意见公文的格式要求
（一）意见格式
意见是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动原则、步骤和方法一种文体。意见指导性很强，有时是针对当时带有普遍性问题发布，有时是针对局部性问题而发布，意见往往在特定时间内发生效力。
意见格式包括：
（1）标题。标题必须把发文机关、事由、文种写清楚。
（2）发文时间。一般以定稿时间为准。
（3）正文。
（二）意见写作范文
××公司关于发展服务业意见
×发【19××】××号
随着承包经营责任制推行，我公司生产、加工业有了很大发展，工业产值和利润都比上年同期水平有所提高，广大职工生产积极性空前高涨，这是我公司发展重要优势之一。但是，由于长期以来人们对服务业认识不足，一些基层单位在调整产业结构时，甚至任意砍掉服务业，致使公司内部职工需办事情无人去办，服务网点少、面窄，大量待业青年得不到安置，公司压力很大。为了迅速改变这种局面，拓展就业门路，发挥服务业在我公司重要作用，特制定如下意见：
一、确立发展服务业指导方针，积极发展集体服务业，鼓励和支持待业青年开办个体服务业。
二、搞好网点建设，鼓励优质服务，实行价格统一管理，反对和禁止违法违章经营。
三、实行自主经营，自负盈亏，国家统一纳税，不搞统负盈亏，推行责、权、利相结合经营承包责任制。
四、公司将加强对服务业领导和管理，加快人才培养，提高服务质量。
上述各条请各基层单位，根据实际情况具体组织实施，并将实施情况及时上报总公司。
一九××年×月×日
补充：意见写作格式（详细版－范文先生网收集）
“意见”是对重大问题提见解，对重要事项提出解决办法，或上级机关对重要问题、重要工作提出意见和建议时使用公文文种。
“意见”作为公文文种时间并不长。20世纪70年代以前行文中以“意见”作为文种还不多见。到了80年，尽管国家有关公文处理规定中没有这个文种，但在机关工作实践中，根据实际需要，”意见”已作为不规范公文文种逐步被人们接受；不过使用中往往用通知形式印发：事物总是在不断发展，没有一成不变真理。实践中，有些内容公文，再三斟酌，反复琢磨，只有用”言见”才合适。如《中国共产党中央关于坚持和完善中国共产完领导多党合作和政治协商制度意见》，用“决定”不行，用“通知”不妥，只有用“意见”最合适。从这个意义上讲，是实践创造文种。1993年国务院法制局会同国办秘书局召开修订1987年版《办法》研讨会时，不少与会者根据机关实际行文中“意见”使用已经较为普遍这一现实。曾建议将“意见”增列入《办法》中正式文种。同年11月国办印发修订《办法》，“意见”未被列入正式文种。此后，1996年中办印发《中国共产党机关公文处理条例》，“意见”终于列为正式文种。2000年8月国务院再次对1993年《办法》修订时，取消了长期不使用“指示”，增加“意见”作为正式文种。这样，“意见”被《条例》和《办法》共同列为正式文种，成为通用规范性公文。
意见的格式
篇一：公文工作意见撰写格式
XXXXX?2013?1号
关于进一步XXXXXX的意见
ｘｘｘ：
根据201３年1月ｘｘｘｘｘｘｘｘｘ会议精神，为加强XXXXX相关工作，现提出如下意见：
一、 指导思想和发展目标
（一） 指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ。
（二） 发展目标
ｘｘｘ。
二、重点任务
― 1 ―
（一）扎实做好ｘｘｘ工作
1．加强ｘｘｘ防工作。ｘｘｘ。
（1）
（2）
（3）
2．依法做好ｘｘｘ。
（二）努力提升城镇建筑抗震能力
（三）大力加强ｘｘｘ建设
附件：1．ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ
ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ。
2．ｘｘｘ。
3．ｘｘｘ
XXXXXXXXXXXXXXXXX
XX年X月X日
联系人：
手机：
― 2 ―
抄送：（若无抄送单位，取消此列）。
XXXXXXXXXX XX年X月X日印发 ― 3 ―
篇二：建议书写作格式及范文
一、建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。
(一)标题 标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容，如“关于暑期中小学补课的建议书”。
(二)称呼 建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒号。
(三)正文 建议书正文由以下三部分构成：
第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发，考虑你的建议的合理性，为采纳你的建议打下基础。
第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。
第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。
(四)结尾 结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
(五)落款 落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上成文日期。
二、建议书
建议书是个人、单位和有关方面，为了开展某项工作，完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做什么事情，或提出合理化的意见、建议时使用的一种文体，也叫倡议书、意见书。
建议书是应用文的一种类型。其内容很广泛，像弘扬雷锋精神，开展精神文明活动，援助贫困山区孩子读书，开展工作拥军优属活动家等，都可以写建议书。
建议书是面对群体时，虽然也带有建议，但主要是宣传、鼓动对方去做，具有一定的号召性。建议书是面对领导和有关部门时，一般是中肯地提出自己对对方工作的意见和自己的建议，没有要求对方去做的意思。不具有号召性。建议书的格式和一般书信大体相同：
1、标题 一般只写“建议书”三个字，有时为了突出建议的具体内容，可以写《关于×××的建议书》。题目要写在第一行的中间，字体要大些。
2、称呼 提出的建议希望得到哪些人的响应，称呼就写那些人。要写在第二行顶格，后面加冒号。
3、正文 就是建议的内容，从第三行空两格开始写。先写提出建议的理由，再写建议的具体内容。如果内容较多，可以分条写。
4、 署名 在右下角写出建议人的姓名，即提出建议的团体的名称或个人的名字。
5、日期 写在建议人姓名的下方。
写建议书具体应该注意以下几点：
从实际出发，实事求是
提意见、写建议要根据具体问题、实际需要和可能的条件，而不能凭空想像，不着边际地提，这样才有助于改进工作方法，开展有益活动。
说话得体，有分寸
首先，所提意见和建议应当比较准确、比较合理，并且要掌握一定的分寸。意欲晓之以理，首先动之以情，这样写，意见容易被接受，从而到达目的。其次，要使意见和建议在现实条件下行得通，不应该说过头话，也不应该提过高的要求，否则就无济于事了。
内容具体、清楚、实在
建议书的核心部分是所提建议的内容。因此，写建议书不管是分条开列，还是不列条款，都应当把建议的内容写具体、写清楚，使人一目了然。这样领导、机关、单位和个人在考虑和采纳的时候才容易落到实处。切记不要说空话、套话，不要抽象、笼统。
语言准确、精练
建议书是人们发表意见、提出建议的一种工具，因此，语言一定要准确精练，要言简义明地把具体的办法、具体的措施准确地、一目了然地写出来，而不是过多的分析和去论证。
三、小试锋芒
阅读下面的例文，结合建议书的格式及要求写出批注。
建议书
学校领导：
每周星期一上午8：00，全校师生都集中到学校大操场举行升旗仪式。随着那雄壮的国歌声，鲜艳的五星红旗冉冉升起，我们每位少先队员为能生活在这样的国度感到无比骄傲和自豪，这是我们接受爱国主义教育的最好时机。然而，少先队大队部选派的升、护旗手在升旗过程中动作不规范，步伐散乱的状况与整个庄严肃穆的氛围很不协调。我们认为造成这种现象的原因是被选派的升、护旗手缺乏必要的责任心和严格的训练，因而，我们向学校领导提如下建议：
一、学校政教处配合少先队大队部对升、护旗手加强纪律教育和革命传统教育；
二、聘请驻滁官兵来校，严格训练升、护旗手，从而规范他们的步伐和动作。
三、对全体少先队员进行礼仪教育和爱国主义教育，让全校少先队员懂得国旗法。
尊敬的学校领导，为了使我校的升旗仪式更加庄重、严肃，为了使所有升、护旗手的动作更加规范，请考虑一下我们的建议和请求吧！
六（4）中队全体队员
2006年4月10日
四、范文 保护环境建议书
广大市民们：
地球，这位人类的母亲，曾是那样的美丽壮观，和蔼可亲。但是，由于我们的滥砍滥伐，由于我们的乱丢乱扔，由于我们随意毁坏自然环境，地球那头美丽的秀发变的稀稀疏疏，地球那饱满的身躯变的骨瘦如柴，地球那容光焕发的面孔变的皱皱巴巴，一条条“皱纹”刻在了“母亲”的脸上！为了让地球母亲展开那久违的笑容，我们应该注意我们身边的一些小毛病，一些大问题！为此，我想向大家发出一些保护环境的建议：
1、不乱丢乱扔，不随地吐痰，不在公共场所吸烟。
2、节约水电，出门时不要忘记关灯，洗完手请立即关水龙头。
3、要爱护树木花草,不要随便砍伐绿色树木，践踏草地。
4、不要使用塑料袋，减少白色污染。我们这个城市如果每天每人使用一个塑料袋，每天将产生5吨塑料垃圾！
5、不使用一次性筷子。或许你不曾想过，哪怕我们每一个人这辈子只用一双一次性筷子，全国也得砍掉15万棵生长了20年的大树。我国每年因生产一次性筷子消耗的林料就达200万立方米，这足以引发长江洪水泛滥！
以上是我提出的不大成熟的建议，这仅仅是我对保护环境尽一份微薄的力量。但是，如果我们大家每个人都为环保尽自己所能尽一份微薄之力，那么，世界将是多么的美好！行动起来吧，从我做起，从身边小事做起，让我们为建设一个环境优美的家园而共同努力！
人民路小学 六（4） 班 刘小东2008年10月28日
篇三：意见格式
意见：
意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。
意见的写法：
① 标题：发文单位+发文事由+文种
② 正文：正文分为：前言、主体、结尾三部分。前言要写明发意
见的依据、背景和目的。主体一要阐明意义，二要提出原则、
要求、措施等。结尾部分可强调领导提出的总体要求。
（样板格式见下一页）
机 密
特 急
×××××××公司文件
××发[201×] ×号签发人：
关于××××的意见
××××××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
附件：1、××××××
×××公司
二一二年×月×日
抄送 ：
抄报 ：
经办：拟稿人 审核：拟稿部门负责人
