行政部经理岗位职责与工作描述
1、 出席每日和每周的酒店工作例会，并确保上情下达，下情上达。
2、 协调人事培训部的正常工作，确保人力资源的供应，团结协作。
3、 审核人事培训部的年度和月度工作计划。
4、 审核人事培训部的财政支出，并控制各种成本消耗。
5、 协助总经理制定并落实有关人事培训方面的方针政策及规章制度。
6、 负责审批《劳动合同》、《员工手册》及酒店的人事培训规章制度。
7、 负责员工招聘、考评、调动、处罚。
8、 负责计划、组织、落实、安排各种大型员工庆典活动和员工大会。
9、 负责保护雇主和雇员的合法权益并协调两者之间的正常关系。
10、 负责同其他部门总监/经理建立并保持良好的工作关系。
11、 负责同其他酒店和人才交流中心建立并保持友好的工作关系。
12、 负责同政府机关、社会团体及教育单位建立友好的工作关系。
13、 审批修订有关人事培训的表格及程序。
14、 审批并执行主管以上人员的培训计划。
15、 建立并完善“管理人员的替补梯队系统”。
16、 根据市场调查和酒店状况提出工资年度、月度、季度福利计 划和年度调整方案。
17、 负责员工劳保计划、福利、医疗报销等等工作。
18、 办理员工劳动保险。
19、 负责员工活动的组织、管理、费用预算工作。
20、 完成总经理临时委派的其他工作任务
行政部各职务详细岗位职责描述2017-04-02 15:36 | #2楼
1． 行政总监
直接上司：总经理
主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作组织管理下属人员完成本职工作对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
岗位职责：（具体工作）
（1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
（2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
（3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议负责外联工作及办理公司所需各项证照；
（4）起草及归档公司相关文件；
（5）搜集、整理公司内部信息及时组织编写公司大事记；
（6）管理公司重要资质证件；
（7）组织好来客接待和相关的外联工作；
（8）主持部门内部的建设工作建设及维护内部网络；
（9）协调公司内部行政人事等工作；
（10）对控制成本的方法提出建议
职位要求：
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
◆优秀的外联与公关能力具备解决突发事件的能力；
◆较强的分析、解决问题能力思路清晰考虑问题细致；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神责任心强
2． 行政经理
直接上司：行政总监
主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作组织管理下属人员完成本职工作对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的`指挥、指导、协调、监督、管理的权力
岗位职责：（具体工作）
（1）. 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
（2）. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准加强与有关部门协作配合；
（3）. 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；
（4）. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划本着合理节约的原则编制后勤用款计划搞好行政后勤预算工作；
（5）. 做好公司生活用房及财产管理工作建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；
（6）. 负责公司内部治安管理工作维护内部治安秩序搞好治安综合治理预防犯罪和治安灾害事故的发生；
（7）.负责做好公司用水、电的管理工作认真抓好水、电的计量基础管理工作定期检查和维修计量器具搞好电器设备和线路的保养维修工作；
（8）. 负责组织部门人员的培训教育工作协同人事部做好各项工作定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；
（9）. 有权向主管领导提议下属人选并对其工作考核评价；
（10）. 按时完成公司领导交办其他工作任务
职位要求：
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
◆ 热爱公司有较强的综合协调能力和组织管理能力；
◆能团结同事有较强的工作责任感和事业心；
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