文控文员的工作岗位职责（精选10篇）
在不断进步的时代，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的文控文员的工作岗位职责，希望能够帮助到大家。
1、负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。
2、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
3、负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的.教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
4、外来文件的分发、核查与管理监控。
5、受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。
6、文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。
7、定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。
8、协助完成内部审核工作。
9、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
10、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。
11、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
12、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
主要负责文件与资料的签收发放和登记工作；过期无效文件的作废销毁工作，受控文件的电脑化管理；定期对文件进行有效性检查；文档的日常管理和保管工作。
1、文件的制定、修改与废止权责
2、文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。
3、注意的'是办公软件的熟练操作，打字速度快（视工作岗位、业务范围不同而要求不同），电脑的维护和保养。
1、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作；
2、负责本项目部内外技术文件、工程文件（包括图纸）、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作；
3、管理各类资料和文件，每份文件资料均应登记造册，采取书面和计算机两种形式妥为保存；
4、按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，保证文件可方便查阅；
5、做好工程文件和相关信息的保密工作，严格执行文件借阅规定；
6、汇总工程进度日、周、月报，按时报送epc、监理、项目部相关人员；
7、完成项目领导交办的'其它工作。
职位描述
1.负责有效开展系统文件的审批，文件的发放、回收、销账、销毁;临时文件处理，电子档备份等工作;
2.负责有效开展现场文件利用、改善、验证工作;
3.协助应审工厂完成内部、外部客户审核;
4.负责需求部门的'具体操作业务培训;
5.负责地区档案和印章管理工作。
岗位要求:
1、熟练掌握办公软件及办公自动化流程的操作;
2、熟悉质量体系文件控制的基本流程
3、有基本的英语读写能力;
4、有较强的组织、协调、沟通能力。
5、前期需在深圳实习，人事信息及入职办理均在深圳。
职责描述：
1. responsible for the checking and control of artwork documents for product.
负责产品包材印刷文件的文件审查和管理工作；
2. assistant hq to prepare the artwork of product;
协助总部准备产品的包材印刷文件；
3. review and collate the artwork after receiving it from hq and feedback the variance to hq for revising;
负责检查和校对收到的文件并将任何偏差反馈总部以便更改；
4. ensure to distribute all the artwork and requirements which has been finished and confirm to factory timely;
确保包材印刷文件及时准确分发到各个工厂；
5. collect any nonconformity of artwork from factory and feedback to hq for revising;
汇总工厂反馈的不符合信息，及时反馈总部进行更改；
6. ensure archiving all the artwork document timely;
确保将所有确认好的包材印刷文件归档保存；
7. others as assigned by department head.
其他领导安排的工作。
职位要求：
1.bachelor degree or above. more than 2 years experience relate to document making and controlling preferred.
本科及以上学历；2年以上文件制作、文件管理相关工作经验等；
2. excellent working knowledge of microsoft software packages
熟练应用办公软件；
3. good teamwork and cooperation
有良好的.团队合作精神和协调能力
4. high anti-pressure ability，suitable for ot
有较强的抗压能力，并能适应加班要求；
5. good communication skills in english both written and reading；
良好的英文读写能力；
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：2年经验
工作职责
1、组织项目成员进行epdm使用培训
2、参与项目文控管理,阅读项目文控要求、发布客户输入文件并登记
3、 整理、发布客户输入文件并登记
4、 整理项目文件提交计划和文件清单
5、项目文件提交、催交并登记
6、客户意见反馈、催要并登记
7、技术澄清提交、反馈和登记
要求
1、大专及以上学历
2、熟练掌握办公自动化软件
3、英语:较好的.听、说、读、写能力
4、工作细致,有耐心,有较强的承压能力,有较好的团队合作精神者
5、有相关质量保证体系管理工作者优先
岗位职责：
1、熟悉档案管理、文件全生命周期管理等相关知识，掌握相关应用软件的应用能力；
2、主动协助项目文档经理处理范围内的文档管理事务，组织范围内分包单位文档方面的各类培训；
3、善于与不同岗位人员沟通、合作；
4、具有较强的责任心，能完成文控经理安排的其它工作；
任职要求：
1、计算机、档案管理.项目管理等相关专业本科学历；
2、工作细心踏实.条理性强，有较强的`学习能力、沟通能力、适应能力和团队协作能力；
3、熟练使用常用的办公软件，例如：Office.Acrobat等，熟练使用文档控制相关的外部设备；
4、具备大型工程建设项目相关工作经验者优先；
5、熟悉大型工程建设项目、档案管理等行业的标准和规范者优先；
6、具备大型工程建设项目的文档控制或文档管理相关工作经验者优先；
7、从事过石油化工行业的文档控制或文档管理相关工作者优先；
8、熟悉文档管理系统或档案管理系统者优先。
1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作；
2、负责研发部各类技术文件（含外来文件）的分发、归档维护及管理；
3、负责ISO9001、ISO14001等体系运作流程文件管理。
2、文控文员岗位职责
1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的'规章制度。
3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。
4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料的利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。
6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
7、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
1. 遵守上下班、请假制度，上班坚守岗位;工作中互助协作，在必要时协助其他岗位的工作。
2. 负责公司各部门各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
3. 对公司文件，有打印必要时方予打印，内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打樱工作中，顾全大局，克服困难，按时按质按量地完成急件文印任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文控室来取回，不得延误。
4. 对公司文印逐项登记，不得私自打英复印资料。对客户需用相关资料复印，严格执行规定收费标准。严禁打英复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、图片，拒绝打英复印个人资料。每月底汇总各部门打英复印报表交办公室核算。属业务部门的，由各部门承担费用;属行政、管理部门的，统一归列公司行政开支。
5. 掌握电脑、打印机、复印机的一般维护、保养技术，能处理一般故障，尽量延长机器的使用寿命。节约碳粉、色带、纸张等耗材，杜绝浪费。经常擦拭机器、用品和门窗，保持文印室清洁卫生。
6. 保证文印室安全。室内严禁吸烟，严禁明火，注意电源、线路的安全，发现问题及时报修。下班后切断电源，关闭门窗。
7.具体实施;文件与资料帐目的登记工作。严格履行文控中心管理工作职责，对各种资料的收发、借阅详细登记。每月并作汇总报办公室。
8. 负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
9. 严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。不得随意将打英复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的`事项透露给他人，不得截留任何文件。
10. 开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。
11. 负责文件修订与更改的通知工作;文件有效期的检查工作，过期无效文件的回收、作废，销毁实施工作。
12. 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
13. 文控室文员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退
1、根据公司发展的要求制定完成公司人力资源的日常招聘工作；
2、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训通知等；招聘：（按招聘流程：查看身份证、讲解面试者的疑问）：①招聘方式：张贴招聘纸/在网上公布招聘信息/人才市场招聘；
3、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理；
4、新员工在入职时一定要将入职书、身份证复印件、体检表一起存档放入档案库中；
5、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中；
6、管理好员工人事档案资料、建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；
7、离职手述：辞职书/本月工时/相关扣费；
8、对试用人员之试工与考核调查；
9、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）；
10、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；
11、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）；
12、负责公司员工的'考勤管理，每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、加班申请手续等）；
13、月底对相关报表的整理并交于财务；
14、月底饭堂就餐人员的统计、饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室；
15、职员的劳动合同的打印、签订、发放；
16、给新职员购买意外保险/辞退人员意外保险退减；
17、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、办理餐卡、定水、复印、传真等事务；
18、负责接待来宾，接听或转接外部电话；
19、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
20、偶尔负责例会的会议记录等；
21、及时整理电脑中的文档资料，合理归档；
22、做好公司宣传专栏（感恩、励志、团结、活动剪影）；
23、按照公司印信管理规定，印章的使用和保管（受控章、报废章、外来文件章）；
24、ISO质量手册、程序文件、三阶文件的更改/报废相关管理；
25、各部门新增/更改文件表格、制度由文控中心更改，并收回原文件加盖过废章；
26、组织迪迈各车间每周二、五下午14：00的6S现场检查，与各部门负责人一起商讨如何能有效持续的保持下去。（并做好会议记录，事后发放每个参会人员，跟进他们会议后的行动及结果）；
27、每月不定时检查、监督各部门的ISO文件表格（是否有做并且做的合格）及作保存、核查是否与文控中心的文件一致；
28、整理及保管ISO所有文件（做到电子版与文控中心资料一致）；
29、完成主管临时交付的任务
