企业办公室的工作职责（通用15篇）
在现实社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
一、行政管理工作
1、负责建立和完善公司各项规章制度，向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息，为领导决策和指导工作提供可靠依据；
2、根据总经理的意图，负责公司领导及部门之间的沟通协调工作；
3、负责公司政令督办工作，对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查；
4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件；
5、负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的`公文处理工作有序开展；
6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用；
7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；
8、负责公司公务用车的调配、维修和管理；
9、负责公司电话通信业务；
10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作，信函件收发工作；
11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作。
二、人力资源管理工作
1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等，办理各项社会保险等工作；
2、负责制定符合公司需求的人员配置计划，负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作；
3、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；
4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。
三、接待与项目管理工作：负责公司日常接待工作，做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作。
四、完成领导交办的其他工作。
一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的'招募、甄选、训练计划的拟订。
11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设（修）订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
1、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；
2、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、规范化的落实，监控各单位文件管理落实情况；
3、负责档案室的.管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导；
4、公司各项制度的起草、拟定和完善；
5、负责行政办公流程合理化及持续更新。
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的.任务和各种应急事务的处理。
1、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作；
2、协助公司领导管理日常工作；
3、协调公司的部门间工作关系；
4、制定并落实公司各项工作制度，负责有关重要会议的`组织安排和重要文件、报告的起草；
5、负责公司印信管理，收文的承办、管理；发文的起草、打印、发放等工作；
6、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作；
7、负责公司项下重要事项的摄像、录像并制做成光碟等备查资料；
8、协助公司各部门搜集整理相关资料，供领导决策时使用；
9、负责公司招待费管理、考勤、安排节假日值班；
10、负责公司通讯、宽带、闭路电视管理；
11、负责公司客人的接待与通报工作；
12、负责公司办公用品统计、采买、发放及管理工作；
13、负责公司车辆使用、安全、维护、保养工作；
14、完成领导随时交办的各项工作。
一、在总经理的直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。
二、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;统筹把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件;根据公司的实际情况，与各部门协调配合，做好各种文件资料的修改、补充和完善，做好各类档案的整理工作
三、负责各类证书的年审及材料汇总工作。
四、与技术部协作，做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。
五、根据公司需要，做好安监局各类证书的年审与培训工作。
六、自觉接受各部门的检查监督工作，负责本部门卫生区域的卫生情况，执行公司的考勤制度，做好后勤人员的考勤工作。
七、合理安排办公车辆的使用，尽量节省出车费用。
八、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等，严格保守公司商业秘密。
九、组织安排工作例会及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
十、负责传达公司领导对各部门的指示、通知，传递各部门给公司领导的报告、请示。
十一、认真做好各部门到办公室做的`复印工作，保证复印资料及时完好的提供。
十二、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况，与生产部、安全部一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。
十三、协助总经理推进公司的企业文化，把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。
十四、完成公司领导交办的其它工作任务。
1、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；
2、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；
3、负责公司来往电文处理和电子档案管理；
4、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；
5、如期完成领导交办其他工作事项。
1、负责市政协机关办公室的日常工作，加强对文秘、行政工作的领导，履行好办公室为领导服务，为委员服务，为机关职工服务的.职能。
2、领导、组织、安排、协调办公室各岗位工作，及时进行检查督促。
3、主持主任办公会、办公室工作人员会议，经常交流思想和通报工作情况，团结和领导办公室全体同志圆满完成工作任务。
4、负责做好办公室工作人员的政治思想工作，关心同志的思想、学习、工作和生活情况，帮助大家解决实际困难，充分调动全体工作人员的积极性。
5、负责办公室工作的全面部署，对办公室各个岗位上的工作人员，根据工作需要进行合理分工和调整，对办公室干部、职工的思想、政策水平和工作实绩经常进行考核。
6、负责组织制订办公室的工作计划、工作制度、工作程序、岗位责任制并搞好检查督促。
7、完成市政协领导交办的其它事项。
1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
2、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
3、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计（珠海统计）、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
4、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的`节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
5、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
7、完成领导交办的其他工作任务。
1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作
2、负责公司固定资产管理工作并流程化
3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作
4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜
5、负责公司来宾的`接待与安排，车辆使用及调配
6、有宿舍及食堂管理相关经验
1.负责供应商资料的整合、传递、对接工作;
2.公司安排的`商品采购相关事项追踪;
3.项目所用材料采购订单的跟进管理;
4.协助完成供应商结算请款、报价等工作;
5.其他领导交办任务;
1、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实；
2、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；
3、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；
4、负责公司来往电文处理和电子档案管理；
5、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；
6、如期完成领导交办其他工作事项。
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作；直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的'有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。
12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。
13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
16、完成领导交办的其它工作。
1、遵守公司的各项，做好本职工作，不得随意离开。
2、接听、转接电话，接待来访人员。
3、负责公司的文件处理工作，打印、复印。
4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收。
5、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。
6、做好会议纪要，做好经理安排的.每一项工作。
1、负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档；
2、负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的`各项政策法规；
3、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；
4、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；
5、负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作；
6、负责集团车辆的管理及协调工作；
7、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
