工程合同管理

工程项目合同管理

工程项目合同管理的相关知识你知多少?下面是小编整理的工程项目合同管理的内容，一同看看吧!

建设工程项目的合同管理【1】

1.建设工程项目合同的特点

1.1.经济法律关系的多元性。

主要表现在合同签订和实施过程中会涉及多方面的关系，建设单位委托监理单位进行施工管理，而承包单位则涉及专业分包材料供应和设备加工、以及银行、保险等众多单位，因而产生错综复杂的关系，这些关系都要通过经济合同来体现。

1.2.内容庞杂、条款多。

由于每个工程项目的特殊性和建设项目受多方面多因素的影响和制约，所以合同中除一般条款外，还包括特殊条款，并涉及保险税收、专利等多项内容。

因此在签订合同时，必须全面考虑各种因素，以免产生不良果。

1.3.合同履约方式的连续性和履约周期长。

这是由建设工程的特殊性决定的，由于建设项目实施必须循序渐近地进行，所以，履约方式也表现出连续性和渐进性。

这就要求项目管理人员要随时依据合同和实际情况进行有效地管理，以确保合同的顺利实施。

1.4.合同的多变性。

项目在实施过程中经常会出现设计变更或合同条款的修改，所以项目管理人员必须加强对变更的管理，做好记录，作为索赔、变更或终止合同的依据。

2.建设工程项目合同管主要内容

2.1.对合同履行情况进行监督检查。

主要内容有:检查合同法及有关法规的贯彻行情况，检查合同管理办法及有关规定的贯彻执行情况，检查合同签订及履行情况，减少和避免合同纠纷的发生。

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2.2.经常对项目经理及有关人员进行合同法及有关法律知识的教育，提高合同管理人员的素质。

2.3.建立健全工程项目合同管理制度。

包括项目合同归口管理制度、考核制度、合同用章管理制度、合同台账主任计及归档制度。

2.4.对合同履行情况进行统计分析。

包括工程合同份数、造价、履约率刻纷次数选约原因、变更次数及原因等。

3.建立合同履行的保证体系。

为了使合同管理有条不紊，应建立科学的合同履行保证体系。

3.1.实行合同责任制合同是规定总任务的依据。

因此在合同履行之前，应认真进行合同分析，把合同责任具体落实到各责任人和合同实施的具体工作上。

3.2.制定合同管理工作程序为了协调各方|考试大|面工作，使日常合同管理工作程序化、规范化，应制定以下工作程序:

(1)建立协商会议制度。

合同履行过程中，各建设主体之间应定期或不定期召开协商会议，就计划执行效果、已完工作和后期工作，尤其是合同条款变更及变更措施等问题进行评价、协调并形成决议对重大问题及决议应用会议纪要的形式记录下来纳入合同文件。

(2)建立必要的工作程序。

对于经常性的合同管理工作应建立制度化的工作程序，使大家有章可循。

必要的程序包括图纸审核程序，工程变更程序，设备材料及已完工工程验收程序等。

3.3.建立健全文档管理系统必须建立健全工程项目文档管理系统，要明确提出数据资料的标准化、及时性、全面性、准确性等要求，责任要落实到部门乃至个人。

4.加强合同监督与协调

合同监督与协调是工程项目依照合同要求顺利进行的重要保证。

它主要包括合同指导、费用监督、进度监督质量技术监督和工程协调等内容。

合同管理人员应对工程管理人员进行必要的合同指导，做经常性的合同解释，使它们树立全局观念，及时对合同履行中发现的问题提出意见建议或警告。

合同管理人员要对合同实施计划的落实情况进行检查，合同管理人员要在合同范围内代表业主协调各建设主体之间的工作关系。

5.严格控制合同变更

几乎在每一个项目的实施中都要或多或少地发生合同变更，业主和承包商对合同变更的处理，也成为项目管理工作中最主要的内容之一。

5.1.合同变更的原则(1)把合同变更限制到最低程度的原则。

(2)协商一致原则。

(3)重要变更提前采取措施的原则。

5.2.监理制度下的合同变更程序合同变更管理的主要问题是如何处理各种变更，所以必|考试大|须建立科学的合同变更程序。

项目管理人员必须依据相关程序进行合同变更管理。

综上所述，建设工程项目合同管理是建设工程管理的一项非常重要的内容，作为一个合同管理人员，必须在熟悉工程项目合同的特点和有关内容的基础上，严格对合同履行和变更进行管理，只有这样，才能保证建设工程项目合同的正常履行。

施工项目合同管理的概念和内容【2】

【学员问题】施工项目合同管理的概念和内容?

【解答】1.施工项目合同管理的概念

施工项目合同管理是对工程项目施工过程中所发生的或所涉及到的一切经济、技术合同的签订、履行、变更、索赔、解除、解决争议、终止与评价的全过程进行的管理工作。

施工项目合同管理的任务是根据法律、政策的要求，运用指导、组织、检查、考核、监督等手段，促使当事人依法签订合同，全面实际地履行合同，

及时妥善地处理合同争议和纠纷，不失时机地进行合理索赔，预防发生违约行为，避免造成经济损失，保证合同目标顺利实现，从而提高企业的信誉和竞争能力。

2.施工项目合同管理的内容

(1)建立健全施工项目合同管理制度，包括合同归口管理制度;考核制度;合同用章管理制度;合同台账、统计及归档制度等。

(2)经常对合同管理人员、项目经理及有关人员进行合同法律知识教育，提高合同业务人员法律意识和专业素质。

(3)在谈判签约阶段，重点是了解对方的信誉，核实其法人资格及其他有关情况和资料;监督双方依照法律程序签订合同，

避免出现无效合同、不完善合同，预防合同纠纷发生;组织配合有关部门做好施工项目合同的鉴证、公证工作，并在规定时间内送交合同管理机关等有关部门备案。

(4)合同履约阶段，主要的日常工作是经常检查合同以及有关法规的执行情况，并进行统计分析，如统计合同份数，合同金额、纠纷次数，

分析违约原因、变更和索赔情况、合同履约率等，以便及时发现问题、解决问题;做好有关合同履行中的调解、诉讼、仲裁等工作，协调好企业与各方面、各有关单位的经济协作关系。

(5)专人整理保管合同、附件、工程洽商资料、补充协议、变更记录及与业主及其委托的监理工程师之间的来往函件等文件，随时备查;合同期满，工程竣工结算后，将全部合同文件整理归档。

以上内容均根据学员实际工作中遇到的`问题整理而成，供参考，如有问题请及时沟通、指正。

工程项目合同管理制度【3】

一、合同管理组织机构。

合同管理是一项重要的经济管理工作，合同管理水平的高低对企业和项目的经济效益影响很大，因此，企业必须结合实际建立完善合同管理的组织机构。

逐步建立公司、分公司、项目部各层次的合同管理机构，配置专业的合同管理人员，形成合同管理的网络组织，负责合同管理的各项工作，以维护企业或项目的经济利益和合法利益。

二、合同管理人才。

做好合同管理工作，人是关键因素。

合同管理作为一种复合型和智力性的工作，需要高度专业化及丰富知识和经验的专门人才。

在国内建设领域，专门的工程合同管理和索赔人才还相当缺乏，必须以人为本，加大合同管理人才的培养力度。

在工程实践中，合同管理人才培养应关注以下方面:一是要重视选人。

选择素质高、学习能力强、知识面广、责任心强的人员充实到合同管理队伍。

二是要加强理论学习。

鼓励合同管理人员参加法律和经济管理方面的考试及相关的执业资格考试，提高他们的理论水平。

三是要以机制激励人。

明确合同管理人员的责、权、利，建立、完善岗位竞争机制和奖惩机制。

四是要在实践中培养、锻炼和造就合同管理人员。

把合同管理和项目管理结合起来，把合同管理人员放到工程项目部从事具体的合同管理工作，在实践中提高运用合同手段解决工程建设实际问题的能力。

三、合同管理制度。

企业要做好合同管理工作，必须建立健全一套行之有效、严格的规章制度和可操作的作业制度。

1、合同审查制度。

为了保证企业签订的合同合法、有效，必须在签订前履行审查、批准手续。

合同审查是指将准备签订的合同在部门会签后，交给企业主管合同的机构或法律顾问进行审查;合同批准是由企业主管或法定代表人签署意见，同意对外正式签订合同。

通过严格的审查和批准手续，可以使合同的签订建立在可靠的基础上，尽量防止合同纠纷的发生，维护企业或项目的合法权益。

2、合同印章管理制度。

企业合同专用章是代表企业在经营活动中对外行使权利、承担义务、签订合同的凭证。

因此，企业对合同专用章的登记、保管、使用都要有严格的规定。

合同专用章应由合同管理员保管、签印，并实行专章专用。

合同专用章只能在规定的业务范围内使用，不能超越范围使用;不得为空白合同文加盖合同印章;不得为未经审批的合同文本加盖合同印章;严禁与合同洽淡人员勾结，利用合同专用章谋取个人利益。

出现上述情况，要追究合同专用章管理人员的责任。

凡外出签订合同时，应由合同专用章管理人员携章陪同负责办理签约的人员一同前往签约。

3、合同信息管理制度。

由于工程合同在签订和履行中往来函件和资料非常多，故合同管理系统性强，必须实行档案化、信息化管理。

首先应建立文档编码及检索系统，每一份合同、往来函件、会议纪要和图纸变更等文件均应进入计算机系统，并确立特定的文档编码，根据计算机设置的检索系统进行保存和调阅;

其次应建立文档的收集和处理制度，有专人及时收集、整理、归档各种工程信息，严格信息资料的查阅、登记、管理和保密制度，工程全部竣工后，应将全部合同及文件、包括完整的工程竣工资料、

竣工图纸、竣工验收、工程结算和决算等，按照国家《档案法》及有关规定，建档保管;最后应建立行文制度、传送制度、确认制度，合同管理机构应制定标准化的行文格式，对外统一使用，相关文件和信息经过合同管理机构准许后才能对外传送。

经由信息化传送方式传达的资料需由收到方以书面的或同样信息化的方式加以确认，确认结果由合同管理机构统一保管。

4、合同检查和奖励制度。

企业应建立合同签订、履行的监督检查制度，通过检查及时发现合同履行管理中的薄弱环节和矛盾，以利提出改进意见，促进企业各部门的协调配合，提高企业的经营管理水平。

通过定期的检查和考核，对合同履行管理工作完成好的部门和人员给予表扬奖励;成绩突出并有重大贡献的人员，给予物质和精神奖励。

对于工作差、不负责任的或经常“扯皮”的部门和人员要给予批评教育;对玩忽职守、严重渎职或有违法行为的人员要给予行政处分、经济制裁，情节严重、触及刑律的要追究刑事责任。

实行奖励制度有利于增强企业各部门和有关人员履行合同的责任心，是保证全面履行合同的有利措施。

5、合同管理目标制度。

合同管理目标是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终目的。