综合起来就是：
保证企业工作的正常进行，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围，为企业组织保障体系的高效运营服务。
二、行政部的角色职能
【管理、协调和服务】是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：
行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有自己的见解，并能切实领会公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理决策，且能在实际工作中加以贯彻落实，从而真正成为上级领导不可缺少的“高参和臂膀”。
2、企业内部的【沟通、协调、纽带】角色职能
在企业内部，做到“充分沟通、清晰传达、职业化的协调”，并统筹各部门之间的工作，保证高效地完成任务。
3、企业运营的【服务、后勤保障】角色职能
为企业各部门提供高品质的服务，做好公司各部门的后勤保障工作。
行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部应该像一部自动化程度很高的机器，这端原料【任务、制度】进去，那端成品【结果、执行】出来，其中经历的许多曲折，都将“消化”在行政体系之内。
三、行政部的部门工作职责
1、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件的日常管护、网络管护等】的管理
对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。
2、办公环境、氛围管理
负责企业办公室的日常管理维护、以及员工之间的沟通、疏导和协调管理，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围。
3、办公用品、办公设备的行政采购管理
负责企业办公用品、办公设备的计划审批、调拨平衡、采购、入库保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作，并制定相应的制度。
4、公司档案、文档、文本、收?发文【含：OA系统发文】等企业文档管理
对印信、文书（公文）、档案和书刊等进行管理，是企业行政管理的主要工作。
5、会议管理
各种会议所涉及“会前准备、会中服务和会后工作”等相应管理工作。
6、企业经营法务管理
经营法务管控、工伤理赔、其他保险理赔等。
积极与企业的【法律咨询公司】进行高效联络，为企业经营提供强力的法律保障和服务。
7、企业证照管理
公章、企业资质、证照【含：职业资格证】、企业升级、年检等管理。
8、兼【总经理办公室秘书】的职能
⑴、对内关系协调：协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。
⑵、对外关系协调：配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。
⑶、会议管理：按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文
件，及时完成会议记录、纪要工作。
⑷、接待：妥善、礼貌的接待有关单位及人员的来访。
⑸、总经理活动及办公日程安排。（此项由助理完成）
9、涉外事务管理
负责企业“外部交流”相关事宜的组织协调。
负责企业“对外宣传、品牌营销、官方网站建设?维护”等。 在公司授权之下，负责对外发布公司信息、接受媒体采访以及其他调查。
10、职工【福利方案】的调研、制定，并推动进步
节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案以及其他职工福利方案的调研、设计。
11、企业办公财产、资产的实体管理
办公室房屋不动产【物业管理】、办公设备、公司车辆、非工程施工使用的固定资产等公司办公资产的管理。
12、企业保险管理
车辆保险、财产保险、意外伤害保险等企业保险事物。
13、行政经费管理
公司及项目部的食堂及生活费管理、公司及各部门办公费用管理、业务费用管理以及电话费、办公用品费和房租等管理。
14、企业接待管理
妥善、礼貌的接待企业各分供方【企业客户】及外来人员的来访。
15、其他行政事务管理
篇三：公司行政部各岗位职责
行政部岗位职责
部门经理岗位职责
1、主要功能
● 主持部门工作，协调部门内各岗位之间的工作关系，强化部门整体功能；
● 根据公司领导的指令，联系协调部门间的有关工作；
● 根据公司的发展，提出改进和完善公司管理体系，推进企业文化建设的建议； ● 合理控制人力资源、资产配置和管理费用；
● 维护公司良好形象。
2、组织关系
● 向主管行政的上级领导负责并汇报各项工作；
● 向有关上级领导汇报交办的具体工作的情况；
● 主持部门工作会议；
● 参加公司业务办公会议。
3、业务职责
3．1保证公司政令畅通
● 建立并完善行之有效的公司行政管理体系，保证公司制度和领导指示得到迅速、准确的贯彻执行；
3．2合理配置人力资源
● 根据公司发展规划，合理配置人力资源，做好年度人力资源规划方案；
3．3制定公司培训计划
● 组织各部门制定培训计划，保证公司员工不断提高业务技能和管理水平；
3．4规范公司文档工作
● 建立规范的公司文档行文制度，并确保被贯彻实施，体现公司专业、规范的良好形象；
3． 5保管合理利用档案
● 建立并完善公司的档案制度，安排对重要文档要认真保管，并做好档案的利用工作；
3． 6组织提供后勤服务
● 根据办公需要，组织采购办公用品、固定资产、低值易耗品等，保证办公环境的整洁、保证办公设备正常运转；
3． 7织公司信息系统开发建设
● 指导信息管理工程师对公司信息系统进行开发，对公司网络、硬件设备的故障组织维修。
4、管理职责
● 根据公司总体目标，起草本部门年度、月度计划，并制定部门预算，经领导批准后执行； ● 完善部门组织架构，对下属工作进行检查、指导并作出业绩评估及职务、职级调整建议； ● 检查、指导各部门的工作纪律和考勤、考绩工作。
5、管理职权
● 部门上传文档的签发，部门内财务报销手续的审核、把关；
● 部门内日常事务性工作和临时、突发性工作的分工安排和人员调度；
● 部门内员工的业绩考评和人事调整建议；
● 公司办公用品、固定资产和低值易耗品的购置申请的审核；
● 对执行公司规章制度的奖惩建议权。
6、绩效尺度
● 公司年度、月度工作计划的编制和完成情况的汇总；
● 公司年度人力资源规划方案的有效制定；
● 公司内文档的及时准确流转；
● 各部门所需办公用品和资产的及时提供；
● 公司电子网络系统和机器设备的正常运转。
计划督办岗位职责
1、主要功能
● 参与公司计划管理；
● 参与公司考核工作；
● 参加公司行政例会和月度办公例会。
2、组织关系
● 向部门经理负责并汇报工作；
● 协助公司领导协调相关部门间的计划工作衔接。
3、业务职责
3.1计划管理
● 参加公司年度工作计划编制小组，负责各部门工作计划的汇编、颁发、跟踪、检查和反馈，对相关部门间的工作衔接、工作变化进行协调；
3.2参与考核评分
● 在公司的月度、季度、年度考核中，对工作进度项进行评述并评分；
3.3参加公司行政例会、月度办公例会，汇报各部门工作完成情况，并负责会议记录和会议纪要的颁发、上传。
4、管理职责
● 按公司相关程序规定，对各部门的计划制定的时间、上交时间和工作完成情况汇总上报时间进行督促管理；
● 对各部门的工作计划完成情况进行督办，并在考核时对进度项目评分。
5、管理职权
● 在月度、季度、年度考核中对工作进度进行评述并评分。
6、绩效尺度
● 月度、年度工作计划的按时汇编并上报；
● 月度工作计划完成情况的按时汇总和上报；
● 对工作进度考核评分的公正性。
行政秘书岗位职责
1、主要功能
● 保证公司文档及时、准确流转；
● 对公司文件和对外重要文档进行格式和用词用语把关；
● 为公司各类会议安排场所并提供后勤服务；
● 保证公司办公用品和低值易耗品的及时供应；
● 领导日常事务的妥善处理。
2、组织关系
● 向部门经理负责并汇报工作；
● 协调兼职秘书系统的工作；
● 协调各部门资产管理员的工作。
3、业务职责
● 负责上传给公司领导的文档和财务票据的及时签转；
● 为公司内召开的各类会议安排场所，并在需领导参加会议时督请领导参会；
● 负责公司红头文件的审稿、打字、复印和装订，负责失效文件的回收、销毁； ● 负责办公用品和低值易耗品供应商的考核、初选，负责采购上述两类物品；
● 负责资产的编号、登记和盘点工作；
● 负责公司员工出差机票、火车票等的购买和领导交办的事务性工作。
4、管理职责
● 审核办公用品和低值易耗品的采购申请，并检查资产使用状况。
5、管理职权
●按公司要求管理好打印、复印设备和经常性检查公司的固定资产使用状况。
6、绩效尺度
● 公司文档流转的及时性、准确性；
● 公司红头文件和对外重要文档的规范性；
● 公司会议服务的到位性；
● 公司办公用品的及时供应；
● 公司资产状况清晰。
人力资源主办岗位职责
1、主要功能
● 对公司人力资源状况进行评估；
● 具体办理招聘、报到、工资、任用、劳动合同和社会保险等人事工作；
● 组织公司员工的培训工作，提出有关培训内容方面的建议；
● 对公司各类档案和图书进行有效管理，并按规定供员工使用；
● 保管并发放办公用品、低值易耗品。
2、组织关系
● 向部门经理负责并汇报工作。
3、业务职责
● 协助部门经理对公司人力资源状况进行评估，起草年度人力资源规划方案，并开展日常人事调查；
● 按部门经理指示具体办理招聘、报到、工资、任用、劳动合同和社会保险等人事工作；
● 协助部门经理负责公司员工的培训组织、实施和管理，制定公司年度培训计划；
● 负责对公司各类文件、资料、档案的接收、鉴定、分类、组卷，对档案进行有效管理，负责档案的提供利用和登记；
● 按规定对图书进行保管和借阅登记；
● 保管并发放办公用品、低值易耗品。
4、管理职责
● 按规定对公司档案和图书进行管理；
● 对办公用品和低值易耗品的领用进行管理。
5、管理职权
● 按公司规定有权决定档案的使用范围；
● 按公司规定对超标准领用办公用品不予审批。
6、绩效尺度
● 对人力资源状况评估的准确性，人力资源规划方案的可行性；
● 人事工作的及时、准确、细致程度；
● 培训计划的可操作性和可取得的预期培训效果；
● 档案的科学、合理、有效的保管，档案利用的快捷、准确程度；
● 办公用品发放的及时性。
信息管理员岗位职责
1、主要功能
● 日常信息系统的维护、技术支持；
● 系统开发与修改工作。
2、组织关系
● 向部门经理负责并汇报工作；
● 协调公司内系统开发的相关工作。
3、业务职责
● 协助部门经理制定公司信息系统发展规划及实施计划；
● 负责日常信息系统的维护和技术支持，排除各部门的网络和相关设备发生的故障； ● 根据工作需求，进行新系统开发与已有系统的修改工作；
