公司后勤部工作职责(通用10篇)
工作职责就是工作者达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。那么公司后勤部工作职责有哪些?下面一起跟小编了解下吧。
一、基本信息
部门名称:后勤部部门人员编制:2人
部门直接主管:常务副总部门负责人:后勤部长
二、部门定位
为公司的日常工作提供稳定的支持,以及负责公司的后续管理。
三、部门职能
1、负责制定公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理的顺利进行。
2、基本建设管理
1)参与基本建设规划拟定,并经批准后实施;
2)负责基本建设预算编制;
3)负责基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理;
4)负责基本建设支出控制。
3、物业管理
5)负责房产、房屋管理,产权事项的办理。房屋维修、养护;
6)负责消防、机电设备、自行车房(棚)、园林绿化地、沟、渠、池、井、道路、停车场等公用设施的使用、维修、养护和管理;
7)清洁卫生;
8)治安管理。
4、生活后勤保障服务
1)负责日常伙食供应及管理;
2)负责企业员工集体宿舍管理,包括宿舍分配、水电管理等;
3)负责休闲、文化娱乐设施管理。
5、后勤物资管理
1)编制上报后勤物资采购计划;
2)负责办公家具、设备、清洁用品的采购领用和消耗监督审核工作。
6、灾害及其他突发事件处理。
一、岗位描述
全面负责公司各项后勤保障工作,制定并实施各项后勤制度,为公司运作提供有效后勤支持。
二、岗位职责
1、领导安排、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。
2、负责公司后勤管理规范的制定,并监督执行,确保后勤管理的顺利进行。
3、负责公司基本建设的规划拟定,招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理,负责基本建设支出控制。
4、建立健全物业管理工作,对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁卫生、治安管理负责。
5、负责生活后勤保障服务管理。负责食堂管理,确保员工饮食安全;负责企业员工集体宿舍管理;负责休闲、文化娱乐设施管理。
6、负责后勤物资管理,编制、上报后勤物资采购计划,负责对后勤物资采购、领用和消耗的监督审核工作。
7、负责灾害及其他突发事件处理。
8、对本部门的工作负责。
9、负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;
10、完成常务副总临时交办的其他临时性工作。
一、岗位描述
协助后勤部长落实各项后勤工作。
二、岗位职责
1、负责后勤制度的拟定。
2、负责后勤物资的采购、入库、建档、保管、领用等工作。
3、负责公用设施的维修、养护和管理;
4、负责宿舍公用设施的维修、养护和管理;
5、完成后勤部长交代的其他临时性工作。
后勤部是公司的后勤保障机构,负责公司的后勤保障工作,是公司工作的重要组成部分,其职责范围是:
(一)了解和掌握公司后勤工作的情况,协助领导拟制后勤工作计划,适时向领导提出报告和建议,经批准后组织实施。
(二)组织拟制后勤保障计一划,调整后勤力量,做好后勤保障工作。
(三)熟练掌握公司各应急预案,随时检查应急物资,保证应急预案充分、有效的实施。
(四)当接到事故应急通知时,应第一时间与领导及各部门取得联系,以便相互协调指挥;及时协助各部门在应急中的物资供给,并做好完整的现场记录,保留现场证据。
(五)应急事件发生后,针对媒体可能提出的有关问题,事先做好回答材料,并报批总经理批复后方可公布媒体。
(六)应急事件处理完毕后,应填写应急事故处理报告,并作出准确分析,以书面形式提交经理部。(如:伤亡情况,事故污染情况及可能造成的影响等)。
(七)关注公司人员培口}卜睛况,将培训信息及时下达至每个部门。
(八)负责设施、设备、物资的购买和请领工作,做好后勤设施、设备、物资的供应、储存、竹理和保障工作,预防各种事故。
(九)严格遵守公司财务制度和财经纪律、杜绝贪污、浪费。
(十)组织领导公司员工的卫生防病工作。
(十一)承担公司酷只和设备的维修和管理工作。
(十二)承担公司赋予的或应当由后勤完成的其他工作。
1、负责员工食堂、宿舍的日常管理,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉。
2、根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。
3、定期或不定期对企业清洁工作进行检查,发现问题及时解决,保证良好的办公环境,对办公区域内的绿化工作进行指导、检查。
4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理,并配合生产部定期组织员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平。
5、负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况。
6、严格执行后勤部各项费用审批制度,负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。
7、组织各类人员的岗位培训,不断提高员工的技能和素质。
8、做好公共卫生的事件和其他应急事件的后勤保障工作,完成领导临时交办的其它各项工作。
后勤部经理职责
1、认真执行总经理的工作指令,全面负责公司员工宿舍、公共卫生、后厨等后勤工作。
2、制定后勤部相关的规章制度,掌握当日工作情况,并将具体任务明确分配给工作人员,保证后勤部的工作有序进行。
3、配合其他部门做好卫生防疫工作,定期喷洒药物,灭除虫害。
4、总结和归纳月、季、年度的工作情况,并向上级领导做汇报。
5、完成上级临时交待的其它任务。
1、宿舍管理,员工住宿安排,住宿环境、安全、宿舍水电的统计、故障处理、房租费的缴纳、发票开具等;
2、食堂管理,员工用餐卡IC录入发放、月底食堂消费数据的统计、发票开具。
3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服务费的支付。
4、清洁卫生管理,责任区域内环境卫生、保洁、养护等的监督管理。
5、公务车辆管理,用车审批,车辆维修保养、违章的跟进处理等。
6、会议室管理,会议现场布置、设备提供等。
7、有关员工活动的筹划开展。
8、公司公共办公设备的管理、维护等。
9、员工每月考勤、考核统计。
10、员工入职、离职手续的办理,劳动合同的签订、续签,员工档案的管理。
11、办公用品的申购统计、申购。
12、每月底员工生日礼物发放,生日礼物的补充申购。
13、来访人员接待相关工作。
14、公司文件资料发放、管理,公司内部通讯录的`更新。
15、协助科技项目申报有关工作。
16、上级交办的其他工作。
1、负责贯彻落实企业管理制度、规章、条例,制订和优化行政管理方针与政策,及行政内部制度与执行方案;
2、负责公司各类公文(会议纪要、通知、函类)的拟写、管理,各类执照、证件的年检、变更、注销工作;
3、负责组织公司各项管理例会和各项活动,协调公司各部门关系确保内部沟通渠道畅通;
4、负责公司注册、工商年报、工商变更、注销管理,审批各类文印资料和经营资质证照;
5、负责推进公司企业文化建设、福利项目的开展和建设,建立良好的企业形象;
6、负责各项行政后勤保障管理,行政管理费用的预算制订、监督实施和审核控制;
7、负责建立并完善员工档案,员工考勤、请假审核与统计,社保公积金申报与退缴管理;
8、负责公司行政类档案整合、归档、管理;
9、完成上级交办的其他工作及各类临时性工作,为各部门做好服务工作。
1、在运营总监的领导下总体负责大运会运动员餐厅后勤保障工作
2、负责餐厅食材及非食耗材的统计、调拨,保障餐厅供应服务
3、负责餐厅设备及固定资产的维护、保养,并定期盘点,统计损耗
4、负责餐厅洗消工作,洗消员工的日常管理,营造安全、健康的就餐环境
5、负责餐厅搬运工作,搬运员工的日常管理,保证后厨的耗材供应
6、负责后勤保障相关培训以及与现场仓库的工作对接
7、领导交办的其他与餐厅后勤保障相关的工作
1、全面负责公司员工宿舍的服务保障与统一管理、
2、带领、指导全体宿舍管理员做好区域卫生清洁,监督相关制度落实,维护员工宿舍良好的居住环境与管理秩序、
3、负责协调维护宿舍区域各项设施设备,定期检查、及时发现报修故障,确保状态良好,正常使用、
4、听取各方意见、建议,了解员工所需,努力改善宿舍各项条件,提高员工满意度、
5、加强宿舍区域用电、用水、消防安全及人员出入管理,实现节能、安全、有序的管理目标、
1、参与筹建大学附属学校整体项目;
2、负责执行附属学校与政府等相关单位的沟通、协调工作;
3、会议纪要及公函、报告等材料起草;
4、落实有关会议及对外联络事务;
5、本部门与学校内部各个部门就附属学校相关事宜的协调、沟通工作;
6、协助做好内部行政事务管理工作;
7、其它由上级安排的工作。