新闻发布会方案范文（通用12篇）
为了确保工作或事情顺利进行，常常需要预先准备方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。那么什么样的方案才是好的呢？以下是小编为大家收集的新闻发布会方案，希望能够帮助到大家。
一、模拟新闻发布会的目的
为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学，培养学生综合运用所学知识的能力，丰富学生的第二课堂，加强校园文化建设，在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后，由系部带头举办模拟新闻发布会，目的在与激发学生学习的兴趣，掌握查找资料、引用资料的方法，能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料；培养学生的口语交际能力及谈判能力。
二、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
三、模拟过程
1、主办单位：20706班全体同学
2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会
3、发布时间、地点
（1）新闻发布会时间：20xx年12月20日下午16：30时
（2）发布地点：综合楼多媒体教室1
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：吕川、张娜
6、邀请媒体及有关领导：
（1）新闻媒体：院广播台、院三泉文学社等校园记者。
（2）有关领导：院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
7、会场布置：
（1）鲜花。
（2）发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报（宣传画）。
8、发布会前宣传氛围的宣染：
邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告，采写1——2篇新闻报道。
9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。
（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍。
（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。
（3）新闻发布会结束，由管理工程系老师点评。
会议目的：以天龙公司在业内首家通过HACCP质量认证为新闻由头，塑造、宣传企业形象，树立企业品牌，扩大企业影响，加强HACCP体系认证的公众受知度，沟通传媒与公众。
会议时间：预计9月20日9：30（以取得HACCP证书为准）
会议地点：新闻大酒店5楼会议厅
主办单位：天龙实业有限公司
协办单位：中国质量认证中心湖南评审中心
拟请参会领导：
中国质量认证中心主任
天龙湖南公司领导
湖南省出入境检验检疫局局长
湖南省烘培协会会长
中国质量认证中心湖南评审中心主任
长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任
拟邀请媒体及记者：
新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人
湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人
当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人
共计约33人
会议流程：
1、9：00前会场布置完成、（南天综合部、食品部综合室）
2、9：30所有与会人员准点入场
3、主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导及媒体）3分钟
4、HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况介绍10分钟
5、中国质量认证中心×主任为南天公司颁发HACCP证书
6、天龙领导发言
7、湖南省出入境检验检疫局X局长发言
8、湖南省烘培协会xx会长发言
9、记者提问
10、主持人致结束语，记者与嘉宾自由交流
经费预算：
1、场地租用费:500元
2、邀请函及资料制作费：5×40＝200元
3、会场布置：200元
4、与会记者及嘉宾劳务费：约40×200＝8000元
合计：9000元左右
会前准备：
1、随时与认证中心保持联系，确保20日前完成取证工作
2、制作与发放邀请函，18日前完成
3、会场布置：包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等，准备一个签到本，会议用饮料、茶水、水果的准备，会场布置一月饼展示台。会场布置应突出天龙的企业形象，多使用带有天龙标识的宣传画。此外，建议调用4-6名可以代表天龙形象的空姐着统一服装进行具体接待工作。
4、宣传资料的准备：
a、新闻通稿xx记者执笔，xxx交评审中心审阅，16日前完成
b、HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况，xxx执笔，18日前完成
c、各嘉宾的发言，提前通知到本人，由各嘉宾准备
d、参会人员名录
e、公司简介及公司形象宣传资料等
教学目标：
1、鼓励学生通过多途径收集新闻，培养搜集新闻的兴趣和能力。
2、在互动、合作的口语交际情境中，着重实践能清楚地讲述自己的见闻，并说出自己感受和想法的课程目标。
3、通过交流、评议，激励学生关心家事、国事、天下事，激发学生关注社会，热爱生活的思想感情。
课前准备：
1、收集新闻，谈谈看法。
课前通过各种途径，如看电视、读报纸、上网、观察生活等，收集有关新闻，如国际新闻、国内新闻身边的新鲜事等，从收集到的新闻中挑选出自己感兴趣的，想想怎样说得清楚明白，简明扼要，多练说几遍，再想想对这些新闻有什么看法。
教学过程：
一、激趣导入，引发共鸣
1、小游戏：看谁反应快
2、谈对联
3、小结，了解新闻的基本特点：新和真。
二、自由交流，共同感悟
1、读教材，明确搜集新闻上的要求
2、说新闻（指名）
3、从同学说的新闻中你知道了什么？
（时、人、事等）
（板书：讲清楚，听清楚）
4、再读教材，明确本课其他要求
（板书：谈看法，积极评）
5、小结
三、巧设平台，课中实践
1、观看发布会录像
2、讨论：发布会上有什么样的人物？主持人怎么做？
3、小组活动，尝试进行发布新闻会
4、选择主持人，简单培训
5、全班交流
四、展现成功，经验共享
1、记者采访：发布会进行到现在，同学们有什么感想？
2、小结
五、现时播报，开放交际
1、评选一批受欢迎新闻发言人
出示要求：请根据今天学校和班级所发生的情况发布一则新闻
自己练习 ——指名发布 ——集体评议
六、课后拓展延伸、鼓励实践
根据今天学校和班级所发生的新鲜事向家人发布几则新闻。
七、板书设计：
小小新闻发布会
新、真
讲清楚
谈看法
认真听
积极评
一、主办方：联想集团
二、发布会地点：北京798艺术区79罐
三、发布会主题：移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会
四、参出席人员：联想集团董事长兼CEO杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼CTO贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团VP陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
五、发布会目的：吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。
六、发布会组织流程：
（1）会场布置：
1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出席者入会场
2、会场接待前台设置礼仪小姐
3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍
4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo
5、主席台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品
6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心
7、设置媒体拍摄制作专区
（2）会议流程：
1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到
2、引导来宾入场、入座
3、播放震撼的企业宣传短片
4、语音引导CEO杨元庆演讲致辞
5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲
6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示
7、震撼的短片引入下一个产品的发布
8、语音引导主要领导，上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式
9、请摄影师摄影留念
10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验
七、发布会结束
一、新闻发布会策划方案活动简介
本次新闻发布会场址拟订于xx宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。
二、活动时间:xx年8月1日下午3点（暂定）
三、活动地点:xx宾馆（暂定）
四、活动流程
1、前期准备:
（1）会场安排
（2）会前配置（会前2小时）（包括：服装，化妆，物品摆放，婚礼策划方案饮品及食品摆放，设备调试等）
（3）到场媒体、企业签名（会前1小时）（在入场口签到本上签字）
（4）媒体准备（会前30分钟）（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）
（5）入场（会前15分钟）（主持人、出席领导、企业领导）
2、活动进行：
（1）开场前（10分钟）活动策划方案 ①主持人上台（走入方式，会前交代） ②出席领导入场就坐（座位安排：由礼仪小姐指引就坐） ③礼仪（摆杯流程,考察后指导）
（2）开场主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）（5分钟）（演讲稿撰写1）
（3）xx省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）（撰写2）
（4）主持人串词（撰写3）
（5）由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言（3分钟）（撰写4）
（6）主持人串词（撰写5）
（7）xx省环保局领导发言（5分钟）（撰写6）
（8）主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）（撰写7主题婚礼策划方案）
（9）赞助企业代表发言（3分钟）（撰写8）
（10）签约仪式:由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字（盖章）,握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照。（6分钟）
（11）主持人串词（撰稿9）
（12）xx宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）
（13）由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表（撰写12）
（14）主持人总结这次新闻发布会（撰写13）主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）（撰写14策划案）
（15）由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15）
（16）由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间（35分钟—40分钟）
五、活动细则：
1、人员配置
2、新闻发布会物品摆放
3、洽谈会物品安排及摆放、婚庆策划方案
4、洽谈会人员配置
5、突发事件处理
（1）现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。
（2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒，（仍未得效）由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试。
（3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。
（4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。
一、发布会基本内容：时间、地点、主办、承办、主持人、发布人、参加领导与位置安排、开业庆典策划方案、参加人员
二、会议程序
（一）主持人宣布发布会开始；
（二）各发布人致词，并注重侧重点
（三）发布会结束后，自由采访。
三、会场布置
（一）中英文会标：大型活动策划方案
（二）场地规模：
（三）设备，配同声翻译和投影仪，一般由会场提供
（四）提供资料陈列、发送场地
（五）会场供应饮料
四、职责分工
新闻发布会由（某个机构）牵头，组成以（哪些机构）参加的工作班子。
1、人员邀请负责部门。
2、发布稿负责部门
3、翻译负责部门、婚礼策划方案范文
4、来宾接待负责部门
5、请柬、礼品等准备负责部门
6、会场落实布置和接待工作负责部门
7、相关食宿安排负责部门
五、工作进度
确定方案，明确分工，落实责任，确定会场，召开会议。
基本完成邀请参会人员，完成领导发布稿起草、广告策划方案。
领导发布稿审定、翻译。
各邀请单位落实来宾、记者邀请工作。
商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。
各参会代表抵达，并将有关介绍材料送抵开会现场报到处，统一陈列。
六、主要资料
（一）讲话稿；
（二）发布稿；
（三）介绍材料。
一、主办单位：
湖南省慈善总会、湖南省红十字会、湖南省健康教育协会
二、发布主题：
“名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻发布会暨启动仪式。
三、发布时间、地点
（1）新闻发布会时间：20xx年6月18日上午9：00时
（2）发布地点：天玺大酒店
四、组织工作：
由组委会负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布等。
五、主持人：
六、健康邀请媒体及有关领导：
1、新闻媒体：潇湘晨报、红网、三湘健康网、湖南多家电视台
2、有关领导：熊清泉、湖南省民政厅副厅长、卫生厅彭厅长、湖南省慈善总会秘书长余长明、湖南省红十字会秘书长刘迎建、潇湘晨报社长龚曙光、湖南省健康教育协会秘书长肖正湘。
3、医院代表（每家参与医院3—4人）：湖南省人民医院、湖南省儿童医院、湖南省肿瘤医院、南湖医院、华美医院、长江医院、东方男科、爱尔眼科等（其他医院也邀请一下）
4、地市：株洲卫生局谭局长
七、会场布置：
1、鲜花。
2、发布会会场背景：悬挂横幅为“名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻发布会暨启动仪式。悬挂展示名医联手，情动三湘”公益救助活动宣传海报（宣传画）。
八、发布会前宣传氛围的宣染：
1、潇湘晨报、红网、两家媒体记者为“名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻发布会，采专题新闻报道。
2、参与活动的地市新闻单位（地市电视台）要找角度、出亮点、精心组织，分别作好专题新闻宣传报道，并加大在潇湘晨报地市主页版块上的新闻宣传力度。
九、议程安排：
上午9：00，主持人宣传新闻发布会开始。
（1）主办单位领导就“名医联手，情动三湘”公益救助活动的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，“名医联手，情动三湘”公益救助活动的有关筹备情况。
（2）医院代表讲话就医院参与“名医联手，情动三湘”公益救助活动的意义与医院对活动的支持方式，同时倡导更多的医院参与到医疗公益救助的活动中来，强调此次活动的公益性。
（3）承办方讲话话就承办此次公益救助活动的意义与报名活的条件与方法。
（4）启动仪式。
附件一：新闻发布会主要组织工作人员职责分工表
工作小组：组长：1名、副组长：3名
组员：由潇湘晨报，省健康教育协会，等主办单位工作人员构成
主要组织者职责备注
组长：
（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结。
（2）衔接，协调各方面工作。
副组长A：
（1）具体负责发布会工作，人，财，物准备工作。
（2）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施。
（3）负责宣传资料，培训资料的内容安排，设计及制作并运送到现场，组织发放。
（4）负责礼品的准备并运送到现场，组织发放。
（5）负责影像资料的准备，指定专人安放，调试。
（6）负责新闻记者的邀请，联系，接待。
（6）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。
（7）负责处理有关突发性事件。
副组长B：
（1）协调解决活动进程中和之后的车辆，搬运。
（2）帮助，协调活动进程中涉及的行政事务问题。
（3）负责领导的邀请和联系，接待。
（4）负责请柬，签到簿，绶带，嘉宾胸花等物料的准备。
（5）负责救助对象的现场报名安排。
副组长C：
（1）具体分管会议流程，会议现场指挥，控制现场局面。
（2）负责地市现场报名活动组织人员的邀请，联系和接待。
（3）负责现场现场桌椅，签到台，讲台布置及场外布置。
附件二：新闻发布物料
物料名称数量备注：
背景布1影响湖南主题活动（主办、承办、赞助、支持媒体）
活动展板2新闻发布会入口
新闻发布会指示牌2酒店大厅一块，新闻发布会楼层一块
现场横幅1条“名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻发布会
嘉宾胸花30只
礼仪小姐4名
签到簿2本
活动全套资料100套活动介绍、宣传画等
新闻通稿根据媒体邀请数量来确定
活动报名全套资料报名条件、活动报名表
活动时间推动表：
6月13日，召开全体工作人员会议，讨论，完善，通过活动方案，明确各人员分工及整体进程。
6月13—17日，按各分工分头准备，由相关负责人督促检查。
6月17日，召开临战前检查，协调会，发现问题，即使解决。
6月17日上午，再度仔细检查一次，重点是检查流程工作。
6月18日上午8：00，工作人员进入工作状态，迎接会议代表。
6月18日上午12：10，活动结束后，撤离现场，将贵重物品，小件物品，易损物品归类，返回办公室。
发布主题：新闻发布会
发布时间及地点：2011年11月29日
形式：新闻发布会
活动目的：
1．赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定品牌的市场基础；
2．通过媒体的宣传炒作，扩大品牌影响力，打造餐饮的标杆企业形象；
3．宣传公司实力，树立良好的企业形象，重点把握此次发布会参与媒体，并通传播带动新的客户群；
4．为后续新颖、独特、隆重的活动充分造势，营造超越其他任何类似餐饮企业的庞大气势。
组织工作：
主办：
协办：
活动安排：前期筹备→活动执行→跟进炒作
1．筹备阶段
时间：11月26日——-11月29日
地点：
目的：筹备活动所需物品
工作内容及分工：
1）确定邀请嘉宾人员名单协助
2）合作公司的选择确定协助
3）制作、发放邀请函协助
4）媒体投放资料准备
5）制作活动宣传品系列
6）活动场地选择
2．执行阶段（新闻发布会当天）
时间：11月29日9：00～14：30
地点：
工作内容及分工：
1）现场人员的接待
2）签到及纪念品的发放
3）礼品、红包的发放
4）幻灯播放
5）现场摄制的跟进
6）现场酒水的供给
仪式流程：
时间内容：
11月28日会场布置
11月29日10：00～11：05 会场布置及媒体签到
11：25～12：00 与会人员签到（配背景音乐）
12：10～12：20 主持人介绍项目情况及现场嘉宾
12：20～12：30领导发言（会议主要内容公布）
12：30～12：40 协会领导发言
12：40～12：50 先生发言
12：50～13：10 媒体记者对、领导及企业负责人等进行采访
13：15 主持人宣布结束，来宾在出口处领取纪念品（宣传资料、礼品）
3．炒做阶段
时间：11月29日以后
地点：项目组办公室
目的：通过新闻媒体炒作吸引大众的`注意
工作内容及分工：
1）11月30
2）11月30日在疆外、疆内知名论坛分别刊发题为的软文进行炒做。
3）11月30至12月10日建立官方微博（新浪、腾讯），分别刊发题为等抓人眼球的软文进行炒做。粉丝突破500人。
4）11月30至12月10日在
5）11月30至12月30日
前期准备：
背景布置：巨幅彩墨喷画作为主席台的背景
悬挂横条幅，上面写到“xxx”
投影屏幕，以便观看影像资料
会场布置：主席台（视嘉宾、领导人数而定）
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席台设司仪台、话筒架及花篮
主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒
每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡
记者来宾设置25个座椅（不设小桌）
记者来宾每人发放矿泉水、资料袋
记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问
酒店正大门旁、电梯旁，设置一个宣传通告牌，上面写道“新闻发布会，在举行”
电梯进入大厅门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处
礼仪小姐，负责来宾的指引
录像摄影交由专人负责
安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电，茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水，供贵宾在此休息等候的嘉宾使用。
邀请流程：拟定邀请嘉宾、记者名单
邀请嘉宾记者名单交审批专人送请柬
通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
最终确定到会嘉宾名单
邀请媒体：
（事先与媒体朋友进行沟通，避免现场问到不适合的问题）
资料袋内容：新闻发布会日程安排
领导祝贺词
行业协会领导祝贺词
先生讲话稿
人员安排：
礼仪：10名礼仪小姐
（1）两名礼仪站于主席台后左侧
（2）两名礼仪在进大厅电梯门口接待签到，发放资料
（3）四名礼仪在酒店门口接待，两名礼仪欢迎（穿着服饰），两名礼仪引导来宾入电梯
保安及工作人员：
（1）保安负责人1名，处理突发事件能、及场面调度
（2）设备调试技术人员1名
（3）保安4人
（4）咨询人员2人
（5）主持人1名
主持人串词：
开场语：
尊敬的领导、来宾、女士们、先生们，大家上午好！
非常感谢大家的到来，现在我宣布新闻发布会正式开始。
在这个寒冷的冬日，让我们用激动的心情共同见证。在的精心组织下，新疆协会的带领下，我市著名机构成功夺得“”。
首先我介绍一下今天到会的嘉宾：
领导***
行业协会领导***
行业代表***
媒体******
我们知道，
结语：各位领导、来宾，非常感谢你们在百忙之中抽空来参加今天的新闻发布会，在此请允许我用最真挚的话向各位表示感谢。我相信企业通过努力会越做越好。新闻发布会到此结束，谢谢大家！
物料支出：
邀请函30
横条幅1
巨幅喷画1
宣传告示牌3
投影仪1
投影屏1
嘉宾胸花20
矿泉水100
资料袋50个
司仪台1
签到台1
立式话筒1
桌上话筒2
无线麦克风2
贵宾姓名牌4
花篮10
烟灰缸2
打火机2
签字笔5
礼品袋50（内装宣传资料、礼品）
红包30
一、会议时间：X年XX月XX日
二、会议地点：XX
三、主要内容：
1、AAAA与X合作揭幕剪彩仪式
2、文艺表演
3、产品展示活动
4、嘉宾、媒体、领导签到仪式
5、酒店新闻发布会
6、午餐
四、主要目的：
1、发布AAAA正式与XX商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立AAAA产品的知名度。
2、借助媒体的力量，提高AAAA的美誉度。
3、宣传AAAA的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。
五、与会人员
1、邀请嘉宾：
1）旅游行业领导
2）产品经销商、代理商
3）客户
2、邀请媒体：共计XX人
报界：XX日报（1人）XX报（1人）XX报（1人）
广电界：XX电视台（3人）电视台（3人）XX电视台（3人）
六、会议程序：
剪彩活动9：30—10：30
1、嘉宾、媒体签到
2、领导发言（5’）
3、开业剪彩仪式（5’）
4、文艺演出（10’）
5、产品展示活动（30’）
6、现场采访（10’）
新闻发布活动XX：XX——XX：XX
1、会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾（5’）
2、领导、相关行业主管致贺辞（15’）
3、AAAA领导致辞（5’）
4、X合作伙伴致辞（5’）
5、参观室内展示（10’）
6、答记者问（20’）
7、抽奖（10’）
8、午餐12：00
七、会场布置
气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛。
1、场外布置：
酒店内外
1）彩虹门（1个，位于X会场正门口前，XX米跨度）
2）AAAA娃娃（2个）
3）签到台
A、2张（嘉宾签到台和媒体签到台）
B、主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个
C、人员：每张签到台2人，共4人（职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作）
4）鲜花（彩虹门周围，数量XX盆左右）
5）礼仪小姐（X人左右）
6）迎宾乐队（XX人左右，位于会场门口）
7）会场门前米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条（“热烈祝贺AAAAX合作成功”）
8）升空汽球（X个，悬致贺竖幅）
大酒店场外
1）彩虹门（1个，位于酒店正门口，XX米跨度）
2）横幅（悬于酒店正门，内容AAAA宣传语）
2、场内布置：
1）主席台：
大型背景板（1个）
A、小型演讲台（1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花）
B、主席台前装饰鲜花XX至XX盆
2）嘉宾席（正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔）
3）记者席（正对主席台第2~3排）
4）经销商、代理商、用户席
5）会场两侧
A、易拉宝或海报每侧各
B、摄像机（正对主席台）
6）现场展示（AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料）
3、会场展示设计、布置由XX公关公司完成。
八、媒体宣传计划：
1、平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为AAAAX合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招代销商，预计费用为X元。
日期媒体版位形式规格价格（元）折扣
合计X
XX日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿
合计XX
2、电视媒体广告投放建议
电视媒体广告投放额建议控制在XX元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：
媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式
3、广播媒体广告投放建议（可考虑）
九、会前演练：
为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜。
排练时间：X年XX月XX日上午X点
排练安排：按照方案分步骤实施。
十、会议组织小组：
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：
领导小组组长：（待定）
职责：总体把关，督促检查
协调员：（待定）
职责：负责各小组的工作协调
领导小组办公室设下列项目组：
1、后勤组组长：（待定）市场部
职责：
1）礼品采购（嘉宾礼品）；现场200份会议礼品装袋；
2）会场接待；会议现场的录象、照相；
3）与媒体联系，安排发稿。
2技术保障组组长：主要负责公关公司
职责：现场设备使用、处理
3、广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部
职责：
1）确定具体会议实施方案；会场设计布置（展板设计、制作和安装）；
2）宣传单页设计制作；手提袋设计制作；易拉宝设计制作；海报设计制作；
3）记者邀请；政府机构邀请；记者接待安排和采访安排；
4）记者发稿安排；广告设计和发布；软文撰写和发布；
5）有关器材租赁；
6）主持人邀请（串词准备）；
7）会后各类报纸、录象资料的收集；活动报告的制作。
十一、会后工作：
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告（报纸、录音带、录像带、光碟），编辑整理成册，录像带刻录光碟。
十二、AAAAX合作活动流程
（1）活动筹备
序号时间项目内容支持单位
1、日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、XX合作伙伴风格设计
2、日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量
3、日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
4、日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5、物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料
6、支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。
7、日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）
（2）活动议程
序号时间项目内容
一：剪彩
1、媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，进入会场（赠送礼品）（30分钟左右）
2、领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场；领导致贺。（5-10分钟）
3、领导剪彩（礼花点燃）和平鸽放飞，中宣布AAAA与发布会开始，礼仪小姐协助（5-10分钟）
4、文艺表演
5、AAAA发展介绍、产品介绍、及合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导
6、现场采访产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对AAAA的感受
7、礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室、
二：新闻发布会
8、主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾
9、各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定
10、AAAA领导致辞表示感谢，介绍AAAA企业文化特点及优势
11、代销商代表致辞同行业代表致辞
12、参观主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示
13、答记者问引导媒体记者有序采访
14、抽奖活动
15、自助式午餐
十三、费用预算
项目内容费用（元）
场租大酒店XX
场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球
现场布置喷绘背板、行架、横幅等XX
人员邀请政府相关领导（级别尽量高）XX
媒体邀请主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主XX
媒体专访平面、电视各一做专访XX
来宾礼品要求有一定档次XX
抽奖礼品要求有一定档次，一、二、三等奖各一XX
礼仪小姐200元/人
宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等XX
主持人知名主持人XX
文艺表演XX
午餐X大酒店内，领导及媒体人员XX
用具签到本、笔及现场所需杂具XX
礼花8个XX；鲜花XX盆XX
杂费布展、搬运、租车、人员等XX
合计X
代理费总金额的15%XX
合计XX
广告平面媒体XX
电视媒体XX
广播媒体XX
总计XX
从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？
一、什么时候
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：
1、一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料——是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？
2、让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？
3、公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？
4、能否提供给记者在别处得不到的新闻？
5、是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。
6、公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？
7、与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。
二、筹划与准备中的“彩排”
俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。
一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：
1、聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。
2、让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。
4、专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。
三、选择合适的新闻发言人
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
四、确定日期
确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好？
五、邀请
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。
六、新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容：
1、新闻发布会涉及的新闻时间的要点；
2、组织发展简史；
3、技术手册——如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；
4、发言人个人介绍及照片；
5、其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。
七、房间设置
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。
一、会议议程安排
a、12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到
b、2:00引导嘉宾经销商和记者入场
c、2:10钢琴伴奏。
d、2:20播放企业宣传片
e、2:25主持人请来宾就座
f、2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体
g、2:35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞
h、2:40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话
i、3:25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请市领导讲话
j、3:28新产品模特展示
k、3:40记者来宾提问。悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答
l、3:50会议结束，请媒体记者到厅少侯，各位经销商到厅少侯（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品）
m、4:00公司领导和媒体详细交流意向
n、4:20与媒体交流结束（赠送礼品）
o、4:10-5:50悦泉厂家领导与各位经销商座谈，签约交押金
p、5:50各签约经销商摸奖
q、6:00洽谈结束，发赠房卡到共享晚餐
r、7:30晚宴结束，就寝（赠送礼品）
二、场地布置布展
1、酒店门口悦泉企业彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置；
2、酒店正门，接待人员佩带悦泉绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐，领奖品等地点明显的指示牌；
3、宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导；
4、酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，写真帖多张；
5、主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上放新品遮盖幔布，演讲台正面贴悦泉vi写真，上面摆贴悦泉vi写真电脑，和麦克风，啤酒，鲜花；
6、会场顶部彩旗交错，墙壁条幅贺词，走廊前台两旁x展架；
7、主席台和各座位贴带悦泉vi的编号，台上摆悦泉啤酒和专用杯，文件夹dm封尾页，台前摆贵宾名签；
8、配备；礼花，专用整场音乐配音，抽奖箱有悦泉写真包制；
9、配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放；
10、调试好音响设备，指定好录像人员。
三、参会应邀人员
1、邀请嘉宾、市政领导代表
2、各地经销商和意向客户
3、部分分销客户
4、部分零售及餐饮终端客户
5、邀请媒体（30人）
驻马店广播电视局
河南电视台驻马店摄制组
驻马店电视台（1套、2套、3套）
驻马店有限电视
驻马店交通旅游广播
大河报驻马店分站
驻马店日报
天中晚报
广播电视报
河南省旅游杂志驻马店分站
天中网
驻马店信息港
驻马店在线
四、新品发布会提供给媒体的资料
以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体，以文件袋装，顺序依次应为：
1、会议时间项目安排流程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。
5、公司宣传册
6、新产品说明资料。
7、有关图片
8、纪念品礼品领用券
9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
10、空白信笺、笔（方便记者记录）
五、成立组委会，确定组委会主要成员及职责
1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）；
2、协调员（协调员由悦泉主要领导组成，负责各小组的工作协调）；
3、领导小组下分各个项目组分别为：
a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）
b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
4、场务维护（负责现尝设备能够正常使用排除外界干扰）；
5、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责a主题背景干墙设计制作及安装；
b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作
c对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写
d领导、来宾演讲稿制定和新品阐述资料的撰写
6、就餐（主要负责来宾、客商的餐饮服务安排）；
7、住宿（主要负责来宾、客商的住宿服务安排）；
8、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）；
9、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人）。
六、新品发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料（招商）
3、相关图片笔、信笺
4、餐券和礼品券
七、大会筹备及项目和时间的安排
1、3月5日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
2、3月12日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人和模特产品展示内容及数量
3、3月8日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
4、3月12日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5、3月16日物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展
6、3月17日最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等
7、3月18日中午12：00工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作，会议一切物品到位，乐队到位
8、3月18日12：10分活动物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
9、3月18日12：20-1：50全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座
10、3月18日2：00主持人宣布新品发布会开始
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
1、主持人（2人；会场）
2、礼仪小姐（6人；会场门口）
3、模特（8人；会场）
4、演员（3人；会场）
5、摄影师及摄像设备（1人1套；场内）
6、数码相机（3部；场内）
7、彩虹门（1个；会场门口）
8、横幅（4条；酒店门口及会场）
9、升空气球（2个；酒店门口）
10、气球条幅（2个；酒店门口）
11、彩旗（3条；酒店门品及会场）
12、鲜花（15篮；主席台）
13、贵宾名片卡（30张；嘉宾坐位）
14、签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口）
15、笔记本电脑（2部；接待台和演讲台）
16、大型喷绘背景（1张；会场背景墙）
17、悦泉绶带（6条；接待礼仪）
18、x展架（8个；门口和会场）
19、生动化形像堆（2个；展台）
20、赠送礼品（300份；来宾赠送）
21、产品vi会标（1块；演讲台）
22、资料袋、笔、信筏（各300份；应邀来宾）
23、请柬（350份；邀请来宾）
24、指示牌、写真（6张；会场门口、大堂）
25、礼品券（300张；接待台）
26、招待烟（10条；宾客接待）
27、矿泉水（15箱；宾客接待待定）
28、苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待）
28、企业宣传幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍）
29、抽奖箱（1个；抽奖）
30、抽奖奖品、奖金（10000元；奖箱抽奖）
31、来宾证（300个；来宾识别）
32、新品vi写真贴（350张；桌面、座椅、模特）
33、新品海报（30份；会场布置）
34、胸花（20份；部分来宾）
35、礼花（10个；新品签约现场）
36、啤酒充气的娃娃（2个；会场门口）
37、蒙红面布（2块；新品覆盖）
38、录音带、光盘（2套；音乐播放）
39、所展产品、道具（1套；产品展示）
40、会场专用接待车（2部；接送主要来宾）
九、新品发布会邀请人员清单（略）
政府嘉宾
姓名
单位
职务
联系人
备注
合计人数
新闻媒体
合计人数
酒店来宾
合计人数
总人数
十、新品发布会费用预算（略）
新闻发布会时间：xx年9月18日上午9：30
新闻发布会地点：xx大酒店,会议厅或大堂。
新闻发布会目的：
1）宣传xx商厦的理念，塑造xx商厦品牌形象；制造xx商厦火爆气氛；
2）提升xx商厦知名度；为xx商厦项目销售和招商助力
3）突出xx商厦的与众不同，制造良好的口碑环境，以利吸引投资；
新闻发布会流程：
1）开始前半个小时，会场布置完毕；
2）会议主持人致欢迎辞，用时3分钟；（欢迎词设计）
3）邀请xx商厦兰州有限公司总经理致辞，用时15分钟；
4）邀请xx商厦兰州有限公司副总经理对整个xx商厦项目进行介绍，用时20分钟；
5）策划总监接受记者提问，用时15分钟；（只限项目策划的问题不涉及销售和工程质量问题）
6）接受记者或与会人员提问，用时10分钟；（事先和特邀记者商量好的问题）
新闻发布会工作细节：
1）先期媒体广告发布计划。
2）先期报纸广告文案及设计、发布。
3）先期海报＆pop文案及设计和印刷。
4）当天会场布置。
5）人员安排（含xx商厦、xx超市、xx广告公司工作人员）。
6）活动现场礼品、手提袋、海报派发。活动步骤：
1、举办新闻发布会宣传xx商厦推广理念
2、设立临时网页供其他人员阅览。
3、在售楼处设立报名点，派专人接待。
4、小量报纸广告设计发布。
5、单张设计印刷。
6、各个周末在指定区域派放dm
7、在各个xx超市总服务台资料架上放置dm供顾客自己取阅。
8、根据具体销售情况决定颁奖秀的规模。
9、（一切细节的准备：背景板的设计、场地的租赁、充气拱门的租赁、条幅的商议制作、比赛奖品的确定，采购等。）
10、活动结束。
11、活动效果评估。
附录一：xx商厦休闲购物广场潜在顾客调查问卷（a4铜版纸印刷）
尊敬的先生/女生您好！我们是xx商厦休闲购物广场市场调查人员，现在xx商厦休闲购物广场向您请教几个问题，您在答题之后，可以到10月18日xx商厦活动现场领取奖品一份。
